Analyste Chargé(e) de l’Information Publique

Contract

This is a NO-A contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. It usually requires 1 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 2,226 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

Background

Le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) fait partie du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser des ressources et de coordonner l'action humanitaire afin de sauver des vies et de soulager les souffrances. En partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, OCHA est également chargé de mener des actions de plaidoyer humanitaire et de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et la mise en place des solutions durables.

Dans le cadre de ses activités au Niger, le Bureau des Nations unies de la Coordination des Affaires Humanitaires (UNOCHA) souhaite engager un(e) Assistant Chargé(e) des Affaires Humanitaires pour servir à Niamey.

Duties and Responsibilities

Sous la responsabilité générale du Chef de Bureau OCHA au Niger et la supervision directe du Chef de l’Unité Strategic Communication et Information Publique, le titulaire participera à la production des supports d’information, contribuera à la mise en œuvre de la stratégie de communication de l’équipe humanitaire pays et à l’organisation d’événements publics visant à renforcer le plaidoyer

1. Contribuer à la mise en œuvre des stratégies de communication et de plaidoyer de l’Equipe Humanitaire du Pays (EHP) et du groupe de communication des Nations Unies (UNCG)

• Contribuer à la conception et à l’élaboration de la stratégie de communication et de plaidoyer de l’Equipe Humanitaire du Pays (EHP)
• Assister à l’organisation des réunions du groupe des chargés de communication et de plaidoyer humanitaire de l’EHP
• Participer aux réunions du groupe de communication des Nations Unies
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans d’actions du groupe de communication de l’EHP et du groupe de communication des Nations Unies
• Contribuer à l’organisation des évènements (journée mondiale de l’aide humanitaire, séminaires, rencontres avec les bailleurs, missions de terrain, visites médiatiques, conférences de presse…)

2. Contribuer à l’élaboration des produits d’information basés sur des chiffres harmonisés et analytiques facilitant la prise de décision

• Contribuer à l’élaboration des documents d’information publique (rapports de situation digital, bulletins humanitaires, histoires d’intérêt humain, communiqués de presse, avis aux médias…) ;
• Assister à l’élaboration des notes internes et des rapports pour les donateurs (rapport hebdomadaire, rapport opérationnel quotidien, messages clés…) ;
• Assister à la traduction des documents en français ou en anglais ;
• Effectuer la prise de notes pendant des réunions et des missions terrains et rédiger des comptes rendus et des rapports ;

3. Assurer une bonne couverture audio-visuelle de la crise humanitaire au Niger

• Assister dans la mise à jour des listes de contact digitales ;
• Assister à la mise à jour du site web d’OCHA Niger ;
• Assister à l’animation du compte Twitter d’OCHA Niger ;
• Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données des photos et des vidéos sur la plateforme « smugmug » ;
• Effectuer des missions terrain afin d’assurer la prise de vues audio-visuels et réaliser ensuite le traitement des photos et montage des vidéos

4. Contribuer au renforcement des relations avec les médias

• Assister à l’organisation des événements avec les médias ;
• Assurer la liaison et une bonne collaboration avec la presse nationale et internationale ;
• Partager des informations quotidienne et hebdomadaires des éléments obtenus de la surveillance des media et numérique (Monitoring Média) ;
• Assurer le suivi des posts des réseaux sociaux et déclarations des e-influenceurs et partager les informations avec eux sur la crise et la réponse humanitaire ;
• Créer une liste des influenceurs du Niger et faire des propositions de collaboration avec eux ;
• Collecter, capturer et analyser les posts, les tweets et les vidéos publiés dans les réseaux sociaux et des media ;
• Effectuer toutes autres taches ponctuelles demandées par la Responsable de la section, le Chef de Bureau Adjoint ou le Chef de Bureau.

Competencies

Professionalisme

• Connaissance et compréhension de l’aide humanitaire, des secours d’urgence et des questions liées à la protection des civils.
• Aptitude à effectuer des analyses sur les questions humanitaires,
• Capacité à développer des outils de collectes de données ;
• Capacité à faire preuve de discernement dans les taches assignées et capacité à travailler sous pression quelque fois dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la souffrance humaine) ;
• Fierté des résultats obtenus et aptitude à respecter les délais pour les différentes taches.

Communication

• Parle et écrit avec clarté ;
• Capacité d’écoute développée ;
• Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée ;
• Pose des questions pour obtenir des éclaircissements ;
• Adapte le langage, le ton et la présentation à l’audience cible ;
• Adopte une aptitude à partager facilitant le partage de l’information avec les collègues et les partenaires

Planification et Organisation

• Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies du bureau ;
• Identifie les activités et taches prioritaires ;
• Modifie les priorités selon les besoins en accord avec la Responsable de l’unité ;
• Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener ses taches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement

Leadership et Organisation

• Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs du Bureau ;
• Sollicite l’avis des collègues et partenaires si nécessaire et valorise leurs idées et leurs compétences ;
• Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel, soutient et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque des décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
• Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs

Souci du client

• Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et tient compte des demandes des clients en information ;
• Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ;
• Se tient régulièrement informé pour anticiper sur les besoins en information humanitaire

Required Skills and Experience

Education :

• Posséder un diplôme universitaire de second cycle (Maitrise/Master) dans un des domaines suivants : communication, journalisme, relations internationales, sciences sociales, politiques ou lettres

  Experience :

• Avoir au minimum 2 ans d’expérience professionnelle. La connaissance des questions humanitaires est un atout ;

• Connaissance en montage vidéo et prises de vue ;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Publisher ;
• Bonne connaissance et pratique des réseaux sociaux est requis ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel du Niger, une expérience au sein du Système des Nations Unies ou d’une ONG internationale serait un atout

Langues :

• Parfaite maitrise du français parlé et écrit est requise ;
• Très bonne connaissance de l’anglais est souhaitable ;
• Bonne connaissance des langues locales ;