Apoyo a la Gestión de Proyectos - Asociado/a Superior

Contract

This is a LICA-7 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 7 years of experience, depending on education. More about LICA-7 contracts.

Background Information - Job-specific

"UNOPS cumple una función crítica de prestación de servicios de gestión para nuestras operaciones vitales de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. He visto muchos ejemplos de la ayuda que prestan esas actividades a aquellos que sufren en regiones convulsionadas del mundo. UNOPS ayuda a los países a emprender la senda hacia un futuro más estable, prestándoles asistencia en la construcción de caminos, escuelas y clínicas, la remoción de minas terrestres, la celebración de elecciones democráticas y muchas otras tareas.” Ban Ki-moon, Secretario General de las Naciones Unidas 25 de mayo de 2009

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad.

El equipo de UNOPS en El Salvador trabaja con sus asociados apoyando proyectos para la mejora de la salud, el acceso a los servicios básicos, el medio ambiente y el desarrollo sostenible, así como la justicia y gobernanza.

Functional Responsibilities

El/ la Asociado/a Administrativo Financiero/a, bajo la guía y supervisión directa del/a Gerente de Proyecto colaborará e informará sobre la ejecución y seguimiento financiero del proyecto. Asimismo informará y coordinará directamente con el área de Administración y Finanzas, los avances y problemas relativos a los aspectos administrativos financieros de los proyectos del clúster. Entre las funciones del/a Asociado/a Administrativo Financiero/a se destacan:

1. Apoyar al Gerente de Proyecto en la Implementación de las estrategias y políticas de administración de contratos y seguimiento financiero para la consecución de los siguientes resultados:

• Cumplir con las actividades de administración financiera aplicando las normas de las Naciones Unidas y los reglamentos y políticas de UNOPS, procedimientos, instrucciones administrativas, directivas de la organización, la aplicación efectiva del control interno, y la de gestión de administrativa y financiera orientada al cliente.
• Cumplir con las actividades de registro y reporte financiero y administrativo de los proyectos , seguimiento a las recomendaciones de las instancias respectivas de la organización.
• Monitorear y asistir en los procesos de gestión administrativa y financiera del Clúster.
• Apoyar en la gestión de los recursos financieros del Clúster.
• Apoyar en el análisis y monitoreo de la situación financiera, las previsiones presupuestales, y las transacciones financieras de los proyectos del Clúster.

2. Asistir en las operaciones contables y relativas a la administración de los presupuestos de los Proyectos del Clúster para la consecución de los siguientes resultados:

- Presentación de la información revisada a fondo para la planificación y diseño del presupuesto de los recursos financieros del Clúster. - Preparación de informes y análisis de la situación financiera de los proyectos. - Preparación y seguimiento de presupuestos, análisis e informes regulares sobre las aprobaciones de presupuesto y los avances de la ejecución financiera de los proyectos. - Monitoreo de las transacciones (ingresos y egresos) de los proyectos y su registro correcto en el sistema financiero. - Acciones correctivas oportunas sobre eventuales datos erróneos. - Elaboración de reportes financieros de los proyectos para la presentación a las contrapartes. - Garantizar que toda la documentación requerida para un contrato se obtenga antes de la firma del mismo. Esto incluye, las debidas garantías bancarias y otras garantías que se indiquen en los documentos de licitación. - Monitoreo y administración de los contratos suscritos, haciendo un control adecuado del cumplimiento de los mismos, los plazos y los documentos justificativos de los pagos, así como la estimación de las penalidades y/o gastos a cargo de los contratistas o proveedores, de conformidad con las condiciones establecidas en los correspondientes contratos. - Asistencia en el trámite de pagos de proveedores/contratistas garantizando la debida documentación de sustento - Monitoreo y Actualización de archivo de Cartas Fianzas confirmando su vigencia. - Asistencia técnica y preparación de documentos financieros para el Cierre operativo y financiero de los proyectos de Clúster.

3. Realizar actividades diarias, tales como:

- Coordinar reuniones con Entidades y/o adjudicatarios. - Atender consultas de Entidades y/o adjudicatarios. - Mantener el archivo de cada Contrato con toda la documentación administrativa y financiera respectiva. - Colaborar en la preparación de las respuestas a las diversas comunicaciones recibidas, coordinando con el especialista técnico a cargo en caso de temas técnicos. - Otros que el sean requeridos por su supervisor.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

• Se requiere Diploma en Formación Secundaria.
• Se valorará positivamente Grado Universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o Ciencias Afines. El título universitario puede remplazar algunos de los años de experiencia requeridos.
• Se valorará formación académica en finanzas o gestión de proyectos.

b. Experiencia laboral

• Se requiere al menos 7 años de experiencia (o menos, a dependes de las credenciales académicas) en la asistencia de gestión administrativa financiera de proyectos. la asistencia
• Será valorada la experiencia en seguimiento y asistencia financiera en proyectos desarrollados con organismos internacionales.
• Experiencia en la utilización de MS Office (MS Word, Excel, etc.) o G-suite (docs, sheets, etc.) y paquetes o sistemas de seguimiento administrativo financiero.

c. Idiomas

• Se requiere dominio del idioma español y se valorará positivamente conocimientos del idioma inglés.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (LICA)

Nivel de contrato: LICA 7-. La escala salarial del contrato se definirá de acuerdo con el perfil del candidato/a seleccionado/a. (Candidatos/as locales, con nacionalidad salvadoreña o tener residencia permanente en el país)

Duración del Contrato: Indefinido, contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

Duty station: San Salvador, El Salvador

La UNOPS es un empleador incluyente, invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades familiares y personales.

La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

• El candidato/a seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente. Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional. Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.