Analyste en Partenariats/ Temps partiel

Contract

This is a LICA Specialist-8 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-8 contracts.

Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS) est une branche opérationnelle des Nations Unies qui soutient la mise en œuvre réussie des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement de ses partenaires dans le monde entier. L'UNOPS aide ses partenaires à construire un avenir meilleur en fournissant des services qui augmentent l'efficacité, l'efficience et la durabilité des projets de consolidation de la paix, d'aide humanitaire et de développement. Mandaté en tant que ressource centrale des Nations Unies, l'UNOPS fournit des services durables de gestion de projet, d'achat et d'infrastructure à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d'organisations des Nations Unies.

Sous les directives globales de la Directrice du Bureau et sous la supervision directe du Spécialiste en Partenariats, l’Analyste en Partenariats travaillera au sein de l’unité des partenariats et en étroite collaboration avec les équipes du Programme, des Services d’Appui et des Projets. Il/Elle aura de solides compétences organisationnelles et de communication et aura une capacité avérée à travailler et à agir sous pression dans des environnements difficiles.

Il est porté à la connaissance des candidats que le lieu d'affection de ce poste est basé à Dakar, Sénégal. Veuillez noter que le poste pourrait être délocalisé dans d'autres pays du Hub à une date ultérieure.

Functional Responsibilities

L’Analyste en Partenariats assurera les tâches suivantes :

Développement, Suivi et Soutien au développement de projets

• Collaborer avec les partenaires pour comprendre les exigences du projet, formuler la demande de projet initiale et fournir une estimation de haut niveau de l'effort et des coûts du projet
• Préparer les documents de projet, les accords juridiques, les budgets et l'approbation des engagements dans le système interne de l’UNOPS
• Aider à la préparation des réunions, à la rédaction des points de discussion et des comptes rendus de réunion

Engagement des Partenariats

• Participer activement à la gestion des partenariats, y compris avec les gouvernements, les organisations intergouvernementales, les entités des Nations Unies, les institutions financières internationales (IFI), les ONG et le secteur privé
• Rédiger des notes de capacités et appuyer à l’élaboration de propositions, de cadres logiques et de manifestations d’intérêt pour de nouveaux projets, conformément au mandat de l’UNOPS et aux méthodes de gestion de projet
• Soutenir et gérer le développement de nouveaux engagements en utilisant les systèmes conformément aux exigences organisationnelles de l'UNOPS
• Contribuer au processus de revue des engagements en veillant à la qualité de l'information pour les nouveaux engagements et en facilitant les autorisations et les approbations nécessaires
• Participer à des réunions avec des partenaires potentiels et assurer le suivi des discussions
• Appuyer la préparation de documents d’information (points de discussion, notes d’information) et des présentations pour les réunions et discussions avec les partenaires

Planification stratégique et Positionnement du Bureau de l’UNOPS

• Appuyer le Spécialiste en partenariats dans le cadre du développement de la stratégie du Bureau de l’UNOPS dans la sous-région, y compris les plans d'action pays et le suivi de sa mise en oeuvre avec les bureaux de projet
• Analyser les tendances de l'aide extérieure, les priorités des bailleurs de fonds et les stratégies de développement des pays où intervient le Hub
• Soutenir le développement d’initiatives d'investissement à forts impacts sociaux, y compris les réunions et les recherches sur les potentielles opportunités de partenariat et de projet

Communication et gestion des connaissances

• Assurer la production de matériel et des produits de communication externes (brochures, capacity statements, bulletins d’information, etc.)
• Assurer le suivi des résultats des projets afin d’appuyer la communication des résultats et des leçons apprises des projets du bureau SNMC à Dakar
• Représenter le bureau de l’UNOPS au besoin dans les initiatives de communication et de gestion des connaissances
• Maintenir l’actualité et la présence digitale du bureau de l’UNOPS au Sénégal sur le site internet et intranet de l’UNOPS en conjunction avec l’Analyste en Communications
• Appuyer à la mise en oeuvre et au suivi des plans de communication
• Soutenir la coordination interne des initiatives d'entreprise et stratégiques, la planification et l'établissement de rapports ainsi que le partage des connaissances et la communication

Toute autre tâche est assignée par le Spécialiste en Partenariats ou la Directrice du Bureau.

Education/Experience/Language requirements

Education

• Un diplôme universitaire du niveau Master (Bac +5) en administration des affaires, en sciences politiques, en relations internationales, en sciences de l’ingénieur, en développement international, en sciences sociales ou dans tout autre discipline connexe est exigé.
• Un diplôme universitaire de premier cycle (Bac + 3) en administration des affaires, en sciences politiques, en relations internationales, en sciences de l’ingénieur, en développement international, en sciences sociales ou dans tout autre discipline connexe, associé à deux années d’expérience professionnelle pertinente, peut remplacer le Master (Bac + 5).

Expériences professionnelles/exigences linguistiques

• Un minimum de 2 années d'expérience pertinente en économie ou en développement international ou en affaires, ou dans un domaine similaire
• Bonne connaissance des problématiques de développement et des tendances actuelles des bailleurs de fonds et des secteurs en Afrique. Une expérience préalable en Afrique est souhaitable
• Une expérience de travail avec des gouvernements ou des organisations internationales / ONU /ONG est un atout mais n'est pas nécessaire. Une expérience dans un cabinet de conseil est un avantage mais n’est pas requise
• Une expérience au sein de l’UNOPS est un atout mais n’est pas requise
• Maîtrise parfaite du français est exigée et une maîtrise professionnelle de l'anglais est un solide avantage
• De solides compétences en suite Microsoft Office sont souhaitables, en particulier dans l’usage de PowerPoint, Word et Excel

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Local Individual Contract Agreement Contract level: Local ICA – Spécialiste 8 Contract duration:

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Informations supplémentaires

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Background Information - Senegal

Sénégal

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.