Analyste Pharmacie, gestion des produits de santé

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UNDP - United Nations Development Programme

Open positions at UNDP

Bujumbura (Burundi)

Medical & Health

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Application deadline 3 years ago: Friday 8 Jan 2021 at 23:59 UTC

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Contract

This is a SB-4 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-4 contracts.

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Details

Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le Bureau de l'appui aux politiques et aux programmes (BPPS) a la responsabilité d'élaborer toutes les politiques et orientations pertinentes et soutient les résultats du Plan stratégique 2018-2021 du PNUD, en se concentrant sur sept résultats, notamment le renforcement des institutions pour assurer progressivement l'accès universel aux services de base (Résultat 3). Le groupe VIH, santé et développement (Groupe HHD), au sein de BPPS, contribue à contribuer à ce résultat. La stratégie VIH, santé et développement 2016-2021 : « Connecter les points » décrit le travail du PNUD sur le VIH et la santé dans le contexte du Programme de développement durable à l'horizon 2030. Le partenariat du PNUD avec le Fonds mondial apporte une contribution essentielle au Plan stratégique du PNUD, au Programme de développement durable à l’horizon 2030, aux ODD et à l’engagement de ne laisser personne de côté.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour les programmes du GF au Burundi, à mettre en œuvre du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023, le PNUD mettra en œuvre les programmes en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes nationaux, la centrale d’achat CAMEBU, les ONG, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies.

Afin de fournir une planification, une gestion programmatique et opérationnelle et une supervision du portefeuille du FM pour atteindre les buts et objectifs du programme grâce à une exécution efficace, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée. Cela se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords de siège avec le FM, et en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCM (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et entités des Nations Unies, le GF / HIST et autres unités et programmes opérationnels du PNUD.

Duties and Responsibilities

Sous la direction du pharmacien et au sein de l’unité GAS, l’assistant pharmacie, gestion des produits de santé appuie les activités des financés par le Fonds Mondial (Paludisme, VIH et Tuberculose) pour :

Achats

Assister le pharmacien dans la mise en œuvre efficace du plan d’achat pour les produits pharmaceutiques, médicaux et autres produits de santé ;
Appuyer les procédures d’achats (internationaux et nationaux), y compris la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc. sous la supervision du pharmacien
S’assurer que les espaces de stockage ont des conditions appropriées et sont disponibles avant l’arrivée de nouveaux produits;
Appuyer le pharmacien et l’équipe dans ses relations avec les fournisseurs, y compris l’équipe des achats de Copenhague du PNUD;
Appuyer les réquisitions informatiques dans Atlas

2..Assurance Qualité
Assister le pharmacien dans la mise en œuvre du plan d’assurance qualité
Mener des contrôles périodiques dans les magasins d’entreposage afin de vérifier la conformité des conditions de stockage avec les normes requises;
Organiser le système de prélèvement d’échantillons pour le contrôle de qualité;
1. Chaine d’approvisionnement
Assurer la préparation et l’obtention des documents administratifs nécessaires à l’exonération douanière des produits, l’enlèvement immédiat, ainsi que l’apurement des dossiers ;
Effectuer les formalités relatives à l’enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays ;
Veiller à l’entreposage adéquat des produits dans le magasin central et les magasins régionaux et provinciaux ;
Participer aux réunions relatives à la gestion des stocks ;
Préparer les rapports de stocks périodiques ;
Superviser la distribution des produits financés par le Fonds Mondial dans les magasins et les sites de traitement et veiller au retour et l’archivage de la documentation ;
Appuyer à la préparation des plans de transport
Superviser le transport des intrants de santé
Participer et appuyer dans les inventaires physiques au niveau central et périphérique ;
Reporter au superviseur tout écart relatif au stockage et à la gestion des stocks des intrants
Proposer des mesures d’amélioration
Appuyer et superviser la préparation des commandes selon le calendrier ;
Veiller à ce que les réquisitions soient faites selon le calendrier et en faire el suivi ;
Appuyer les programmes pour la validation des commandes en collaboration avec le superviseur ;
Appuyer les initiatives de renforcement des capacités concernant la chaine d’approvisionnement ;
Appuyer le pharmacien dans la mise en œuvre du LMIS
1. Rapportage
Appuyer le rapportage des aspects GAS, tant vis-à-vis du bailleur que des partenaires nationaux et internationaux
1. Divers
Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit
Toute autre tâche demandée par le superviseur

Competencies

Core

Innovation

Ability to make new and useful ideas work

Level 4: Analyzes complex technical materials (including data) and makes concise, relevant recommendations

Leadership

Ability to persuade others to follow

Level 4: Analyzes complex technical materials (including data) and makes concise, relevant recommendations

People Management

Ability to improve performance and satisfaction

Level 4: Analyzes complex technical materials (including data) and makes concise, relevant recommendations

Communication

Ability to listen, adapt, persuade and transform

Level 4: Analyzes complex technical materials (including data) and makes concise, relevant recommendations

Delivery

Ability to get things done

Level 4: Analyzes complex technical materials (including data) and makes concise, relevant recommendations

Technical/Functional

Primary

Strategic Sourcing of medicines and medical products

Knowledge of strategic sourcing concepts, principles and methods, and ability to apply to strategic and/or practical situations of the sourcing of medicines and medical products.