Analyste aux achats

Entry Mid Logistics & Procurement

Overview

Conduct procurement processes efficiently and ethically

You have:

• Diplôme supérieur (Masters) ou équivalent, de préférence en passation de marchés ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle dans les achats, et ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Connaissance des règles et procédures de passation des marchés des Nations unies (PNUD, UNOPS…).
• Maîtrise complète du français requise.
• La connaissance de l’anglais est un atout.
• Utilisation d'ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Office 2003 et/ou versions plus récentes).

Contract

This is a IICA-1 contract. This kind of contract is known as International Individual Contractor Agreements. It is normally internationally recruited only. It's an external contract. It usually requires 2 years of experience, depending on education. More about IICA-1 contracts.

Background Information - Job-specific

Le Niger est un grand pays enclavé situé dans la région du Sahel. Classé aux revenus extrêmement bas, le Niger est confronté à une triple crise, liée à la situation sécuritaire et humanitaire du pays et, plus récemment, aux défis sanitaires et socio-économiques liés à la pandémie de coronavirus (COVID-19). Malgré les progrès importants réalisés par le Niger au cours de la dernière décennie, le taux d'extrême pauvreté du pays est resté élevé à 42,9% en 2020, touchant plus de 10 millions de personnes. Le Niger est également aux prises depuis quelques années avec un afflux de réfugiés fuyant les conflits dans la région, notamment au Nigeria et au Mali. En février 2021, le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR) recensait 241 321 réfugiés et 300 320 personnes déplacées sur son territoire. L'OIM estime qu'en 2019, 396 395 migrants ont transité par le Niger. Ils traversent souvent le désert dans des conditions extrêmement précaires.

Le Ministère Italien des Affaires étrangères et le Ministère de l'Intérieur du Niger collaborent pour renforcer la capacité du gouvernement du Niger à entreprendre des missions de sauvetage des migrants dans la région. Dans ce contexte, le MAE a sollicité l'appui de l'UNOPS pour l'achat de biens, notamment des ambulances et des citernes à eau, qui permettront aux agents du Ministère de l'Intérieur de mener à bien et en toute sécurité les opérations de sauvetage. A ce titre, le rôle de l'UNOPS consistera à l’acquisition et la livraison d'ambulances, de réservoirs d'eau et d'autres articles non létaux pour le Ministère de l'Intérieur du Niger. C’est dans ce cadre, que l’UNOPS désire recruter un.e Analyste aux achats pour les tâches et responsabilités décrites ci-dessous.

Sous la supervision directe et l'orientation générale de la. du Gestionnaire principal.e du projet et en collaboration étroite avec l’unité d’achat centralisée du SNMC, l'Analyste aux achats sera responsable de la fourniture des services d'achat reflétant les meilleures pratiques en matière de marchés publics internationaux, de respect des règles et procédures de l'UNOPS, de gestion appropriée des risques et de meilleur rapport qualité-prix. Il/elle analysera et interprètera les règles et réglementations respectives et apportera des solutions à un large éventail de problèmes liés aux achats. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les représentants du gouvernement et du donateur afin de fournir avec succès les services requis en matière de passation des marchés. Il /elle analysera et interprètera à cet effet, les règles et règlements financiers de l’UNOPS et apportera des solutions à un large éventail de questions complexes liées aux achats. L'Analyste aux achats favorisera une approche collaborative, axée sur le client, la qualité et les résultats dans la mise en œuvre des activités d’achat du projet et devra faire preuve d’un très haut degré d'éthique personnelle et professionnelle.

Functional Responsibilities

Objectif et portée de la mission

1. Mise en œuvre de stratégies d'approvisionnement opérationnelles
2. Gestion des processus d'approvisionnement
3. Mise en place de la stratégie d'approvisionnement et des outils d'e-procurement

1. Met en œuvre les principaux aspects des stratégies opérationnelles d'achat en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants:

• Conformité totale des activités d’achat du projet aux règles, règlements, politiques et stratégies de l’UNOPS; mise en œuvre d'un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement adéquats d'un système de gestion des achats orienté client.

• Mise en œuvre des différentes étapes des processus d'approvisionnement, y compris

  • Le pré-achat: stratégie et planification; la définition des exigences
  • L’approvisionnement
  • Les achats: sollicitation; gestion des soumissions; évaluation; examen et attribution
  • L’après achat: finalisation et émission du contrat; Logistique; et gestion des contrats.

2. Fournit un appui technique et des conseils aux processus d’achat du projet, en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants:

• Élaboration et suivi de la mise en œuvre du plan de passation des marchés du projet
• Organisation des RFQ, ITB ou RFP en fonction des besoins, réception et évaluation des devis, offres ou propositions, négociation, le cas échéant, de certaines conditions de contrats en totale conformité avec les règles et réglementations de l'UNOPS
• Préparation et suivi des soumissions aux Comités des contrats et des biens (CPC)
• Suivi de la performance des entrepreneurs et certification des services rendus pour le respect des conditions contractuelles et du paiement
• Conseils et propositions de mesures correctives ou solutions au.à la gestionnaire principal.e du projet sur les problèmes d'approvisionnement.
• Préparation de contrats de service et d'autres instruments juridiques, si nécessaire, selon les standards et les procédures de l’UNOPS
• Application et suivi des directives de l’UNOPS en matière d’achats durables

3. Mise en œuvre d’une stratégie de sourcing et d’outils d'e-procurement axés sur l’obtention des résultats suivants:

• Appuyer la. le Gestionnaire principal.e de projet dans la préparation de la stratégie d'approvisionnement du projet
• Développement et gestion des listes de fournisseurs du projet
• Utilisation de modules de e-sourcing conformément aux objectifs et normes du Groupe des achats de l’UNOPS dans ce domaine.

Education/Experience/Language requirements

Formation

• Diplôme supérieur (Masters) ou équivalent, de préférence en passation de marchés et / ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement et/ou en droit, et/ou en commerce, et/ou en administration des affaires ou publique, et/ou en finances, et/ou en économie ou dans un domaine connexe.

• Un diplôme universitaire de premier niveau (Bachelor) en passation de marchés et / ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement et/ou, en droit, et/ou en commerce, et/ou en administration des affaires ou, en administration publique, et/ou en finances, et/ou en économie ou dans un domaine connexe combiné à deux (2) ans d'expérience pertinente, peut être accepté Diplôme universitaire.

Expérience professionnelle

• Un minimum de deux (2) ans d'expérience professionnelle dans les achats, et ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement est requis.
• Une expérience de travail avec un éventail de parties prenantes dans les pays en développement est souhaitable.
• Une expérience de l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Office 2003 et / ou versions plus récentes) est requise.
• La connaissance des règles et procédures de passation des marchés des Nations unies (PNUD, UNOPS…) est un avantage.

Langues

• La maîtrise complète du français est requise.
• La connaissance de l’anglais est un atout.

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation. Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: IICA (Contrat de Prestataire Individuel International) Contract level: IICA-1 Contract duration: Contrat ouvert

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

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Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.unops.org