Apoyo a la Gestión de Proyectos - Analista Senior (Infraestructura)

Contract

This is a LICA Specialist-9 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-9 contracts.

Background Information - Job-specific

En apoyo a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y a la Agenda de Desarrollo Post-2015, UNOPS (Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos), brinda servicios técnicos para proyectos de infraestructura sostenible. En América Latina y el Caribe, UNOPS proporciona diferentes tipos de servicios a las contrapartes para el fortalecimiento de capacidades de nuestros asociados, servicios de adquisiciones sostenibles y el desarrollo de infraestructuras sostenibles.

Él/la Analista de Infraestructura y Gestión de Proyectos forma parte del área de Programas y Proyectos. Deberá dar seguimiento y desarrollar estrategias para los proyectos que incluyan componentes de infraestructura en el país, y formará parte del desarrollo de negocios de nuevos proyectos junto al director de paìs, e interactúa con diferentes asociados continuamente ademàs con las contrapartes externas, con espíritu colaborativo, para garantizar el mejor desarrollo del Proyecto y desarrollo de negocios, de conformidad con los estándares y mejores prácticas internacionales.

Functional Responsibilities

Bajo la dirección y supervisión del Director o Gerente de País, el/la Analista Senior de Apoyo a la Gestión de Proyectos tendrá como principal responsabilidad el apoyo al desarrollo e implementación de proyectos relacionados al desarrollo de infraestructura, lo que incluye:

• Elaboración de diagnósticos, levantamiento y análisis de información relativa a la situación del sector construcción en Panamá, sus brechas, oportunidades, buenas prácticas, lecciones aprendidas, áreas de potencial contribución entre otros.
• La formulación de propuestas y redacción de notas conceptuales preliminares como insumos para futuros proyectos.
• Asesoramiento técnico en la fase de preparación de propuestas de proyectos, estudios y diseños conceptuales, ingeniería de detalle, valoración de procesos constructivos, especificaciones técnicas, estimación de volúmenes de obras, estimación de costos, programación de obras y cronogramas.
• Responsable del monitoreo de la efectividad relacionados a los sistemas de aseguramiento y control de calidad de los proyectos de infraestructura en los que UNOPS brinde algún tipo de servicio.
• Analizar la estructura de los contratos de obras y hacer recomendaciones técnicas que optimicen los procesos de implementación a nivel de infraestructura, mitiguen riesgos y fomenten las mejores prácticas de acuerdo a los principios y prácticas de UNOPS y a normatividad aplicable en el país.
• Participación en las diversas fases de procesos licitatorios que involucren elaboración de Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas, respuestas a consultas de potenciales oferentes, asesoramiento a, o participación en, Términos de Referencia, Comités de Evaluación de ofertas, asesoramiento técnico para la redacción de contratos de servicios y bienes relacionados con la gestión de infraestructura.

Seguimiento y Control El seguimiento y control de las actividades desarrolladas por el/la Apoyo a la Gestión de Proyectos - Analista Sénior será realizado por el Director o Gerente de País en base a la verificación de cumplimiento del plan de trabajo anual. Una vez iniciado el plan de trabajo, a mitad del periodo del mismo se realizará una revisión conjunta de la calidad de los productos entregados, ejercicio mismo que será realizado al final del plan de trabajo. Además, durante la ejecución del plan de trabajo, el Director o Gerente de País, podrá solicitar actualización del estado de avance y cumplimiento de los productos definidos en el mismo plan.

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación - Se requiere aportar título a nivel de licenciatura de preferencia en Ingeniería Civil o similares. - Deseable estudios de maestría de preferencia en gerenciamiento, dirección y/o administración de proyectos. - Certificaciones en PRINCE2, PMI, gestión de contratos FIDIC, Normas ISO 9001;2015, deseables.

Experiencia laboral - Experiencia específica de 4 años en proyectos de gestión y/o desarrollo de Proyectos de infraestructura o similares. - Deseable experiencia en finanzas de proyectos, elaboración de documentos técnicos y propuestas de proyectos, gestión de riesgos, elaboración/revisión de bases de licitación, administración de contratos de obras, Salud y Seguridad Ocupacional de Proyectos. - Deseable experiencia específica en comunicación y coordinación interinstitucional en el ámbito de gestión de Proyectos. - Deseable manejo de MS-Project, contratos FIDIC, Normas y Regulaciones del sector construcción en Panamá.

Idioma

• Dominio del idioma español
• Dominio intermedio del idioma inglès.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

• Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)

• Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

• Nivel de Contrato: LICA 9 - contrato local

• Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.

• Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

  UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 18:00 horas Panamá
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.

• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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