Asesor/a de Adquisiciones

Contract

This is a IICA-3 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about IICA-3 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es una entidad de las Naciones Unidas responsable de la infraestructura, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución de la Asamblea General 65/176 de 2010). Nuestra misión es ayudar a las personas a construir una vida mejor y a los países a lograr un desarrollo sostenible. UNOPS es un proveedor de servicios, un asesor técnico y un implementador de proyectos para apoyar a nuestros socios.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad ambiental, social y económica, que contribuya al progreso de la equidad y el bien común de los países en los que opera, promoviendo así la mejora de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe (región LCR). Nuestros servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto a las instituciones nacionales.

La Oficina de País de UNOPS México apoya diferentes iniciativas de colaboración del Gobierno de México que tienen como objetivo la lucha contra la corrupción y promover la transparencia en la gestión pública, así como fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México. El trabajo requiere de una perspectiva estratégica y operativa, una gestión de los recursos que asegure la transparencia, eficacia y eficiencia que promueva el desarrollo y fortalecimiento continuo de la gestión interna, con el fin de asegurar resultados de alta calidad, acordes con las necesidades del socio en México. El objetivo del proyecto más destacado (PharmaMX) es apoyar al Gobierno de México en su esfuerzo por garantizar el derecho al acceso a la salud al mayor número de habitantes a través de la planeación y gestión de la compra consolidada de medicamentos (período 2021-2024), así como asistencia en el perfilamiento del sistema y modelo de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México.

A mediados de 2020, la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y el Caribe lanzó el Observatorio Regional de Medicamentos como una herramienta innovadora para monitorear y analizar los precios comercializados por las entidades públicas de salud, reducir la asimetría de la información y promover la gestión informada de las compras y una mejor gestión de los recursos públicos para para la compra de medicamentos. Además, se consolidó el Observatorio de UNOPS como un repositorio de datos confiables sobre precios de compra de medicamentos que permite la construcción de precios de referencia (etapa previa a la licitación) y el análisis de la razonabilidad de los precios ofrecidos en los procesos de licitación para decisiones basadas en hechos (etapa precontractual) brindando asistencia a proyectos en México, Guatemala, Honduras, Nicaragua, entre otros.

Para atender mejor los objetivos del proyecto PharmaMX, desde el Observatorio se han planificado nuevas dimensiones técnicas y estratégicas, las cuales están relacionadas con: i) acceso a mercados, ii) inteligencia de mercado; y, iii) soluciones innovadoras. En este contexto, bajo la dirección de la Asesora Superior de Adquisiciones, el/la Asesor de Adquisiciones contratado/a colaborará y se vinculará con los/as expertos/as técnicos/as del Observatorio Regional de Medicamentos responsables del desarrollo e implementación de las nuevas dimensiones de la cartera del Observatorio en el país de asignación (inicialmente en México), contribuyendo a la promoción e implementación de servicios de asesoría, construyendo alianzas para el intercambio de datos de precios con fuentes públicas.

Por otro lado, la función es responsable de brindar asesoramiento técnico al Director de la Oficina de País de México, sobre el desarrollo de la cartera de adquisiciones y la implementación de proyectos de adquisiciones estratégicas. Esto incluye:

• En el contexto del desarrollo de la cartera en áreas de especialización, establecer relaciones de trabajo con altos funcionarios/socios del gobierno.
• Implementar estrategias de desarrollo de cartera regionales y específicas de cada país, con un enfoque de mercado regional para sectores priorizados, en particular los servicios farmacéuticos.
• Brindar asesoramiento sobre las herramientas y servicios del Observatorio Regional de Precios de Medicamentos, que incluye, entre otros, brindar soluciones innovadoras al sector de la salud pública, como precios de referencia internacional de medicamentos, comparación de precios y análisis de la razonabilidad de los precios de las ofertas, inteligencia de mercado con datos en tiempo real requeridos por socios de salud para controlar el gasto público, y el fortalecimiento de capacidades de la unidad de inteligencia de mercado en las entidades de salud.
• Brindar asesoramiento sobre estándares de clase mundial en adquisiciones de salud pública al Director de País, Jefa de Servicios de Soporte, Jefa de Programa, Gerentes de Proyectos y Desarrolladores/as de Proyectos involucrados con proyectos relacionados con la salud en la Oficina de México.
• Diseñar e implementar soluciones innovadoras de adquisición, así como garantía y asesoramiento de alto nivel para proyectos del sector farmacéutico y de la salud en toda la región; soluciones que se alinean con los estándares de UNOPS y permiten gestión efectiva de riesgos.

