Apoyo Administrativo

Provide comprehensive administrative support for project operations

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ECLAC - Economic Commission for Latin America and the Caribbean

Open positions at ECLAC / Open positions at UN

Santiago (Chile)

Consultant Admin

Application deadline 30 days ago: Sunday 23 Mar 2025 at 03:59 UTC

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Overview

Provide comprehensive administrative support for project operations

You have:

Título técnico de nivel medio (secundario) o superior en áreas administrativas y/o secretariales.
Deseable experiencia en el sistema de Naciones Unidas.
Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
Dominio bajo entorno Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Teams.
Fluidez en inglés y en español.
Se requiere experiencia laboral de un año.

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

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Details

Result of Service

Brindar apoyo administrativo integral, llevando a cabo una variedad de tareas y funciones administrativas y de oficina, con el objetivo de asegurar el funcionamiento óptimo y eficiente de las operaciones del Resultado 2 del Proyecto Witra "Transformación económica productiva, ecológica y socialmente justa". Esto incluye asistir en la gestión de las necesidades diarias y de la ejecución del proyecto, garantizando la continuidad y el cumplimiento de los indicadores de objetivo y resultado. Apoyar las actividades administrativas de seminarios, capacitación y asistencia técnica en el marco del Proyecto.

Work Location

Santiago

Expected duration

6 meses

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión de Oficial de Asuntos Sociales, Asistente Administrativa, el/la Contratista Individual desarrollará las siguientes actividades que se enmarcan en el desarrollo del Proyecto Witra "Transformación económica productiva, ecológica y socialmente justa": - Proporcionar apoyo administrativo al equipo, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la organización de la logística de viajes y eventos vinculados a las asistencias técnicas en el marco del proyecto. - Atender y dirigir llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar el correo entrante y saliente. - Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y otros materiales, según sea necesario. - Apoyar en el mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y archivos, según corresponda. - Colaborar en la coordinación de eventos, reuniones y conferencias, tanto presenciales como virtuales. - Apoyar en la gestión de material de oficina, equipos y control de inventario. - Brindar apoyo administrativo general a diversos departamentos, según sea necesario. - Realizar otras actividades según las necesidades del Proyecto y de la división.

Qualifications/special skills

Título técnico de nivel medio (secundario) o superior en áreas administrativas y/o secretariales. Deseable experiencia en el sistema de Naciones Unidas Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. Dominio bajo entorno Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Teams.

Languages

El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas; y el español es un idioma de trabajo de la CEPAL. Para la vacante, se requiere fluidez en inglés y en español.

Additional Information

Se requiere experiencia laboral de un año

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to handle multiple tasks at once?	The interviewer wants to assess your time management and organizational skills.	Provide an example that shows how you effectively prioritized and completed tasks.
How do you ensure accuracy in your work, especially when preparing reports?	This question gauges your attention to detail and work ethic.	Pro members can see the explanation.
Describe your experience using Microsoft Office tools in a professional setting.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Tell me about a time you coordinated an event or meeting. What was your role?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to handle interruptions or unexpected changes while working?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.