Apoyo a la Gestión de Proyectos - Oficial de Componente Académico

Contract

This is a LICA Specialist-8 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-8 contracts.

Background Information - Job-specific

UNOPS es una fuerza motriz del sistema de las Naciones Unidas que presta servicios de infraestructura, gestión de proyectos y adquisiciones como contribución para lograr un mundo mejor y alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Nuestra visión es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en más de 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

UNOPS firmó un Acuerdo con el Instituto Nacional de Formación y Capacitación para el Desarrollo Humano (INADEH) para el proyecto denominado “Asistencia al INADEH en la implementación del contrato de préstamo CAF para el financiamiento del Plan de Transformación y Mejora Integral del INADEH”. La asistencia comprende la gerencia integral del proyecto que consta de tres componentes: Fortalecimiento Académico, Fortalecimiento Institucional, Infraestructura /Equipamiento.

Functional Responsibilities

El/la Oficial de apoyo a la gestión de proyecto (componente académico) realizará las siguientes funciones bajo la supervisión directa de la Gerente de Proyecto:

1. Elaboración de Planes Operativos Anuales (POAs)
2. Elaboración de informes de avance del componente
3. Garantizar que se dé el aseguramiento de la calidad en los productos del componente.
4. Gestionar el Acuerdo UNOPS-OIT, y otros Acuerdos/Convenios que se firmen dentro del marco del proyecto.
5. Gestionar que la documentación del componente se encuentre al día y debidamente almacenada en la unidad G Drive del proyecto.
6. Actualizar la herramienta OneUnops Projects en temas de lecciones aprendidas y riesgos relacionadas al componente.
7. Apoyar en la gestión operativa para garantizar la coherencia del Componente Académico con el resto del proyecto.

Para acceder al listado completo de responsabilidades, por favor revisar los Términos de Referencia anexos al anuncio.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Education/Experience/Language requirements

Educación

• Se requiere título universitario a nivel de Licenciatura (equivalente a Bachelor’s degree) de preferencia en alguna de las siguientes disciplinas: Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Gestión Pública,Gestión Educativa, Comunicación Social, Trabajo Social o carreras afines
• Deseable título universitario de Maestría (equivalente a Master´s degree) de preferencia en: Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Comunicación Social, Trabajo Social, Gestión Pública, Gestión de Proyectos, Gestión Educativao carreras afines.
• Certificación en Gestión de Proyectos (PRINCE o PMP) es deseable.

Experiencia laboral

• Se requiere experiencia de mínimo dos (2) años en gestión de proyectos de formación profesional, desarrollo humano y/o promoción social.
• Haber trabajado al menos dos (2) años en organismos internacionales de cooperación en proyectos de formación profesional, es altamente valorado.

• Experiencia en planificación/políticas públicas/formación profesional en el sector público panameño de al menos dos (2) años, es altamente valorado.

• Se requiere el manejo óptimo de programas, tales como: Excel, Word, Powerpoint y/o plataforma Google workspace.

• Manejo del programa Microsoft Project es altamente valorado.

Idiomas:

• Excelente dominio del idioma español es requerido
• Nivel intermedio del idioma inglés es deseable

Contract type, level and duration

1. Tipo de Contrato: LICA
2. Nivel de Contrato: LICA 8 - Nivel Especialista
3. Duración de Contrato : ​Indefinida: finaliza en función de los requisitos de la organización, la disponibilidad de fondos y/o el rendimiento satisfactorio. ​

Armonización de la vida laboral: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de equilibrar las exigencias profesionales y personales. Tenemos una política progresiva de armonización de la vida laboral y personal y ofrecemos varias opciones de trabajo flexible. UNOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los candidatos cualificados serán tenidos en cuenta para el empleo. Animamos a las candidatas a presentar su solicitud.

UNOPS procura acomodar razonablemente a las personas con necesidades especiales que lo soliciten. Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, siga este enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

Additional information