Apoyo administrativo y para la organización de eventos y actividades de divulgación

Result of Service Las actividades de consulta, divulgación e intercambio de conocimientos del subproyecto se desarrollan según lo programado y tienen una alta divulgación e impacto.

Work Location Santiago de Chile

Expected duration 6 meses

Duties and Responsibilities Bajo la dirección general y la supervisión directa del jefe de la Unidad de Desarrollo Agrícola y Biodiversidad, la persona contratada brindará apoyo para la organización, ejecución, evaluación, y sistematización de actividades de consulta, divulgación e intercambio de conocimientos.

Los objetivos del contrato y actividades a desarrollar son los siguientes:

O1: Apoyar la organización y desarrollo de las actividades de consulta, divulgación e intercambio de conocimientos A1 Elaborar listas de participantes en las actividades de consulta, divulgación e intercambio de conocimientos. A2 Envío y seguimiento de invitaciones, confirmación de participaciones, seguimiento a participantes. A3 Coordinación del apoyo logístico al interior de la CEPAL y con socios externos para la organización de las actividades de consulta, divulgación e intercambio de conocimientos.

O2: Apoyar la evaluación y sistematización de las actividades desarrolladas y preparar insumos para la elaboración de documentos y materiales para su divulgación. A4 Sistematización del contenido de las actividades realizadas, tanto virtuales como híbridas (e.g conferencia, seminario, talleres, webinarios) y preparación de insumos para documentos y materiales de divulgación. A5 Aplicación y sistematización de las evaluaciones de las actividades realizadas. A6 Documentación del proceso de ejecución del Subproyecto, a efecto de identificar buenas prácticas y lecciones que puedan ser de interés para la ejecución de futuros proyectos.

O3: Mantener informado al coordinador del Subroyecto sobre la marcha de las actividades programadas e identificar riesgos que puedan limitar su adecuada ejecución. A7 Reuniones semanales (o según sea necesario) con el coordinador del Subproyecto y participación en las reuniones semanales de la DRN. A8 Creación y actualización frecuente de base de datos de contactos relevantes. A9 Articulación con otros subproyectos R3 del proyecto “Reactivación transformadora: superando las consecuencias de la pandemia de covid-19 en América Latina y el Caribe”. A10 Otras tareas administrativas que se consideren necesarias para la buena ejecución del subproyecto.

Qualifications/special skills Un grado universitario en comunicación, ciencias políticas, administración pública, administración de negocios, economía, ciencias ambientales o campos relacionados. Requerida: Al menos 1 año de experiencia, incluyendo la organización de eventos; manejo de herramientas de Office 365. La experiencia puede incluir pasantías profesionales, sobre todo si incluyeron actividades relacionadas con la organización de eventos. Deseable: Manejo de herramientas de redes sociales.

Languages El inglés y el francés son los idiomas de trabajo del Secretariado de las Naciones Unidas. El español es el idioma de trabajo en la CEPAL. Para esta posición conocimiento del inglés es requerido; y fluidez es deseable.

No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.