Apoyo para Desarrollo de Personas – Programas Proyecto INJUV PNUD Short Term NPSA-3

Mid Elections & Governance

Contract

This is a NPSA-3 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 3 years of experience, depending on education. More about NPSA-3 contracts.

Background

Información de la posición:

Oficina/Unidad/Proyecto

PNUD Chile / Programa de Reducción de Pobreza y Desarrollo Inclusivo / Proyecto “Marco de asistencia para la implementación programática INJUV 2022”

Título del cargo

Apoyo para Desarrollo de Personas – Programas Proyecto INJUV PNUD

Nivel de clasificación (NPSA 1-12)

NPSA-3

Sede de trabajo (Ciudad y País)

Santiago, Chile

(Dirección Nacional Instituto Nacional de la Juventud, INJUV)

Tipo (Regular o Corto plazo)

Corto Plazo

Oficina o Trabajo desde casa

Oficina

Fecha esperada de inicio

15-julio-2022

Duración esperada

5,5 meses (hasta el 31-diciembre-2022)

Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965.

El marco de colaboración y asistencia entre INJUV y PNUD, se desarrolla desde hace aproximadamente 20 años, dentro de los cuales se han implementado diversas actividades y programas, en favor de las necesidades de la juventud chilena, como por ejemplo la Red de Infocentros, Talleres juveniles, el programa de Juventud y Cultura, acceso a preuniversitario, Red de voluntariado, escuelas de ciudadanía, desayunos públicos, tarjeta joven, entre muchos otros.

Para el período 2022, se ha establecido que el convenio entre PNUD e INJUV busque establecer una estrategia de apoyo técnico y logístico para la implementación de los programas e iniciativas sociales correspondientes a la oferta programática del Instituto Nacional de la Juventud (INJUV) según lo establecido en la Ley de Presupuesto 2022, en los ejes Cívico Social, Físico Mental; junto al Programa Observatorio de la Juventud y establecer acompañamiento técnico para contribuir a su fortalecimiento institucional con el fin de diagnosticas adecuadamente la problemática juvenil, generar una oferta pública pertinente y dar orientaciones para mejoras las políticas públicas enfocadas en Juventud.

Para llevar a cabo estos programas, es necesario coordinar diversas estrategias y acciones, orientadas al desarrollo de las personas y la organización, para lo cual se requiere de la contratación del cargo de Apoyo en Desarrollo de Personas para Programas del proyecto con PNUD que facilite los procesos de su responsabilidad, a fin de desarrollar las actividades planificadas y comprometidas para el Programa y sus respectivos componentes, con impacto en la organización en general.

Acuerdo Institucional

Quien resulte contratado/a se desempeñará bajo la supervisión directa de la jefatura del Subdepartamento Desarrollo de las Personas de INJUV en colaboración con la Jefatura del Departamento de Coordinación Programática. Su lugar de trabajo se encontrará en dependencia de Dirección Nacional del Instituto Nacional de la Juventud, del Ministerio de Desarrollo Social y Familia. La jornada de trabajo será la que dispone INJUV, con un total de 45 horas semanales.

Viajes:

Se prevén viajes oficiales para este puesto regionales y nacionales.

Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. CV personal o P11, indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
3. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.
4. IMPORTANTE: Si bien los ítems de la plataforma están en inglés, para esta postulación siéntase libre de responder en español.
5. Esta posición se encuentra abierta para ciudadanos nacionales o extranjeros con visa y/o permiso de trabajo vigente al momento de postular a esta vacante.
6. Revise cuidadosamente los requisitos académicos, de experiencia relevante, competencias y habilidades. La evaluación se referirá a estos. En base a los resultados obtenidos, se conformará una lista corta de al menos 3 candidatos(as) que superen el puntaje de corte de 70 puntos, ordenados de mayor a menor puntaje. Los(as) candidatos(as) de la lista corta participarán de una entrevista. PNUD se comunicará sólo con los(as) candidatos(as) seleccionados(as) para la entrevista. A quienes pasen a entrevista, se les solicitará enviar copia digital de sus credenciales académicas. Al momento de la evaluación de antecedentes podrán agregarse otros criterios de evaluación si se estima conveniente, así como requerir opcionalmente evaluaciones o test de conocimientos técnicos o de idiomas. Al momento de la entrevista personal, la comisión evaluadora podrá agregar otros criterios si se estima conveniente. Sobre la base de los resultados obtenidos, la comisión hará una recomendación del o los(as) candidatos(as) idóneos(as) para ocupar el puesto.
7. PNUD se comunicará sólo con los(as) candidatos(as) entrevistados(as) para informar el resultado final del proceso de selección.

