Apoyo Administrativo
Provide comprehensive administrative support for optimal operations.
This opening expired 5 months ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Provide comprehensive administrative support for optimal operations.
You have:
- Diploma de educación secundaria o equivalente a un título técnico de nivel medio (secundario) en áreas administrativas y/o secretariales.
- No se requiere experiencia.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Dominio bajo entorno Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Teams.
- Conocimiento en inglés y fluidez en español.
Contract
This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.
Result of Service
Brindar apoyo administrativo integral, llevando a cabo una variedad de tareas y funciones administrativas y de oficina, con el objetivo de asegurar el funcionamiento óptimo y eficiente de las operaciones. Esto incluye asistir en la gestión de las necesidades diarias y en la ejecución de proyectos, garantizando la continuidad y el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Apoyar las actividades administrativas de seminarios, capacitación y asistencia técnica.
Work Location
Santiago
Expected duration
3 meses
Duties and Responsibilities
Bajo la supervisión del/la Jefe de Unidad, Asistente Administrativa o de Programas, el/la Contratista Individual desarrollará las siguientes actividades: - Proporcionar apoyo administrativo al equipo, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la organización de la logística de viajes. - Atender y dirigir llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar el correo entrante y saliente. - Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y otros materiales, según sea necesario. - Apoyar en el mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y archivos, según corresponda. - Colaborar en la coordinación de eventos, reuniones y conferencias, tanto presenciales como virtuales. - Apoyar en la gestión de material de oficina, equipos y control de inventario. - Brindar apoyo administrativo general a diversos departamentos, según sea necesario. - Realizar otras actividades según las necesidades de la Unidad.
Qualifications/special skills
Diploma de educación secundaria o equivalente a un título técnico de nivel medio (secundario) en areas administrativas y/o secretariales. No se requiere experiencia. Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. Dominio bajo entorno Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Teams.
Languages
El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas; y el español es un idioma de trabajo de la CEPAL. Para la vacante, se requiere conocimiento en inglés; y fluidez en español.
Additional Information
Not available.
No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.
Potential interview questions
| Describe a time when you had to organize a complex schedule. How did you manage it? | This question assesses your organizational skills and ability to prioritize tasks. | Provide a specific example demonstrating your process and tools used. |
| How do you manage multiple deadlines simultaneously? | The interviewer wants to understand your time management strategies. | Pro members can see the explanation. |
| Can you explain your experience with Microsoft Office applications? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you handle a situation where you receive conflicting instructions from different supervisors? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to maintain confidentiality in administrative tasks? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you provided technical assistance to a colleague. What was the result? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you prepare for a large organizational event or meeting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure you stay updated with project requirements and changes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 6 months ago
-
Updated 5 months ago
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Source:
careers.un.org
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