Analista - Oficial de Adquisiciones

Contract

This is a ICS-8 contract. This kind of contract is known as International Civil Service. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about ICS-8 contracts.

Background Information - Job-specific

Para este puesto la UNOPS está buscando personas con experiencia en el sector de adquisiciones para trabajar en los países de la región de América Latina y el Caribe.

• Los candidatos y candidatas que se presenten y queden como finalistas en el proceso serán incorporados al pool de personal precalificado para la función de Analista/Oficial de Adquisiciones de la UNOPS por un periodo de 36 meses, tiempo durante el cual tendrán la oportunidad de brindar sus servicios a cualquiera de los proyectos en la región.
• Los rosters son grupos de personas que han pasado satisfactoriamente un proceso competitivo y que pueden ser reclutados de manera eficiente una vez que haya una vacante en su área de experiencia.

Puede encontrar más información sobre UNOPS y sus actividades internacionales aquí e información sobre los rosters aquí.

Functional Responsibilities

Bajo la orientación y supervisión directa del/la supervisor/a funcional que reporta al/la Jefe de Servicios de Soporte, el/la Analista de Adquisiciones es responsable de la entrega efectiva de servicios de adquisiciones que reflejen las mejores prácticas en adquisiciones públicas internacionales, el cumplimiento de las reglas y normativas de adquisiciones de UNOPS, adecuada gestión de riesgos y obtención de la mejor relación calidad-precio. Analiza e interpreta las respectivas reglas y regulaciones y brinda soluciones a una amplia gama de problemas relacionados con las adquisiciones.

Manteniendo el más alto grado de ética personal y profesional, el/la Analista/Oficial de Adquisiciones mantiene un enfoque colaborativo, centrado en el cliente, de calidad y orientado a resultados en la Oficina.

Resumen de las funciones clave:

1. Implementación de estrategias de adquisiciones operativas
2. Gestión de los procesos de adquisiciones
3. Implementación de la estrategia de abastecimiento y herramientas de adquisiciones electrónicas
4. Facilitación de la creación y el intercambio de conocimientos
5. Gestión de equipos

En los términos de referencia adjuntos se encuentra de manera más detallada la descripción de funciones.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación- Título universitario de primer nivel (equivalente a Bachelor´s degree) en un área relevante. - Título universitario avanzado (Maestría o equivalente) en un área relevante será considerado una ventaja y puede remplazar algunos de los años de experiencia. - Una certificación relevante en Adquisiciones o Gestión de la cadena de suministro (CIPS o similar) será altamente valorada. - El conocimiento de las Reglas y Reglamentos de Adquisiciones de la ONU / PNUD / UNOPS es una clara ventaja.

b. Experiencia laboral

• Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia relevante en implementación de estrategias y gestión de procesos de adquisiciones en organizaciones públicas nacionales y/o internacionales, u organizaciones corporativas.
• Es deseable experiencia de supervisión de personal en adquisiciones.
• Es deseable experiencia trabajando con contrapartes en países en desarrollo.
• Es deseable experiencia en adquisiciones con entidades de Naciones Unidas o del sector de la cooperación internacional.
• Se requiere competencia en el manejo de herramientas de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, etc) o Microsoft Office.

c. Idiomas

• Se requiere español a nivel fluido.
• Se requiere inglés a un nivel intermedio.
• Se valorarán conocimientos del idioma francés o portugués.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: Proceso de selección roster, cuyo objetivo principal es precalificar candidatos y candidatas para los diferentes proyectos en distintos países. Los candidatos y candidatas que tengan un proceso de selección exitoso estarán en el roster por un lapso de 36 meses y podrán ser contactados a necesidad de los proyectos.

La modalidad de contratación se definirá de acuerdo con las necesidades de los proyectos y asignaciones específicas. A continuación las modalidades de contratación que pueden ser utilizadas:

Contrato por retención de servicios (retainer): en este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El supervisor llamará a trabajar al contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados.

Por producto (Lumpsum): este tipo de contrato indica que se debe entregar un producto o productos, definido (s) dentro de un marco de tiempo específico. El pago por esos servicios se hará como un pago completo, a la terminación y la entrega del (los) producto (s) y contando con la aceptación y aprobación del (los) mismo (s) por parte de UNOPS.

Contrato Regular/Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

Contrato Homebased: en este tipo de contrato el/la contratista trabajará principalmente desde su lugar de residencia, y solo se requerirá que viaje al lugar donde se desarrolle el proyecto de manera ocasional. El tipo de contrato será indicado al momento de enviar la oferta formal a los candidatos seleccionados.

Nivel: ICS-8 Lugar de destino: Países en la Región de América Latina y el Caribe

Para mas detalles acerca de la modalidad de Acuerdo de Contratista Individual, por favor visitar el siguiente link.

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.

• El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Background Information - UNOPS

UNOPS es el brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de desarrollo de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus socios en todo el mundo. Nuestra misión es ayudar a las personas a construir mejores vidas y a los países a lograr un desarrollo sostenible.

Las áreas de especialización de UNOPS abarcan infraestructura, adquisiciones, gestión de proyectos, gestión financiera y recursos humanos.

Trabajando con nosotros

UNOPS ofrece oportunidades de trabajo a corto y largo plazo en entornos diversos y desafiantes en todo el mundo. Estamos buscando profesionales creativos, centrados en los resultados con habilidades en una variedad de disciplinas.

Diversidad

Con más de 4,000 empleados de UNOPS y aproximadamente 7,000 reclutados en nombre de los socios de UNOPS en 80 países, nuestra fuerza laboral representa una amplia gama de nacionalidades y culturas. Promovemos una fuerza laboral equilibrada y diversa, una fortaleza que nos ayuda a comprender y abordar mejor las necesidades de nuestros socios, y nos esforzamos continuamente por mejorar nuestro equilibrio de género a través de iniciativas y políticas que fomentan el reclutamiento de candidatas calificadas.

Armonización de la vida laboral

UNOPS valora a su gente y reconoce la importancia de equilibrar las demandas profesionales y personales.