Analyste aux Achats

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Le PNUD s’efforce de faire en sorte que sa fonction et ses pratiques en matière d’approvisionnement fassent partie intégrante de l’avantage concurrentiel du PNUD en tant que partenaire de développement de choix. Pour ce faire, il faut accorder plus d’attention à l’intégration stratégique des achats au stade de la conception du projet, à la stimulation de l’innovation en matière de spécifications et de technologies, et à l’adoption de pratiques de production et de consommation plus durables qui s’alignent sur les objectifs de développement durable du PNUD. L’approvisionnement durable consiste à s’assurer que les produits, les services et les achats sont aussi durables que possible, avec le plus faible impact environnemental et les résultats sociaux les plus positifs. Dans le cadre de la mise en œuvre des priorités stratégiques du PNUD en matière d’approvisionnement, les bureaux de pays s’efforceront d’utiliser des méthodes souples pour une livraison à haut et à faible risque et en temps opportun qui répondent aux besoins de ses clients et des principales parties prenantes. L’analyste de l’approvisionnement travaillera sous la direction stratégique et la supervision directe du responsable de la réduction des risques de catastrophe, du gestionnaire des opérations ou du spécialiste de l’approvisionnement. L’analyste de programme supervise ou fait partie de l’équipe de l’Unité de l’approvisionnement du Country Office (CO) et est responsable de la prestation efficace des services d’approvisionnement afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Il/elle analyse et interprète les résultats financiers et les réglementations, et fournit des solutions à des problèmes d’approvisionnement complexes. L’analyste de l’approvisionnement fait la promotion d’une approche axée sur la collaboration et le client, la qualité et les résultats au sein de l’Unité.

L’analyste des achats travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays, de la région et du siège du PNUD, ainsi qu’avec les fournisseurs et les responsables gouvernementaux, afin de fournir avec succès des services d’achat, d’apporter des solutions à des problèmes complexes d’approvisionnement et de fournir un appui consultatif.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’équipes, d’équipes et de projets interdisciplinaires afin d’améliorer et de permettre une collaboration horizontale

1.) Fournir des contributions analytiques à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et de politiques d’approvisionnement novatrices et durables qui sont conformes aux principes d’équité, d’intégrité et de transparence afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix. • Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient pleinement conformes aux règles, règlements, politiques et priorités stratégiques du PNUD grâce à des contrôles internes efficaces, et analyser les paramètres à l’appui des modifications apportées au système de gestion des achats du PNUD axé sur le client. • Élaborer/établir des procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes en matière d’approvisionnement, cartographier les processus opérationnels d’approvisionnement du Country Office (CO) et aider à gérer les flux de travail dans l’unité d’approvisionnement en coordination avec le superviseur. • Participer et contribuer aux discussions sur les stratégies et les plans d’approvisionnement avec les projets et les autres parties prenantes et donateurs afin d’assurer l’alignement mutuel. • Effectuer des analyses et préparer des propositions sur la stratégie contractuelle de CO, la stratégie d’approvisionnement, la sélection des fournisseurs, la gestion de la qualité, les stratégies de réduction des coûts et l’amélioration des processus d’approvisionnement en CO.
2.) Soutenir la gestion des processus d’approvisionnement pour le CO, les projets et d’autres agences des Nations Unies. • Analyser l’information dans le cadre de la préparation des plans d’approvisionnement pour le bureau et les projets ; et suivre leur mise en œuvre. • Mettre en œuvre des systèmes, des mécanismes et des contrôles appropriés pour les processus de passation des marchés qui couvrent les appels d’offres, les services individuels, la réception et l’évaluation des devis, des offres ou des propositions, et la négociation de certaines conditions d’exécution des contrats (y compris les conditions de paiement) en pleine conformité avec les règles et règlements du PNUD. • Effectuer un examen préliminaire des soumissions aux comités internes d’examen de l’approvisionnement (CAP, RACP, ACP).
• Élaborer des propositions sur les systèmes et mécanismes de suivi du processus d’approvisionnement afin d’éliminer les lacunes dans l’approvisionnement, et mettre en œuvre le système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés, expédiés et corrigés en temps opportun en cas d’erreurs ou d’autres problèmes. • Mettre en œuvre des services d’approvisionnement harmonisés et analyser les nouvelles possibilités d’achats conjoints pour les agences des Nations Unies, conformément à la réforme de l’ONU. 3.) Mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement stratégique et des outils d’approvisionnement en ligne pour trouver les meilleures valeurs sur le marché et aligner la stratégie d’achat sur les objectifs du projet et du CO. • Élaborer et gérer des listes de fournisseurs. • Élaborer des critères de sélection et d’évaluation des fournisseurs, ainsi que des mécanismes de mesure de la qualité et de la performance. • Élaborer des ententes à long terme et des accords-cadres pour une gestion plus efficace des catégories. • Gérer et mettre en œuvre le système d’approvisionnement électronique dans CO.

4.) Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances en matière d’approvisionnement au sein du CO, de la Région, du PNUD et de l’ONU. • Participer à l’organisation de la formation en approvisionnement pour le personnel des opérations et du projet. • Organiser des formations sur l’approvisionnement pour les fournisseurs sur les modules d’approvisionnement électronique. • Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement. • Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique. • Participer à l’équipe de gestion des opérations (OMT) pour partager des informations sur les domaines transversaux et les possibilités de collaboration afin de réaliser de plus grandes économies d’échelle. En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés : • Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre ; • Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil ; • Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles ; • Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc. • Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ; • Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible

• Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service. • Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation. • Engagement à l'apprentissage continu : esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail. • Planification et organisation : efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle. • Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité

• Connaissance des concepts, principes et méthodes d’approvisionnement stratégique, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques • Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques • Capacité d’extraire, d’analyser et de visualiser les données d’approvisionnement afin d’obtenir des informations significatives et d’aider à la prise de décisions commerciales efficaces • Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à équilibrer des intérêts divergents afin de créer de la valeur pour toutes les parties prenantes. • Capacité à réagir en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. • Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle • Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. • Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients • Capacité à identifier et à l’organiser l’action autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques • Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’organisation afin de convertir ses actifs en meilleurs résultats de la manière la plus efficace possible. Connaissance des concepts et des mécanismes pertinents.

Le Gabon est un pays à revenu intermédiaire supérieur, avec des conditions de vie confortables pour les travailleurs expatriés. Le rapport sur les ODD et les tableaux de bord 2017, produit par le Sustainable Development Solutions Network et la Bertelsmann Stiftung, a évalué le Gabon comme le premier pays d'Afrique subsaharienne en ce qui concerne les progrès vers la réalisation des ODD. Les conditions de vie au Gabon contrastent avec les conditions de vie des populations. Le chômage, en particulier chez les jeunes, reste élevé et le coût de la vie est assez élevé par rapport à d'autres pays de la sous-région. Les importations de produits alimentaires couvrent la majeure partie des besoins des habitants des grandes villes. Le Volontaire des Nations Unies sera basé à Libreville où il pourrait se déplacer librement. Des produits alimentaires et non alimentaires sont disponibles. Des installations médicales sont disponibles bien que la qualité ne soit pas toujours garantie. Le logement est assez cher et est soumis à l'approbation préalable du Département de la sécurité.