Functional Responsibilities

El rol reporta directamente a la Gerente Superior de Proyecto, quien proporciona dirección y supervisión general. Tendrá una línea secundaria de supervisión, a nivel técnico, al/la Asesora Superior de Adquisiciones.

El lugar de destino se definirá de acuerdo con las prioridades estratégicas entre una de las siguientes ciudades: Ciudad de México (México), o Ciudad de Panamá (Panamá) o Ciudad de Guatemala (Guatemala). Los/as candidatos/as interesados/as deben estar dispuestos/as a trasladarse a uno de estos tres destinos.

Resúmen de resultados clave:

1. Asesoramiento técnico sólido en el desarrollo de la cartera de adquisiciones y estrategias de adquisiciones.
2. Asesoramiento técnico experto en la implementación de proyectos de adquisiciones de alto impacto.
3. Liderazgo de la inteligencia de mercado en colaboración con el equipo de expertos/as del Observatorio Regional de Precios de Medicamentos.
4. Facilitación del intercambio de conocimientos y la innovación.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto, por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Formación académica - Título avanzado (maestría o equivalente) de preferencia en adquisiciones y/o gestión de la cadena de suministro, o un campo relacionado. - Se puede aceptar un título universitario (licenciatura o equivalente) en combinación con un mínimo de (9) años de experiencia relevante en lugar del título de maestría. - Se considerará una ventaja contar con:

• Conocimiento de las normas y reglamentos de adquisiciones de UNOPS es una ventaja.
• Certificaciones relevantes, como Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) o similares, bien como Certificación en Gestión de Proyectos (PRINCE2, PMI, etc.).

*** Por favor, adjuntar sus diplomas académicos a la postulación *** Experiencia - Se requiere un mínimo de siete años de experiencia profesional que combine servicios de asesoramiento estratégico con liderazgo en la implementación de proyectos/programas/servicios de adquisiciones complejos, de preferencia en una gran organización internacional y/o pública. - Adicionalmente, se requiere:

• Sólida experiencia en gestión de riesgos y control de calidad.

• Experiencia en el trabajo con una amplia gama de partes interesadas, de preferencia en países en desarrollo.

  • Experiencia en la supervisión de personal, de preferencia en el contexto del equipo de adquisiciones.

  • Son deseables las siguientes experiencias:

• Big data y herramientas de implementación de ciencia de datos (es decir, Power BI, DataStudio, Tableau, etc.).

• Planificación y gestión de compras de salud (farmacéuticos, suministros médicos, equipos).

Idiomas - Se requiere español fluido. - Se requiere nivel intermedio de inglés. - Deseable conocimientos de portugués o francés.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Nivel de Contrato: ICS-11 equivalente a IICA-3 (escala de salario internacional).

Duración de Contrato: Indefinido (contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio)

Lugar de Destino: El lugar de destino se definirá de acuerdo con las prioridades estratégicas entre una de las siguientes ciudades: Ciudad de México (México), o Ciudad de Panamá (Panamá) o Ciudad de Guatemala (Guatemala). Los/as candidatos/as interesados/as deben estar dispuestos/as a trasladarse a uno de estos tres destinos.

Esta convocatoria se hace para la oficina de México y también puede ser usada por otras oficinas de UNOPS en Latinoamérica. Las personas que pasen las etapas de evaluación y no sean convocadas a trabajar en la oficina de México serán incluidas en un listado de candidatos/as endosados/as y podrán ser llamadas a trabajar por otras oficinas de UNOPS en los próximos 36 meses si así se requiere.

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Competencies ES

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización. Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
• El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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