Analyste aux Ressources Humaines

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Le PNUD Gabon recherche un volontaire international en Ressources Humaines afin d'appuyer son bureau qui va devoir développer avec le gouvernement du Gabon un Programme d'Urgence de Développement Communautaire (PUDC)

Les Volontaires des Nations Unies devraient se voir accorder un devoir de diligence égal à celui qui s’applique à tout le personnel de l’entité hôte. Le soutien de l’entité hôte au Volontaire des Nations Unies comprend, sans toutefois s’y limiter :

• Séances d’information introductives sur l’organisation et le contexte lié au bureau, y compris la sécurité, les procédures d’urgence, les bonnes pratiques culturelles et l’orientation vers l’environnement local ; • Soutien à l’administration des arrivées et aux processus officiels, au besoin ; • Orientation, mentorat et encadrement structurés par un superviseur, y compris un plan de travail clair et une évaluation du rendement ; • Accès à l’espace de bureau, à l’équipement, au soutien informatique et à tout autre système et outil nécessaire pour atteindre les objectifs de la mission, y compris une adresse électronique de l’entité hôte ; • Accès aux connaissances, à la formation et à l’apprentissage de l’entité hôte partagée ; • Veiller à ce que les Volontaires des Nations Unies reçoivent toutes les mesures de sécurité nécessaires conformément au Système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS); • Gestion des congés ; • DSA pour les voyages officiels, le cas échéant ; • Tous les changements dans la description de l’affectation survenant entre le recrutement et l’arrivée ou pendant l’affectation doivent être officialisés avec le Programme des Volontaires des Nations Unies ; • Enquêter sur les fautes : partage des rapports avec le VNU ; • Fournir une aide d’urgence, par exemple le décès d’un volontaire ou l’évacuation médicale, en collaboration avec le VNU. Accepter les lettres de garanties ou les responsabilités potentielles pour couvrir les frais médicaux non réclamés au titre de l’assurance médicale dans des situations extraordinaires (par exemple, les services des installations d’isolement pendant les pandémies).

Description des tâches :

Sous la supervision du Manager des Opérations, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

Soutien à la mise en œuvre de stratégies et de politiques RH axées sur l'atteinte des résultats suivants :

• Conformité totale des activités RH avec les règles et règlements de l'ONU, les politiques, procédures et stratégies du PNUD ; mise en œuvre efficace du contrôle interne, analyse des paramètres à l'appui de la bonne conception et du bon fonctionnement du système de gestion des ressources humaines. • Cartographie des processus opérationnels du bureau pays RH et élaboration/établissement de procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans la gestion des RH • Analyse et élaboration de propositions sur l'approche stratégique du recrutement dans le bureau de pays, la bonne utilisation des modalités contractuelles, la prévision des besoins en personnel, l'évaluation des performances et la gestion du développement de carrière du personnel.

Soutien à une gestion efficace des ressources humaines en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Gestion des processus de recrutement, y compris les descriptions de poste, les annonces de postes vacants, la sélection des candidats, l'organisation et la participation aux jurys d'entretien. • Examen préliminaire des soumissions au Conseil local des nominations et des promotions (LAPB). • Gestion des contrats dans et hors Quantum. Surveillance et suivi de toutes les transactions liées aux postes, aux recrutements, aux données RH, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, à la rétroactivité, aux recouvrements, aux ajustements et aux séparations via Quantum. • Gestion des droits du personnel international et du financement des postes délégués à l'unité RH. • Élaboration et gestion des rosters. • Suivi périodique des tableaux de bord/dashboards RH et des exceptions. Les passer en revue régulièrement en dehors et dans plateforme Quantum, apporter les corrections nécessaires sans délais • Identification des exceptions du Payroll et actions correctives à assurer • Compilation et transmission à l’équipe des finances le recouvrement des coûts liés aux activités de l’unité • Contrôle effectif des pièces justificatives et des dossiers RH incluant ceux du personnel, ainsi qu’une bonne gestion des documents, y compris l'archivage systématique (physique et electronique).

Soutien à une bonne gestion des performances du personnel et au développement de carrière en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

• Analyse des exigences et élaboration du protocole de processus d'évaluation des performances, facilitation du processus. • Participation active à l'équipe d'apprentissage/de learning du bureau pays • Élaboration de propositions et mise en œuvre de politiques stratégiques de recrutement en adéquation avec l'évolution de carrière.

Assure la conduite d'enquêtes liées à l'ONU et au PNUD axées sur l'atteinte du résultat suivant :

• Organisation et coordination d'enquêtes locales complètes et intérimaires sur : les salaires, le hardship, le Place-to-Place, en coordination avec le superviseur.

