Aprendiz de Servicios de Soporte

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Acerca del trabajo:

Bajo la supervisión directa del Gerente de Servicios de Soporte del Área Central y el Oficial de Cadena de Abastecimiento, es responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con el proceso de adquisiciones de bienes y servicios, el almacenamiento, la recepción y distribución de los Kit´s requeridos por el área de Programas y apoyo logístico general. Asimismo, será responsable de apoyar la verificación, validación y el mantenimiento técnico de los activos fijos de la organización de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Responsabilidades:

ADQUISICIONES Y ADMINISTRACIÓN

• Apoyar en la gestión de documentación de los procesos de compra.
• Solicitar cotizaciones a proveedores.
• Prestar apoyo en la recepción y distribución de los Kit´s requeridos por el área de Programas (IPA´s - Individual Protection Assistance).
• Almacenamiento de suministros de la oficina.
• Apoyar en la gestión del inventario de los consumibles de la oficina.
• Realizar el envío y recepción de paquetes, como el envío de equipos para garantía del proveedor.

GESTIÓN DE ALMACEN Y ACTIVOS FIJOS

• Prestar apoyo en la recepción, almacenamiento, distribución y control del stock de visibilidad.
• Prestar apoyo en la ejecución del inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.
• Apoyar la elaboración y archivo de las actas de entrega de los activos fijos.
• Elaboración y seguimiento de actas de entrega de activos fijos.
• Gestionar, verificar y dar un diagnóstico del estado de los activos fijos asignados al personal (Celulares, Tablet y computadores).
• Revisar activos fijos disponibles en bodega prestando apoyo de soporte y mantenimiento preventivo.
• Apoyo en etiquetado de activos fijos.
• Apoyo en alistamiento y entrega de activos fijos asignados, en proceso de vinculación y desvinculación del directorio.
• Brindar soporte básico en primera instancia en problemas técnicos de computadores e impresión.
• Apoyar y gestionar solicitudes de equipos con requerimientos, fallas técnicas, para enviar a revisión en oficina nacional.
• Crear ticket de solicitudes de supply chain a IT de oficina nacional.
• Prestar apoyo logístico en general.

Experiencias y competencias técnicas:

• Estudiante con prácticas para técnico o tecnólogo en administración, ingeniería industrial, programas relacionados con IT, logística o compra.

Educación requerida:

• Estudiante con prácticas para técnico o tecnólogo en administración, ingeniería industrial, programas relacionados con IT, logística o compra.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato de aprendizaje mínimo 6 meses.
• Auxilio de sostenimiento 50% de un smlv en etapa electiva y 100% en etapa productiva más auxilio de transporte (1.160.000 + 140.606).
• Fecha de inicio estimada: 15 de julio de 2023
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: jueves, 29 de junio de 2023 a las 11:59 am. Hora Local.