Aprendiz Cadena de Abastecimiento y Compras

Logistics & Procurement

Overview

Support the Supply Chain and Purchasing process.

You have:

• Complete high school education required.
• Current Technical or Technologist student in Administrative areas or related to Supply Chain (in educational/practical stage) needed.
• Knowledge of English language is desirable.
• Ability to handle sensitive and confidential information is required.
• Strong interpersonal and intercultural skills are necessary.

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Acerca del trabajo:

Bajo la supervisión de la Gerencia de Cadena de Abastecimiento, el practicante de Cadena de Abastecimiento brindara el soporte necesario para garantizar el buen funcionamiento de la infraestructura de la oficina de DRC ON y apoyar los procesos de Cadena de Abastecimiento y Compras.

Responsabilidades principales

Administración

• Apoyo en la gestión administrativa de los contratos de arriendos, de servicios y acuerdos marco.
• Gestión de pagos asociados al contrato de arriendo de la Oficina Nacional.
• Gestión de reparaciones menores de Oficina Nacional: Pagos por caja menor o requerimientos directos de cobertura del propietario.
• Apoyo a logística de eventos en Oficina Nacional.
• Manejo de insumos de papelería y material POP para kits de bienvenida.

Gestión Documental

• Actualización de la carpeta legal docs.: cámara de comercio, Rut, certificados bancarios, documentos de exención de IVA y poderes de AM.
• Gestionar los certificados comerciales y certificados de exención solicitados por proveedores.
• Gestionar la firma de contratos y enmiendas que son requeridos a la CD.
• Manejo de archivo físico documental de SCh-P de Oficina Nacional.

Gestión de Despachos con operadores logísticos.

• Logística de despachos a bases y proveedores

Compras de caja menor

• Gestión de compras por caja menor.

Responsabilidades transversales:

• Asistir a capacitaciones especiales según se le requiera.
• Apoyar la eficiencia operacional a través de soporte a los otros componentes de la organización

• Cualquier otra tarea que le sea signada por el Gerente de Cadena de Abastecimiento y Compras.

  Experiencias y competencias técnicas:

• Manejo de herramientas ofimáticos y adquisición de datos.

• Operación de medios tecnológicos.

Habilidades:

• Capacidad de manejar información sensible y confidencial
• Capacidad para trabajar en equipo
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales

Educación requerida:

• Bachiller completo.
• Estudiante Técnico o Tecnólogo de áreas Administrativas o afines a Cadena de Abastecimiento (en etapa lectiva/práctica).
• Conocimiento del idioma inglés. Deseable.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato de aprendizaje término fijo mínimo 6 meses (etapa productiva)
• Apoyo de sostenimiento: $1.300.000 + auxilio de transporte (en etapa productiva).
• Fecha de inicio estimada: 02/09/2024

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: miércoles, 28 de agosto de 2024 a las 11:59 am. Hora Local.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo