Apoyo en logística y eventos a la oficina de ONU Mujeres en Argentina

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Application deadline 1 year ago: Wednesday 7 Sep 2022 at 23:59 UTC

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Contract

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Background

I. Contexto organizacional

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

  • Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres;
  • Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas;
  • Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres;
  • Aumentar la autonomía económica de las mujeres;
  • Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales;
  • Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

II. Antecedentes

La Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, uno de los órganos subsidiarios de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), es el principal foro intergubernamental sobre los derechos de las mujeres y la igualdad de género en la región. Es organizada por la CEPAL como Secretaría de la Conferencia, con el apoyo de la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres (ONU Mujeres). Es convocado regularmente con una frecuencia no superior a tres años, para identificar la situación regional y subregional respecto de la autonomía y los derechos de las mujeres, presentar recomendaciones en materia de políticas públicas de igualdad de género y realizar evaluaciones periódicas de las actividades llevadas a cabo en cumplimiento de los acuerdos regionales e internacionales1.

En las Conferencias Regionales participan los Estados miembros de la CEPAL, los miembros asociados y los observadores con carácter consultivo. Además, participan como observadores fondos, programas y organismos especializados de las Naciones Unidas y otras instituciones autónomas, organizaciones intergubernamentales y organizaciones no gubernamentales, con destacada y activa participación del movimiento de mujeres, organizaciones feministas y del colectivo de la diversidad

Durante la XIV Reunión de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe que se llevó a cabo del 27 al 31 de enero de 2020, los Estados miembros de la CEPAL aprobaron el Compromiso de Santiago acuerdo que consta de 48 puntos con el objetivo de tomar medidas que propicien la implementación de la Plataforma de Acción de Beijing y la Agenda Regional de Género. El Gobierno de la Argentina tuvo un liderazgo activo en dicha conferencia ofreció ser anfitrión de la XV Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe, lo cual fue aceptado. La XV Conferencia Regional se celebrará en Buenos Aires del 7 al 11 de noviembre de 2022.

En virtud de que la Conferencia Regional reunirá en Buenos Aires se requiere fortalecer el equipo local con la contratación de un/a coordinador/a de logística y eventos.

Duties and Responsibilities

III. Objetivo

El objetivo general de la consultoría es coordinar la logística y eventos de la oficina de ONU Mujeres Argentina, en el marco de la XV Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe.

Los objetivos específicos son:

  • Coordinar la organización y desarrollo de las diversas misiones que se desarrollarán previo y durante la XV Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe.
  • Coordinar las actividades de ONU Mujeres de la Conferencia, incluyendo arreglos de viajes nacionales e internacionales, transporte y hospedaje, eventos paralelos y otro tipo de actividades que puedan surgir.
  • Coordinar el seguimiento de las rendiciones de servicios y cierre logístico posterior a la conferencia y contribuir a los reportes finales de actividades relacionados.

IV. Alcance de los objetivos

Se espera que el/la titular lleve a cabo las responsabilidades y actividades descriptas a continuación con la finalidad del logro de los objetivos de la consultoría.

  1. Coordinación de misiones:
    • Elaborar y dar seguimiento a la agenda de las misiones,
    • solicitar y coordinar entrevistas y reuniones internas y con contrapartes, así como otro tipo de eventos (comidas de trabajo y actividades, etc),
    • Dar seguimiento y supervisar la elaboración de Talking points,
    • Supervisar a las personas que brindarán apoyo para la reserva de espacios de trabajo, transporte terrestre, impresiones, envío de materiales, entre otros.
    • coordinar la logística y los procesos de viajes internacionales y nacionales, supervisar y, cuando fuera necesario, gestionar reservas de pasajes y hospedaje, haciendo seguimiento con los/as proveedores contratados para tal fin,
    • Supervisar y asegurar la correcta rendición de gastos de quienes realizan misiones con fondos de ONU Mujeres.
  2. Coordinación de actividades relacionadas con la Conferencia Regional y otros eventos relacionados:Proveer apoyo y asesoramiento a las autoridades regionales y nacionales de ONU Mujeres en las acciones que se requieran en relación a la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe.
    • Organizar y gestionar eventos presenciales y virtuales, incluyendo la selección y gestión de locaciones, proveedores, invitaciones, y participación de ponentes y oradores/as.
    • Brindar soporte en la gestión de compras y búsqueda de proveedores/as.
    • Coordinar con contrapartes, incluyendo la oficina regional de ONU Mujeres y otras agencias del sistema, así como contrapartes gubernamentales, las acciones a desarrollarse en el marco de la Conferencia.
    • Llevar adelante las acciones descritas en el apartado 1 cuando hubiera viajes en el marco de la conferencia,
    • Coordinar y supervisar los aspectos logísticos de la participación de participantes de ONU Mujeres en las reuniones y eventos de la Conferencia.
  3. Supervisión e implementación de todos los aspectos de protocolo y seguridad durante las misiones previas, así como los días previos, durante y posteriores de la Conferencia Regional.
  4. Proveer apoyo y asesoramiento a las autoridades regionales y nacionales de ONU Mujeres en las acciones que se requieran en relación a la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe.

Actividad

Producto/ Entregable

Plazo de entrega

Brindar apoyo en logística y eventos a la oficina de ONU Mujeres Argentina

Producto No.1: Informe sobre las tareas realizadas durante el período.

A los 30 días del contrato

Brindar apoyo en logística y eventos a la oficina de ONU Mujeres Argentina

Producto No.2: Informe sobre las tareas realizadas durante el período.

A los 60 días de iniciada la consultoría

Brindar apoyo en logística y eventos a la oficina de ONU Mujeres Argentina

Producto No.3: Informe sobre las tareas realizadas durante el período.

A los 90 días de iniciada la consultoría

V. Forma de pago

El pago por los servicios se realizará luego de la entrega de cada producto establecido en la tabla anterior, sujeto a satisfacción y aprobación por parte de ONU Mujeres en acuerdo con el cronograma establecido a continuación. Al tramitar el último pago debe ir acompañado de la evaluación de rendimiento de el/la consultor/a junto con el certificado de pago (COP por sus siglas en inglés) para procesar el pago final.

Pago

Producto/ Entregable

Condición de pago

1

Producto No.1

33,3 % del total del contrato

2

Producto No.2

33,3 % del total del contrato

3

Producto No.3

33,4 % del total del contrato

El contrato SSA determina la inclusión de todos los costos (todo incluido); la Organización no asumirá costos o beneficios adicionales a los honorarios por servicios. Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19. La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignaciones internacionales.

De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses del contrato.

VI. Supervisión y evaluación de desempeño

La consultoría será gestionada por ONU Mujeres Argentina. La supervisión de esta consultoría será realizada por la coordinadora del Programa País de ONU Mujeres. El/la Consultor/a no es funcionario/a de Naciones Unidas y realizará las actividades relativas a su consultoría de manera virtual, desde su propio espacio de trabajo de acuerdo con lo acordado en el plan de trabajo.

Para el buen desarrollo de la consultoría, la supervisora facilitará al/la consultor/a los documentos existentes y la información de la que ONU Mujeres disponga vinculadas a los temas de la consultoría. Es responsabilidad del/la consultor/a obtener información primaria y secundaria de otras fuentes, si fuera el caso necesario.

El/la consultor/a mantendrá permanente coordinación con la supervisora para una efectiva ejecución y desarrollo de los productos solicitados de la presente consultoría. Así como también, proveerá información según se le solicite en el marco de los términos de referencia.

Competencies

VII. Indicadores de rendimiento

  • Productos/ entregables presentados en tiempo y forma según los TDRs
  • Calidad del trabajo
  • Cumplimiento de los resultados esperados
  • Cumplimiento de las competencias citadas (Ref. Perfil de el/la consultor/a)

VIII. Derechos Intelectuales, Patentes y Otros Derechos de Propiedad

El derecho al equipamiento y los suministros que pudieran ser proporcionados por ONU Mujeres a el/la consultor/a para el desempeño de cualquier obligación en virtud del presente contrato deberá permanecer con ONU Mujeres y dicho equipamiento deberá devolverse a ONU Mujeres al finalizar el presente contrato o cuando ya no sea necesario para el/la consultor/a. Dicho equipamiento, al momento de devolverlo a ONU Mujeres, deberá estar en las mismas condiciones que cuando fue entregado a el/la consultor/a, sujeto al deterioro normal. El/la consultor/a será responsable de compensar a ONU Mujeres por el equipo dañado o estropeado independientemente del deterioro normal del mismo.