8. El contrato será suscrito bajo la modalidad NPSA (National Personnel Services Agreement Short Term) de acuerdo a las políticas enmarcadas en esta modalidad contractual.

   En el caso de presentar dificultad para postular en la plataforma , esta permitido remitir sus antecedentes para postulación mediante la siguiente dirección de correo: [email protected] , indicando en el asunto del mensaje "Postulación Vacante :** " Apoyo para Desarrollo de Personas – Programas Proyecto INJUV PNUD Short Term NPSA-3 "** **. Fecha plazo 30 de junio de 2022 hasta las 23.59 hrs de Santiago de Chile. Toda postulación fuera de plazo no será considerada.**

Duties and Responsibilities

Alcance del trabajo

Objetivo del Cargo

Apoyar la implementación de los procesos de reclutamiento y selección, inducción y gestión del desempeño individual, así como colaborar en materias de desarrollo organizacional, particularmente orientados al personal PNUD en INJUV, a nivel central y regional, bajo la responsabilidad del Subdepartamento Desarrollo de las Personas.

Las funciones del cargo son:

1. Apoyar la organización y ejecución de los procesos de reclutamiento y selección, inducción y gestión del desempeño individual del personal PNUD que se desempeña en INJUV.
2. Colaborar con la generación de indicadores de gestión interna, así como con su monitoreo y control, en lo que respecta el personal PNUD de desempeño en el INJUV.
3. Colaborar con la actualización de los perfiles de cargo PNUD, cuando sea pertinente, bajo las orientaciones del Subdepartamento y en coherencia con los requerimientos programáticos respectivos.
4. Implementar la actualización y mejora de los procedimientos y protocolos que le sean pertinentes, utilizando las orientaciones de PNUD y el Servicio Civil para las materias en desarrollo.
5. Sostener una continua relación operativa y funcional con las distintas áreas, unidades, Departamentos y regiones del Servicio y con el área de Recursos Humanos de PNUD Chile para el desempeño de sus tareas.
6. Elaborar material técnico pertinente, para orientar y fortalecer la gestión y el desarrollo del personal PNUD de los distintos programas, que tienen desempeño en nivel central y regional.
7. Apoyar el diseño, programación e implementación de acciones de intervención directa de equipos y personas, en materias que sean propias y contingentes al contexto de desempeño programático PNUD, de nivel nacional y regional, bajo criterios y orientaciones propias del Subdepartamento.
8. Colaborar con la implementación de estrategias de seguridad y salud ocupacional y comunicaciones internas.
9. Elaborar y actualizar material didáctico para inducción, considerando los tipos contractuales y las orientaciones técnicas de PNUD Chile en INJUV y el Servicio Civil.
10. Manejar plataformas de gestión administrativa interna, que permita la correcta y oportuna consecución de sus tareas, en coordinación con los distintos ámbitos de la organización.
11. Colaborar con el equipo y su jefatura en las acciones que sean pertinentes a la gestión del área y del Programa de su particular dependencia.
12. Colaborar en las actividades que tengan relación con temáticas juveniles impulsadas por el Gobierno y apoyar a la Dirección Nacional en las actividades que realice.

Competencies

Competencias

Competencias Esenciales

Lograr Resultados

NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente

NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente

NIVEL 1: Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad

NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación

NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse

NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión

NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación

Competencias Funcionales y Técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

Gestión de Negocio

Gestión de Proyectos

Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de Negocio

Comunicación

Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia.

Gestión de Negocio

Administración de Recursos

Habilidad para asignar y utilizar recursos en un nivel estratégico o táctico en línea con principios de responsabilidad e integridad.

Desarrollo de Negocio

Gestión de Conocimiento

Habilidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para él o que responda a una necesidad declarada.

