Analyste Principal.e des achats (Infrastructure) REPUBLICATION

Contract

This is a IICA-1 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about IICA-1 contracts.

Background Information - Job-specific

L’UNOP CDMCO a récemment établi un bureau à Madagascar afin d’appuyer plusieurs partenaires dans différents secteurs avec les services d’achats, d'infrastructure et de gestion de projet (incluant l’assistance à maîtrise d’ouvrage-AMO et maîtrise d'ouvrage délégué-MOD).

L’UNOPS CDMCO cherche à recruter à cette fin un(e) Analyste principal.e des achats (infrastructure).

Background information - DR Congo

Basé à Kinshasa en République Démocratique du Congo (RDC), depuis 1991, le Hub de l'UNOPS en Afrique centrale (CDOH) couvre onze pays: l’Angola, le Burundi, le Cameroun, la Centrafrique, les Iles Comores, le Gabon, la Guinée Equatoriale, la RDC, la République du Congo, Madagascar et le Rwanda. Le Hub a noué de solides relations de travail avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, notamment les missions des Nations Unies, et les gouvernements des pays d’Afrique centrale.

Il apporte un appui technique et un renforcement des capacités dans des domaines du développement stratégique, notamment, la réhabilitation et le développement d'infrastructures dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l'administration publique, les achats, la gestion de projets et les services consultatifs sectoriels; la paix et la sécurité, la préservation et la protection de l'environnement, entre autres.

Functional Responsibilities

Sous la supervision directe du Chef de Bureau, l'Analyste Principal.e aux Achats assumera les tâches suivantes :

1. Met en œuvre les principaux aspects des stratégies d’achat opérationnelles en mettant l’accent sur les résultats suivants:

• Conformité totale des activités d’achat attribuées avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS; mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement appropriés d'un système de gestion des achats orienté client.

• Mise en œuvre ou appui aux différentes étapes des processus d’achat, notamment:

• Préachat: stratégie et planification; définition des exigences; achat;

• Achats: sollicitation; gestion des soumissions; évaluation; examen et attribution;
• Après achat: Finalisation et émission du contrat; logistique et gestion des contrats.

2. Fournit un support technique et des conseils pour les processus d'achat à l’organisation, en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Éléments des plans de passation de marchés dûment préparés en temps voulu et suivi de la mise en œuvre du processus d'achat en infrastructure.

• S’assurer du suivi de l’intégration de la durabilité le long du processus d'achat en infrastructure et autres.

• Organisation de Request for quotation (RFQ), Invitation To Bid (ITB) ou Request for proposal (RFP), devis, offres ou propositions et leur évaluation, négociation de certaines conditions de contrat en totale conformité avec les règles et réglementations de l'UNOPS.

• Préparation des soumissions aux Comités des contrats et des biens, soit Contract and Property Committee(CPC).

• Contrôle de la performance fournisseurs et de la certification du travail achevé pour la conformité avec les conditions contractuelles et le paiement.

• Conseils, mesures correctives ou apport de solutions aux Chefs de projet sur les questions liées aux achats.

3. Mise en œuvre d'une stratégie d'approvisionnement et d'outils d'achat électronique axés sur l'obtention des résultats suivants.- Analyse du marché local, mise en place de séances de renforcement des capacités du secteur privé pour répondre aux appels d’offres UNOPS

• Développement et gestion des listes des fournisseurs (notamment les entreprises gérées par des femmes ou des jeunes)

• Utilisation du module d’e-sourcing conformément aux objectifs et normes du groupe des achats de l’UNOPS dans ce domaine.

4. Gestion d'équipe

- Faciliter l'engagement et la fourniture de résultats et de services de haute qualité par l'équipe supervisée, le cas échéant, par le biais d'une planification efficace du travail, d'une gestion des performances, d'un encadrement et d'une promotion de l'apprentissage et du développement.

• Fournir un suivi en s'assurant que les membres de l'équipe se conforment aux politiques en vigueur et aux meilleures pratiques.

5. Renforcement et partage des connaissances- Organiser, faciliter et / ou mettre en œuvre des initiatives de formation et d'apprentissage pour le personnel sur des thèmes liés aux infrastructures.

• Contribuer aux réseaux et aux communautés de pratique de connaissance de gestion des achats en fournissant une synthèse collaborative des leçons apprises et une diffusion des meilleures pratiques en matière de gestion des achats d'infrastructure.

• Recueillir des commentaires, des idées et des connaissances internes sur les processus d'achat en infrastructure/autres et les meilleures pratiques, et les utiliser de manière productive.

Education/Experience/Language requirements

EDUCATION: - Avoir un diplôme universitaire équivalent à un BAC+5 en génie civil, et/ou en passation de marché, et/ou en Gestion des Achats, et/ou Administration des affaires et/ou dans un domaine connexe est requis. - Un diplôme équivalent à un BAC+3 en génie civil, et/ou en passation de marché, et/ou en Gestion des Achats, et/ou Administration des affaires et/ou dans un domaine connexe combiné avec 2 ans d'expérience de travail supplémentaire peut être accepté en lieu et place du BAC+5. - Une certification du CIPS (Chartered Institute of Supply and Management) ou une certification internationale similaire est un avantage.

EXPERIENCE - Au moins 2 années d'expérience pertinente en passation de marchés est requise - Une expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le secteur public et/ou des organisations internationales est requise. - Une expérience dans les organisations du système des Nations Unies, de préférence dans un pays en développement, est souhaitable. - Une expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de Google Suite (Gmail, Google Docs, Sheets et Slides) est souhaitable.

LANGUAGE

• Une maîtrise parfaite du Françai est exigée
• Un niveau intermédiaire en Anglais est requis.

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: ICA Contract level: Local ICA Specialist Contract duration: ongoing

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Des contrats de travail par intermittence (retainer contracts) peuvent être proposés aux candidat.e.s retenu.e.s
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.