ONU Mujeres tendrá derecho a toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo pero no limitándose a ello: patentes, derecho de autor y marcas registradas, con relación a productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos, documentos y otros materiales que el consultor haya preparado o recolectado en consecuencia o durante la ejecución de la presente consultoría, y el/la consultor/a reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos llevados a cabo en virtud de la contratación de ONU Mujeres. Sin embargo, en caso de que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual o derecho de propiedad de el/la consultor/a: i) que existían previamente al desempeño del/la consultor/a de sus obligaciones en virtud del presente contrato, o ii) que el/la consultor/a pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeño de sus obligaciones en virtud del presente contrato, ONU Mujeres no reclamará ni deberá reclamar interés de propiedad alguna sobre la misma, y el/la consultor/a concederá a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente para el propósito y para los requisitos del presente contrato.

IX. Competencias

Valores fundamentales:

  • Integridad
  • Profesionalismo

Competencias principales:

  • Organización de eventos
  • Solución creativa de problemas
  • Comunicación efectiva

Competencias funcionales:

  • Capacidad de liderazgo y coordinación logística
  • Valores éticos e integridad profesional;
  • Respeto por la diversidad;
  • Organización y manejo del tiempo;
  • Tolerancia al estrés.

Required Skills and Experience

X. Procedimiento de selección y requisitos para aplicación

El proceso de selección se realizará a través de un desk review, en el que se realiza primero una verificación formal de que las postulaciones cumplan con las pruebas documentales para ser examinadas y los requisitos mínimos establecidos para la consultoría. Luego, se realiza la evaluación técnica de las candidaturas recibidas, que serán calificadas en base a requisitos técnicos establecidos en la siguiente tabla de calificación:

Criterios de evaluación y requisitos

Puntaje

  1. Licenciado/a o egresado/a de las carreras de Administración, Comunicación, Protocolo, Relaciones Internacionales o similares (o dos años de experiencia adicional al requerido en el criterio 2).

20

  1. Al menos 10 años de experiencia profesional en organización y logística de eventos y/o conferencias internacionales de alto nivel (requisito mínimo).

30

  1. Experiencia en la organización logística de viajes

25

  1. Dominio del inglés

25

TOTAL

100

XI. Document****os a ser presentados para la postulación

  1. UN Women Personal History Form (P11), que se puede encontrar en el link: https://www.unwomen.org/sites/default/files/2022-07/UN-Women-P11-Personal-History-Form-es.doc
  2. Identificación personal (cédula o pasaporte).

NOTAS IMPORTANTES.

  • Al momento de aplicar se deberá cargar un (1) solo archivo en formato PDF. Se adjunta una guía para que usted pueda realizar este paso.??https://www.wikihow.com/Merge-PDF-Files.?
  • ONU Mujeres no asume responsabilidad y solo describe una de las tantas formas de comprimir los documentos relativos a la aplicación. Usted podrá utilizar la que considere prudente.
  • Las aplicaciones recibidas incompletas o fuera de la fecha de cierre no serán consideradas.
  • Solo aquellas candidaturas que clasifiquen en la lista corta (al menos las/s tres con mayor puntuación) serán contactadas para entrevista (si aplica).
  • Los/as consultores/as que tengan vínculo laboral con instituciones públicas sólo podrán ser contratados si presentan prueba de permiso laboral (licencia) sin vencimiento y una carta de no objeción a la realización de la consultoría, emitida por la institución empleadora. En caso de que el vínculo de los/las candidatos/as sea con una institución de investigación, centro académico o universidad, basta presentación de carta de no objeción emitida por la institución empleadora.
  • Los/as consultores/as seleccionados deberán tener cobertura médica y presentar prueba de su cobertura en los dos meses siguientes a la firma de su contrato.
  • En caso de que la consultoría requiera viajar, se deberá, confirmar cobertura médica, vacunas requeridas según el destino y seguro de viaje.
  • En caso de consultoría tipo internacional, la moneda será dólares americanos o la moneda local.

ONU Mujeres está comprometida a lograr la diversidad laboral en términos de género, nacionalidad y cultura.

Las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad son igualmente incentivadas a postularse.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org