Assure la facilitation du renforcement et du partage des connaissances au sein du bureau de pays en se concentrant sur l'atteinte des résultats suivants :

• Participation à l'organisation et au déroulement des formations des personnels des opérations/programmes sur les problématiques RH. • Synthèse des enseignements tirés et des bonnes pratiques en RH. • Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Autres tâches :

• Participer à des groupes de travail et à d’autres groupes de travail internes ad hoc sur des thèmes transversaux sur demande • Appuyer les autres unités en cas de besoins • Le (la) titulaire s'acquitte de toutes autres tâches qui s'inscrivent dans le cadre de son profil fonctionnel, qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation ou à la demande du superviseur • L’analyste RH supervise et dirige l’équipe support de l’unité RH

• Professionnalisme : compréhension démontrée des opérations pertinentes pour PNUD capacités techniques ou connaissances pertinentes ou transférables aux procédures et règles PNUD ; discrétion, sensibilité politique, diplomatie et tact pour traiter avec les clients; capacité d’appliquer un bon jugement; capacité d’assurer la liaison et de coordonner avec un éventail d’acteurs différents, en particulier dans les postes de direction; le cas échéant, un degré élevé d’autonomie, d’initiative personnelle et de capacité à s’approprier; l’ingéniosité et la volonté d’accepter de vastes responsabilités et la capacité de travailler de façon autonome selon les procédures établies; capacité de gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle; réceptif et axé sur le client; • Intégrité : démontrer les valeurs et les normes éthiques de l’ONU et PNUD dans les activités et les comportements quotidiens tout en agissant sans tenir compte des gains personnels ; résister aux pressions politiques indues dans la prise de décision ; s’en tenir aux décisions qui sont dans l’intérêt de l’organisation même si elles sont impopulaires ; prendre des mesures rapides en cas de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique ; ne pas abuser du pouvoir ou de l’autorité; • Travail d’équipe et respect de la diversité : capacité d’opérer efficacement au-delà des frontières organisationnelles; excellentes compétences interpersonnelles; capacité d’établir et de maintenir des partenariats efficaces et des relations de travail harmonieuses dans un environnement multiculturel, multiethnique et mixte, avec sensibilité et respect de la diversité; sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion, à la nationalité et à l’âge; engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine participation des femmes et des hommes dans tous les aspects des opérations des Nations Unies; capacité d’atteindre des objectifs communs et de fournir des orientations ou une formation à leurs collègues; • Engagement envers l’apprentissage continu : initiative et volonté d’acquérir de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine d’expertise ; capacité de s’adapter aux changements dans l’environnement de travail. • Planification et organisation : compétences organisationnelles et de résolution de problèmes efficaces et capacité de gérer un grand volume de travail de manière efficace et en temps opportun ; la capacité d’établir des priorités et de planifier, coordonner et surveiller (propre) le travail ; capacité de travailler sous pression, avec des délais contradictoires, et de gérer plusieurs projets / activités simultanés ; • Communication : • Flexibilité : adaptabilité et capacité de vivre et de travailler dans des conditions potentiellement dangereuses et éloignées, impliquant des difficultés physiques et peu de confort ; d’opérer de manière autonome dans des environnements austères pendant de longues périodes ; volonté de voyager dans la zone d’opérations et de se rendre dans d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations si nécessaire.

• Une expérience de travail pertinente en tant que RH au sein de l’ONU • L’expérience de travail dans des structures de gouvernance, des ONG ou dans une autre organisation internationale de développement est un atout • Expérience pertinente au niveau national ou international dans la fourniture de services de conseil en ressources humaines et/ou la gestion du personnel et des systèmes opérationnels. • Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web. Excellentes compétences orales et écrites ; excellentes compétences en rédaction, formulation et rapports ; • Exactitude et professionnalisme dans la confidentialité, la production et l’édition de documents ; • Excellentes compétences interpersonnelles ; sensibilité culturelle et sociale ; capacité de travailler de manière inclusive et collaborative avec un éventail de partenaires, y compris les membres de la communauté de base, les organisations religieuses et de jeunesse et les autorités à différents niveaux ; connaissance des outils et des approches de communication pour le développement ; • Capacité de travailler et de s’adapter professionnellement et efficacement dans un environnement difficile ; capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe multiculturelle de personnel international et national ; • Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité de travailler avec des délais serrés ; • Une bonne sensibilisation à la sécurité ; • Avoir des affinités ou un intérêt pour le volontariat en tant que mécanisme de développement durable et le système des Nations Unies.

Le Gabon est un pays à revenu intermédiaire supérieur, avec des conditions de vie confortables pour les travailleurs expatriés. Le rapport sur les ODD et les tableaux de bord 2017, produit par le Sustainable Development Solutions Network et la Bertelsmann Stiftung, a évalué le Gabon comme le premier pays d'Afrique subsaharienne en ce qui concerne les progrès vers la réalisation des étrangers. Les conditions de vie au Gabon contrastent avec les conditions de vie des populations. Le chômage, en particulier chez les jeunes, reste élevé et le coût de la vie est assez élevé par rapport à d'autres pays de la sous-région. Les importations de produits alimentaires répondent à la majeure partie des besoins des habitants des grandes villes. Le Volontaire des Nations Unies sera basé À Libreville où il pourrait se déplacer librement. Des produits alimentaires et non alimentaires sont disponibles. Des installations médicales sont disponibles bien que la qualité ne soit pas toujours garantie. Le logement est assez cher et est soumis à l'approbation préalable du Département de la sécurité. Les volontaires nationaux de l'ONU sont couverts par le plan d'assurance malveillant. https://www.unv.org/