Apoyo Administrativo
Cumplir con el Apoyo Administrativo realizando tareas administrativas y de oficina
This opening expired 2 years ago.
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Overview
Cumplir con el Apoyo Administrativo realizando tareas administrativas y de oficina
You have:
- Diploma de educación secundaria o equivalente.
- Curso Técnico en área administrativa, secretarial y áreas relacionadas deseable.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimiento en inglés y fluidez en español requeridos.
Contract
This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.
Result of Service
Cumplir con el Apoyo Administrativo, realizando una variedad de tareas administrativas y de oficina para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente, asistiendo en las necesidades y proyectos diarios.
Work Location
Santiago
Expected duration
3 meses
Duties and Responsibilities
Bajo la supervisión del/la Jefe de Unidad, Asistente Administrativa o de Programas, el/la contratista individual desarrollará las actividades:
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo, incluida la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la organización de la logística de viajes.
- Responder y dirigir llamadas telefónicas, responder a correos electrónicos y gestionar el correo entrante y saliente.
- Ayudar en la preparación de reportes, presentaciones y otros materiales, según sea necesario.
- Apoyar la mantencion y actualizacion de bases de datos, registros y archivos según sea necesario.
- Ayudar en la coordinación de actos, reuniones y conferencias tanto in situ como a distancia.
- Apoyar con gestion del material de oficina, los equipos y el inventario.
- Prestar apoyo administrativo general a diversos departamentos, según sea necesario.
- Otras actividades según la necesidad de la Unidad.
Qualifications/special skills
Diploma de educación secundaria o equivalente. Curso Tecnico en area administrativa, secretarial y areas relacionadas deseable. No se requiere experiencia. Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Languages
El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas; y el español es un idioma de trabajo de la CEPAL. Para la vacante, se requiere conocimiento en inglés; y fluidez en español.
Additional Information
Not available.
No Fee
THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.
Potential interview questions
| Can you describe your experience managing multiple tasks simultaneously? | This question assesses your organizational skills and ability to prioritize tasks. | Provide a specific example of a time you managed several responsibilities and how you ensured everything was completed on time. |
| How do you ensure effective communication in a team setting? | The interviewer wants to understand your communication style and how you interact with colleagues. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for time management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging administrative task you handled successfully and what you learned from it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you handle conflicting priorities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
careers.un.org
