Apoyo a la Gestión de Proyectos - Oficial (Especialista en Gerenciamiento de Proyectos)

Contract

This is a LICA Specialist-8 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-8 contracts.

Background Information - Job-specific

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados para poner en práctica la construcción de la paz, las operaciones humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas que lo necesitan.

UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de proyectos con el Gobierno de Paraguay. El Proyecto “Apoyo a la Gestión de Proyectos de infraestructura pública con financiamiento estructurado” busca apoyar a la Dirección de Proyectos Estratégicos (DIPE) del Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC) en la etapa de pre inversión de los proyectos que le asignen. La asistencia comprende entre otros en el servicio de Asistencia Técnica Especializada, adquisiciones de bienes y suministros, adecuación de las oficinas de la DIPE, capacitación y entrenamiento del personal, fortalecimiento de la capacidad técnica especializada y el fortalecimiento de la capacidad operativa no especializada.

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de los acuerdos firmados, se ha estructurado un equipo imagen de UNOPS para implementar el plan de trabajo del proyecto.

Una consideración aparte es lo relativo al concepto de Infraestructura Sostenible, UNOPS en virtud del mandato expreso de la Asamblea General de Naciones Unidas, de ser la agencia líder en tema de infraestructura y adquisiciones, cuenta con políticas que garanticen la implementación de infraestructuras sostenibles. El objetivo es que los proyectos en los cuales UNOPS es responsable de su ejecución, prevengan las acciones de sostenibilidad social, económica y ambiental, así como establecer las mejores prácticas relacionadas a seguridad de vida y ocupacional en los diseños y proyectos de infraestructura.

Functional Responsibilities

Desarrollo de Estándares

• Colaborar en desarrollar/redefinir procesos, procedimientos, configuración, herramientas, lista de verificación y plantillas necesarias para administración de proyectos, programas o portafolio.
• Apoyar la implementación de estándares de Dirección Organizacional de Proyectos, entre otros, para la gestión de riesgos, gestión de partes interesadas, gestión de la calidad, gestión de cambios, gestión documental, gestión del conocimiento, reportes y aseguramiento de programas y proyectos, etc.
• Revisar procedimientos operativos estándar, normas y otros documentos técnicos a nivel de cartera y brindar apoyo para la actualización y mejora de los mismos.
• Contribuir al desarrollo del sistema de gestión de conocimiento de los asociados mediante la captura de estudios de casos y ejemplos de mejores prácticas.
• Hacer recomendaciones sobre políticas y herramientas y contribuir al desarrollo de material de orientación y herramientas que avancen en los objetivos estratégicos de gestión de proyectos de las organizaciones asociadas.

Desarrollo de capacidades

• Capacitar y desarrollar capacidades en Gestión de Proyectos, Programas o Portafolio, destinadas a transferir conocimientos, proporcionar habilidades y aumentar las capacidades a aquellos involucrados en procesos de Gestión de Proyectos.
• Colaborar en el diseño y realización de cursos de capacitación a medida y programas de desarrollo de capacidades, con diversas metodologías de entrega (cursos presenciales, en línea, combinados).
• Brindar apoyo sobre cómo integrar las mejores prácticas de gestión de proyectos, programas y portafolios, y cómo fortalecer el conocimiento, las habilidades y el desarrollo profesional de los profesionales de gestión de proyectos.
• Entrenar y apoyar a los miembros de los equipos de Gestión de Proyectos de las contrapartes en el cumplimiento de sus funciones de apoyo a los proyectos;

Control y Garantía de Calidad

• Apoyar al Coordinador Técnico Principal y/o Gerente de Proyecto en la elaboración de planes de ejecución trimestrales para definir el alcance, cronograma, responsabilidades y recursos necesarios para implementar las actividades contempladas en el/los plan/es de proyecto/s.
• Apoyar al Coordinador Técnico Principal y/o Gerente de Proyecto en el desarrollo de informes trimestrales para los asociados, que proporcionen información sobre el progreso y éxito de los servicios de asesoramiento e implementación de UNOPS.

Desarrollo de cartera

• Apoyar a la Dirección de PYPC en la identificación de, y contacto con, potenciales

asociados para la promoción de proyectos: identificación de oportunidades en el sector público, redacción de propuestas y planes de trabajo y participación en visitas de desarrollo de negocio con potenciales contrapartes.

• Apoyar a otras oficinas del Hub en la identificación de oportunidades y en la promoción de

proyectos

Gerenciamiento de proyectos de PYPC

• Desempeñar roles de asesoramiento en gestión de proyectos o de apoyo al gerenciamiento de proyectos de la cartera de PYPC
• Gestionar la implementación de productos específicos, asignados por un Gerente de Proyecto en el marco de proyectos de PYPC.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requiere aportar grado de Licenciatura (Bachelor’s Degree), de preferencia en gestión de proyectos, administración de empresas, ingeniería, gestión de la construcción, relaciones internacionales u otro título relevante/ afín;
• Aportar un grado de Master/ posgrado en gestión de proyectos, administración de empresas, ingeniería o afines será considerado un plus.

b. Experiencia laboral

• Se requieren un mínimo de 2 años de experiencia profesional en Gestión de Proyectos;
• Experiencia en la gestión de proyectos del sector público es altamente deseada;
• Experiencia en la ONU se consideran una ventaja;

c. Certificaciones

• PRINCE2® Foundation y/o Practitioner, MSP® y MoP® son altamente deseados;

d. Idiomas

• Se requiere fluidez en español
• El conocimiento práctico del inglés (nivel intermedio de habilidad oral y escrita) es un plus

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA) Nivel de Contrato: Local ICA 8 - Especialista (LICA) Duración del contrato: Indefinido. Contrato Continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato regular mensual, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET), 19 hs de Asunción.
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos/as que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los/as contratados/as y pasantes potenciales. *La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

******UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción.******* Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a sus colaboradores y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política estricta de armonización laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. *****A solicitud, UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatas y candidatos con necesidades especiales.***** La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar (family duty station).

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.