Aprendiz de Soporte

Logistics & Procurement

Overview

Support daily human resources, finance, and logistics activities.

You have:

• Minimum 6 months of experience, valid experience as an apprentice or intern.
• Good command of Microsoft Office.
• Ability to manage and proactivity.
• Organization and attention to detail.
• Communication skills, warmth, and kindness.
• Student with internship for technician or technologist in administration, industrial engineering, logistics or purchasing.
• Spanish (mandatory).

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

Descripción General del Cargo:

Bajo la supervisión directa de la Gerencia de Soporte Base Bogotá, y las/los oficiales sub-administrativos, será responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con los procesos de recursos humanos (selección, reclutamiento, contratación y bienestar); finanzas (organización de carpetas físicas y digitales, recopilación de información exógena); supply con apoyos puntuales en procesos de adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento; y apoyo logístico en general. Asimismo, será responsable de apoyar la verificación, validación y el mantenimiento técnico de los activos fijos de la organización de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones de los donantes.

Responsabilidades:

RRHH

• Citar y enviar las pruebas técnicas a los candidatos dentro de los procesos de selección
• Citar a entrevistas a los candidatos seleccionados
• Gestionar la solicitud de referencias laborales y garantizar su inclusión dentro del expediente laboral
• Programar exámenes médicos de ingreso
• Apoyar los procesos de afiliación de los nuevos colaboradores y sus beneficiarios garantizando que se realicen dentro del tiempo establecido cuando sea necesario
• Elaborar la carta de inclusión y exclusión a medicina prepagada Colsanitas
• Apoyar a los especialistas de Recursos Humanos en procesos operativos cuando sea requerido.

Finanzas

• Apoyar con la organización de las carpetas físicas y digitales
• Recopilar información para procesos de auditoria
• Apoyar al equipo de finanzas con la información exógena a presentar a la DIAN
• Seguimiento legalización anticipos
• Seguimiento cuentas por pagar
• Seguimiento facturación electrónica

Adquisiciones, gestión de almacén y activos fijos

• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Almacenamiento de suministros de la oficina.
• Apoyar en la gestión del inventario de los consumibles de la oficina. / Realizar el envío y recepción de paquetes, como el envío de equipos para garantía del proveedor.
• Prestar apoyo en la recepción, almacenamiento, distribución y control del stock de visibilidad.
• Prestar apoyo en la ejecución del inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.
• Prestar apoyo logístico en general.

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Mínimo 6 meses de experiencia, validas experiencia como aprendiz o practicante. (Aspecto No obligatorio/Aspecto No excluyente)
• Buen manejo de Microsoft office
• Capacidad de gestión y proactividad
• Organización y atención al detalle
• Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad

Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos:

Estudiante con prácticas para técnico o tecnólogo en administración, ingeniería industrial, logística o compras

Idiomas:

• Castellano (obligatorio)

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato de Aprendizaje
• Salario: 1 Smlv.
• Fecha de inicio: Julio 2025

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

Fecha de cierre de solicitudes: 27 de junio de 2025 a las 11:59 am Hora Local.

Si usted aplica a esta posición damos por entendido que tiene la disponibilidad de trasladarse a la zona de Bogotá o vive en la zona. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo. Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo más pronto posible, si ésta es de su interés.

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 11 months ago - Source: drc.ngo