Reclutamiento

Diseño y gestión de reclutamiento

Conocimiento y habilidad para diseñar y gestionar un proceso de reclutamiento.

Reclutamiento

Evaluación y selección

Conocimiento y habilidad para aplicar evaluaciones a candidatos(as) y metodologías de selección, herramientas y plataformas; habilidad para alinear éstos con las necesidades específicas de reclutamiento.

Gestión del Talento

Gestión del desempeño

Conocimiento y habilidad para guiar la aplicación de teorías de gestión del desempeño, sistemas y herramientas, incluidas la articulación de expectativas, la definición de objetivos y los estándares del desempeño; orientar el desempeño en base a conversaciones y coaching; habilidad para desarrollar los procesos de gestión y evaluación del desempeño minimizando sesgos.

Required Skills and Experience

Calificaciones mínimas de un NPSA

Educación académica mínima requerida

• Educación secundaria completa. Grado de bachiller, licenciado(a) o titulado(a) en áreas de la psicología.

Será considerada una ventaja, contar con estudios superiores terminados, de preferencia en psicología, con ttítulo profesional de una universidad reconocida por el Estado de Chile, o validado por alguna de las instancias nacionales.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

Se requiere de al menos 3 años de experiencia relevante para grados o formaciones académicas menores a las de bachiller, licenciado o titulado.

Se entenderá por experiencia relevante a la experiencia laboral relativa a los ámbitos y procesos vinculados al cargo, como lo son:

• Atención individual o grupal, a través de metodología de contención emocional, y/o primeros auxilios psicológicos.
• Implementación de programas de desarrollo organizacional y/o bienestar laboral.
• Aplicación de entrevistas laborales y pruebas de patrones de desempeño laboral, bajo enfoque de competencias laborales, para ingreso y desarrollo de personal (análisis de potencial).
• Análisis de datos para elaboración de informes laborales, técnicos y/o de reportabilidad.
• Desarrollo de procesos de inducción y evaluación de desempeño.
• Construcción de instrumentos de medición.
• Descripción de cargos y levantamiento de perfiles por competencias laborales.
• Participación en implementación de programas de vigilancia de riesgos psicosociales en el trabajo.
• Trabajo con equipos multidisciplinarios y con distintas instituciones/organizaciones.

Será considerada una ventaja:

• Contar con una experiencia laboral de al menos 4 años.
• Contar con experiencia laboral en la administración pública o municipal, programas de PNUD u otro organismo internacional y conocer las normas del Servicio Civil para la Administración del Estado.

Habilidades y competencias requeridas

Otras Competencias funcionales transversales

• Capacidad para organizar y supervisar eficazmente el proyecto/programa.
• Capacidad para implementar procesos con el fin de convertir sus activos en los mejores resultados de la manera más eficiente.
• Conocimiento de conceptos y mecanismos relevantes en el programa y PNUD.
• Sólida experiencia en apoyo a la coordinación operativa y técnica de proyectos.
• Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.
• Capacidad de articulación, organización, planificación y desarrollo de tareas simultáneas, manteniendo el foco en los fines propuestos.
• Capacidad para trabajar en multi-tareas.
• Capacidad e inquietud por adquirir permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades

Otras competencias y temáticas técnicas:

• Planificación y evaluación.
• Gestión por Competencias.
• Salud mental.
• Gestión de Activos.
• Mapeo de Soluciones.
• Instrumentos y sistemas de análisis de datos.
• Diseño de experiencia usuario.
• Manejo de office (Word, Excel y power point, nivel profesional).

Habilidades y competencias deseables

Conforme a lo señalado precedentemente:

• Conocimiento y/o experiencia en administración de recursos, en especial, utilizando sistemas de gestión.
• Conocimiento y/o experiencia en implementación de políticas de recursos humanos.
• Conocimiento aplicado de gestión por competencias en procesos de reclutamiento y selección, inducción, evaluación de desempeño y potencial, diseño organizacional.
• Conocimientos nivel profesional de herramientas de Microsoft office y de análisis de datos.
• Destreza en construcción de indicadores y herramientas de medición.

Otros:

- Residencia en la Región Metropolitana.

Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)

• Español.

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

Apply now

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org