Asistant(e) en Evaluation

Contract

This is a National Consultant contract. More about National Consultant contracts.

Background

Le Service Indépendant d’Evaluation d’ONU Femmes (SIE) initie et dirige actuellement l’Evaluation du Portefeuille-Pays (ÉPP) de l'Entité des Nations Unies pour l'Egalité des sexes et l'Autonomisation des Femmes (ONU Femmes) au Niger. L’évaluation de la Note Stratégique 2018-2021 d’ONU Femmes Niger consiste en une évaluation systématique indépendante des contributions apportées au développement national à travers le mandat intégré (normatif, programmatique et de coordination) sur l'égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.

À son terme, l’évaluation sera suivie d’une réponse managériale portant sur l’exercice de la Note stratégique prochaine.

C’est dans ce cadre que le bureau ONU Femmes Niger avec l’appui de l’unité d’évaluation du bureau régional a engagé le processus de recrutement d’un/une assistant(e) en évaluation qui aura à sa responsabilité?d’appuyer et de faciliter la collecte des données relatives à l’Évaluation du Portefeuille-Pays Niger, à travers ces activités suivantes :

• Enrichir la base documentaire de l’évaluation dans un dossier en ligne ;
• Gérer la liste des contacts (numéros de téléphones, courriers électroniques personnes) après avoir constitué une base de données des personnes (nom, organisation, coordonnées de contacts) qui participeront aux interviews et séances de discussion en ligne ;
• Appuyer la rédaction et l’acheminement des invitations ;
• Élaborer et mettre à jour le calendrier et les horaires des entretiens de l’évaluation ;
• Assurer la logistique des communications entre les évaluateurs et les participants aux entretiens.

Duties and Responsibilities

Résultats:

Les résultats clés sont attendus de l’assistant(e) :

• Une base documentaire de l’évaluation enrichie est disponible dans un dossier en ligne ;
• La liste des contacts (numéros de téléphones, courriers électroniques personnes) est constituée et gérée
• Une base de données des personnes (nom, organisation, coordonnées de contacts) qui participeront aux interviews et séances de discussion est disponible et mise en ligne ;
• Un appui est apporté dans la rédaction et l’acheminement des invitations ;
• Le calendrier et les horaires des entretiens de l’évaluation sont élaborés et mis à jour ;
• La logistique des communications entre les évaluateurs et les participants aux entretiens est assurée de manière efficace.

Competencies

Valeurs fondamentales :

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Compétences fondamentales :

• Conscience et sensibilité à l'égard des questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative des problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l'exemple

Compétences de base

• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue

Required Skills and Experience

Education:

• Diplôme universitaire (niveau BTS ou licence ) en sciences sociales Administration, gestion, secrétariat , informatique ou équivalent

Expérience:

• Avoir 2 à 3 ans d’expérience de préférence en administration, secrétariat, informatique ou gestion,
• Justifier d’une excellente connaissance en matière de programmes sur le genre et l’égalité des sexes
• Maitrise de la rédaction des courriers administratifs et organisation des rencontres d’entretiens de haut niveau.
• Maîtrise de la langue française et anglaise.

Aptitudes techniques/fonctionnelles

• Familiarité avec MS WORD, EXCEL ainsi que les applications de communication TEAMS, ZOOM, etc…