Asistencia administrativa a los programas de protección y educación

Contract

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Propósito:

Dar seguimiento a la implementación administrativa y financiera de los planes de trabajo del programa de educación y protección a la niñez, colaborar con la gestión de notas de respuesta, convocatorias y otras acciones que sean requeridas por los Especialistas para el cumplimiento de las tareas y el logro de los resultados del programa de cooperación.

LUGAR DE TRABAJO: La sede principalmente en las oficinas de UNICEF o trabajo en casa, depende de las disposiciones de gobierno respecto a trabajo presencial derivado de las medidas por la emergencia.

MONTO DEL CONTRATO: MONEDA: Quetzales TARIFA DE PAGO: Honorarios por tiempo.

PLAZO DEL CONTRATO: Del 15 de mayo al 30 de noviembre 2021.

TAREAS:

• Brindar apoyo técnico-administrativo a los socios en la implementación de los planes de trabajo del componente de protección a la niñez y educación, que incluya revisión del status del socio (micro-evaluación), liquidaciones, desembolsos, ampliaciones, reprogramaciones y correspondencia relacionada.
• Coordinar con los especialistas acciones de seguimiento administrativo y financiero de los planes de trabajo, revisión de liquidaciones y desembolsos y vigencia de subvenciones y período de reportería.
• Brindar seguimiento a los contratos de los programas y pagos correspondientes; revisiones de TDRs para consultores.
• Brindar apoyo a solicitud de adquisición de bienes y servicios según sean requeridos por los especialistas.
• Brindar apoyo logístico en la organización de reuniones, talleres, encuentros visitas y misiones al terreno que organicen los Programas, así como seguimiento al trámite de facturas de proveedores.
• Brindar apoyo para la emisión de correspondencia, notas de respuesta, notas de archivo con los socios y contrapartes de gobierno.
• Brindar apoyo para colocar en archivo digital documentos para firma y dar seguimiento a estos procesos, archivo de documentos como reportes de visitas de campo y solicitudes de los socios.
• Todas las tareas se realizarán de acuerdo con las directrices técnicas y políticas de los Supervisores.

VIÁTICOS: este contrato no incluye viáticos.

CALIFICACIONES, CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

• Formación académica: Profesional en administración de empresas, auditoría, economía o ciencia afín.
• Experiencia mínima de 3 años en gestión administrativa y financiera de proyectos.
• Experiencia gerencial en administración de proyectos de cooperación nacional e internacional (preferiblemente en proyectos de protección a la niñez y adolescencia a nivel municipal y/o comunitario, con Instituciones del Estado, sociedad civil, asesoría).
• Dominio del idioma inglés.
• Características Personales y Profesionales:
  • Proactivo(a), organizado(a), flexible, concertador(a),
  • Contar con buena salud; capacidad de movilizarse en ámbito de proyecto,
  • Habilidad de trabajo en equipo,
  • Habituado al trabajo bajo presión, orientado a logro de resultados,
  • Habilidades comunicacionales y de concertación,
  • Capacidad en recopilación, análisis y sistematización de datos,
  • Experiencia en la elaboración de informes,
  • Capacidad de trabajar en equipo multidisciplinario,
  • Sensibilidad cultural y de género,
  • Habilidades de coordinación interinstitucional,
  • Dominio de MS Office y otras plataformas virtuales como Zoom, Teams, Meet, entre otras.

OTROS: Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

CLÁUSULA DE ENTREGA TARDÍA: En caso el Contratista/Consultor presente demora en la entrega de los productos estipulados, que sea por causas ajenas a Unicef, se le penalizará con un 3% del costo total del contrato por semana calendario cumplida de atraso, teniendo como un máximo el 24% del total del contrato.

Interesados en participar, deberán presentar en formato PDF:

• Carta de interés
• CV actualizado con referencias laborales y personales
• DPI
• RTU
• Documentos de soporte
• Propuesta financiera (precio en quetzales, desglosado en monto sin IVA, monto del IVA, precio total)