Appui à la gestion de projet – Chargé·e Principal·e

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UNOPS - United Nations Office for Project Services

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Application deadline 3 months ago: Thursday 18 Mar 2021

Contract

This is a IICA-2 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about IICA-2 contracts.

Background Information - Job-specific

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique ; des services d’excellence en matière de gestion de projets, d’infrastructures, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats et de protection de l’environnement.

Le projet d’électrification de la zone du Liptako-Gourma viendra en support à l’électrification rurale à travers des systèmes d’énergie renouvelable tout en contribuant au développement économique et social des communautés de cette région à l’aide de systèmes fiables et durable afin d'avoir d’avoir accès à une source d’énergie dite propre. Le projet s’étend sur la zone frontalière entre le Mali, le Niger et le Burkina Faso appelée le Liptako-Gourma.

De façon spécifique, le projet a les objectifs suivants:

  • Fournir un système de production électrique fiable et durable, hors réseau afin de fournir les foyers des zones ciblées du Liptako-Gourma
  • Contribuer au développement socio-économique des communautés avec la mise sur pied d’activités génératrice de revenue supportées par le système énergétique, en visant en particulier les femmes et la jeunesse comme partie prenante clef
  • Participer à la création d’un environnement sensible au genre et ouvert à l’épanouissement, en incluant un système régulatoire et un environnement législatif propice au développement des énergies renouvelables, des installations hors-réseau et du secteur privé des trois pays

  • Apporte du soutien à la contrepartie gouvernementale dans sa coordination dans les trois pays et sa promotion de la production d’énergies renouvelables et l’électrification des zones rurales.

Functional Responsibilities

Sous la supervision du Chef de Projet, L’Appui à la gestion de projet – chargé·e principal·e aura les attributions et responsabilités suivantes :

1. La mise en œuvre du projet

  • Préparer et maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes.
  • Gérer le flux d’information, le contrôle des changements, le registre des risques et la résolution des problèmes en établissant des procédures de contrôle des documents.
  • Mettre à jour le système de gestion de projet UNOPS.
  • Assurer l’avancée des activités et la livraison des lots de travaux.
  • Assurer la coordination avec le chef de projet et lui communiquer l’avancée des travaux.
  • Informer et conseiller le chef de projet à l’égard de tout écart par rapport au plan et effectuer les mises à jour nécessaires.
  • Relever et gérer les risques en collaboration avec le chef de projet.
  • Superviser les autres membres de l’équipe de support.
  • Superviser et suivre les activités des bureaux d’implémentation du Liptako-Gourma.

2.La gestion des finances et des achats

  • Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen.
  • Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS.
  • Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail.

  • Traiter les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et préparer les révisions budgétaires du projet.

  • Élaborer les rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS.
  • Assurer le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier.
  • Avertir le chef de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives et faire des recommandations .
  • Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives nécessaires.
  • Être à l’aguet des solutions innovantes afin de bien gérer les dépenses et maintenir le budget équilibré.
  • Coordonner les rencontres, les communications et les rapports nécessaires avec les fournisseurs.
  • Participer à l’évaluation des offres dans le cadre des activités d’implémentation du projet.

3. Le suivi et l’élaboration de rapports

  • S’assurer de la préparation de rapports et documents de projet en assistant le chef de projet.
  • Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien, les documents physiques aussi bien que ceux virtuels.
  • Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registres de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet.
  • Soutenir le chef de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. Dossier électronique; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.
  • Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission.
  • Assister le chef de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.

4. La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications

  • Gérer la coordination et la gestion des communications.
  • Communiquer,bâtir et maintenir des relations solides avec d’autres agences des Nations Unies et des organisations non gouvernementales (ONG) internationales afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.
  • Selon les besoins, participer à des rencontres avec des agences des Nations Unies, des ONG et d’autres parties prenantes.

5. La gestion des connaissances et l’innovation

  • S’assurer de la bonne gestion des leçons apprises conformément au système de rapport choisi.
  • Assurer le renforcement des capacités locales à tous les niveaux et favoriser les occasions de soutien au projet.
  • Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et des leçons apprises en matière de planification et de renforcement des connaissances.
  • Apporter son expertise dans l’utilisation d’outils financiers et de cueillettes d’information.

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Education/Experience/Language requirements

Education Avoir un Master (Bac +5) dans une discipline pertinente suivante: administration des affaires, économie, logistique, gestion administrative, comptabilité, relations internationales est exigé.

Un diplôme universitaire de premier cycle (Bac + 3) en administration des affaires, économie, logistique, gestion administrative, comptabilité, relations internationales combiné à 2 années d’expérience professionnelle supplémentaires peut être accepté au lieu d’un Master

Les cours de base ou de praticien PRINCE2® sont un atout.

Expérience

Le/la candidat-e doit posséder au moins 5 années d’expérience pertinente avec prise de responsabilités progressive, principalement axées sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, dans le domaine de la gestion de projets et d’activités.

Une expérience de travail dans des contextes d’aide humanitaire d’urgence ainsi qu’une bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire, des donateurs, des mesures de sécurité et des activités dans ce domaine est souhaitable.

Une connaissance avérée des règles et procédures des Nations Unies dans les domaines des achats, des finances, des ressources humaines ainsi que la connaissance des règles et règlements administratifs des Nations Unies sont un atout.

Une expérience de travail au sein de l’UNOPS en tant que chargé.e d’appui au projet est un avantage.

Une expérience de travail en Afrique est un avantage.

Connaissance linguistiques

Une excellente connaissance du français est essentielle.

Une maîtrise de l’anglais est un avantage.

Contract type, level and duration

Contract type: International Individual Contractor (IICA) Contract level: IICA-2 Contract duration: Open-ended

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-ContractorAgreements.aspx

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Added 3 months ago - Updated 3 months ago - Source: jobs.unops.org