Apoyo a la Gestión de Proyectos - Analista (seguimiento financiero)

Mid Finance & Economy

Overview

Actuar como interlocutor en seguimiento financiero de obras.

You have:

• Se requiere título universitario a nivel Licenciatura en Economía, Contaduría, Administración de Empresas, Ingeniería o Arquitectura.
• Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia en asesoramiento y coordinación de procesos de seguimiento financiero/contable en organismos públicos.
• Se considera un plus aportar experiencia en coordinación de equipos de trabajo multidisciplinares.
• Español: Idioma nativo.
• Deseable poseer nivel intermedio de comunicación oral y escrita en idioma inglés.
• Capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs.

Contract

This is a LICA Specialist-8 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-8 contracts.

Background Information - Job-specific

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos –UNOPS, ofrece servicios de gestión de proyectos, de adquisiciones y servicios de apoyo a las agencias de la ONU, instituciones financieras internacionales, organizaciones gubernamentales y no gubernamentales. Como entidad de las Naciones Unidas, UNOPS es una organización pública internacional de carácter intergubernamental, que no tiene fines de lucro. La misión de UNOPS es “ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible.”. La visión de UNOPS es “es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes, así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos”. La Asamblea General de la ONU reconoció que UNOPS puede aportar valor añadido prestando servicios eficientes y eficaces a los asociados para el desarrollo, en las esferas de la gestión de proyectos, los recursos humanos, la gestión financiera y los servicios compartidos. También confirmó el papel de UNOPS como “recurso central del sistema de las Naciones Unidas en la gestión de adquisiciones y contratos, así como en el desarrollo de obras civiles e infraestructura física, incluidas las actividades de desarrollo de la capacidad pertinentes.”

Sobre Nuestra Cultura: Nuestro trabajo contribuye a construir las bases para que los países y las comunidades alcancen la paz y el desarrollo sostenible, guiándonos por nuestros valores: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

Contexto local: La Oficina Multipaís Argentina, integra a Brasil, Argentina, Paraguay y Uruguay, y forma parte de la estructura de gestión regional para América Latina y el Caribe.

En el marco del Proyecto que UNOPS Argentina está desarrollando con el Ministerio de Economía, UNOPS presta apoyo al fortalecimiento de este organismo en la identificación, planeación, contratación y seguimiento de obras de mejora en edificios públicos.

Functional Responsibilities

Propósito y alcance de la asignación

La función principal del/de la Analista será actuar como interlocutor con el equipo técnico del Ministerio de Economía para poder diseñar e implementar herramientas de seguimiento financiero de obras que éste considere.

En este contexto, las principales actividades a desarrollar por el o la Analista, enmarcadas en la citada función principal, son las siguientes:

• Ser el/la referente de UNOPS en materia de seguimiento financiero de obras del Ministerio de Economía, aportando herramientas que permitan eficientizar este proceso de acuerdo con las mejores prácticas de gestión de proyectos;
• Consolidar la información provista por el/los equipos técnicos, estableciendo los criterios de calidad de la misma para un adecuado seguimiento financiero de obras;
• Informar al Portfolio Manager de la necesidad de adecuación de información producida por los equipos técnicos;
• Consolidar información de obras ejecutadas por el Ministerio de Economía para identificar mejores prácticas y lecciones aprendidas;
• Participar en las reuniones de coordinación internas y con los demás actores;
• Coordinar y garantizar el registro de la documentación generada;
• Elaborar reportes e informes técnicos.
• Colaborar en la elaboración de Informes técnicos y/o de seguimientos que le solicite el Gerente de Proyecto y/o Portfolio Manager;
• Cumplimiento de otras funciones y actividades dentro de especialidad que le sean requeridas por el Gerente de Proyecto y/o Portfolio Manager.

Ambiente de trabajo - La persona contratada debe poder trabajar desde casa, con un entorno adecuado, su propio ordenador portátil, software y conexión a Internet. - La persona contratada deberá estar disponible para asistir a reuniones en horario de oficina. - Es necesario viajar. Le informamos de que si es necesario viajar para llevar a cabo las actividades, UNOPS cubrirá los gastos, de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.

Seguimiento y control de los progresos

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato por retención de servicios (retainer): en este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El supervisor llamará a trabajar al contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados. El plan de trabajo se define con carácter previo con el/la supervisor/a y éste/a supervisa la ejecución e implementación.

El desempeño de la labor y las funciones desarrolladas por el/la Analista - Apoyo a la Gestión de Proyectos (seguimiento financiero) será monitoreado y evaluado por el /la Portfolio Manager.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación - Se requiere título universitario a nivel Licenciatura en Economía, Contaduría, Administración de Empresas, Ingeniería o Arquitectura. - Estudios de maestría o postgrado en área de Project Management son considerados un plus.

b. Experiencia laboral - Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia en asesoramiento y coordinación de procesos de seguimiento financiero/contable en organismos públicos. - Se considera un plus aportar experiencia en coordinación de equipos de trabajo multidisciplinares.

c. Idiomas - Español: Idioma nativo - Deseable poseer nivel intermedio de comunicación oral y escrita en idioma inglés.

d. Entorno de Trabajo

El trabajo será remoto, con posibilidad de realizar visitas ocasionales presenciales.

e. Requerimientos del Puesto

El puesto requiere la capacidad de realizar informes con herramientas informáticas, como Google Sheets y Google Docs. Se requiere elaborar informes de avances de proyectos asignados mediante Google Slides y realizar las presentaciones tanto de manera presencial como de manera virtual por videoconferencia. El puesto requiere contacto telefónico y presencial con diversas personas relacionadas a los proyectos.

Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

• Tipo de contrato: Acuerdo como Contratista Individual (ICA)
• Nivel de contrato: Local ICA 8 - Contrato por retención de servicios
• Duración del contrato: 12 meses con opción a renovación en función de la disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Esta vacante esta dirigida a personas nacionales o con permiso de trabajo en Argentina.

Este contrato se establece en la modalidad de Contrato, se establece en la modalidad de retención de servicios y de acuerdo al plan de trabajo establecido previamente con su supervisor/ay/o persona que el/la misma designe. En este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el período. El/la llamara a trabajar al contratista únicamente los días que sean necesarios y se pagará por los días realmente trabajados.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a sus colaboradores y reconoce la importancia de mantener un equilibrio entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política estricta de armonización laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

La posición se encuentra en un lugar de trabajo familiar.

Para mayor información sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Acuerdes.aspx (https ://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad ‌retainer‌ deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para la organización y su duración aproximada es de cuatro horas. Es posible que durante el período de vigencia de su contrato deba realizar cursos de actualización o nuevos cursos obligatorios. Tenga en cuenta que no recibirá ninguna compensación por la realización de estos cursos. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.
• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.unops.org