Analista en Gestión Administrativa

Support the management and coordination of international cooperation activities.

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Application deadline 11 months ago: Friday 8 Aug 2025 at 03:59 UTC

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Overview

Support the management and coordination of international cooperation activities.

You have:

  • Licenciatura en Administracin, Relaciones Internacionales, Ciencia Politica o afines.
  • 2 anos de experiencia en administracin pblica. Maestria sin experiencia.
  • Experiencia en puestos directivos en la administracin pblica.
  • Experiencia en planeacin y/o gestion de tareas o proyectos.
  • Habilidad para diserar estrategias innovadoras de administracin.
  • Manejo de paqueteria Office: Excel, Word, Power Point.
  • Ingles Intermedio (lecto comprensin).

Contract

This is a NPSA-8 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 1 years of experience, depending on education. More about NPSA-8 contracts.

Descripción del Proyecto:

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema Mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo, contribuyendo a la implementación del Objetivo de Desarrollo Sostenible 17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de la política interna”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Lo anterior está orientado a potenciar los 6 ejes de acción de la AMEXCID (diplomacia deportiva; diplomacia en ciudadanía, diplomacia científica y tecnológica; diplomacia económica empresarial; diplomacia educativa; y diplomacia humanitaria), su nueva estructura (coordinación de la política de cooperación internacional; análisis y evaluación de proyectos; implementación de proyectos), así como las prioridades de México como país receptor y país oferente de CID.

El objetivo general del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) es la consolidación institucional de la AMEXCID para fortalecer la Cooperación Sur-Sur en México, a través de cuatro resultados:

1.Desarrollo de capacidades institucionales para la gestión de la CID; 2.Fortalecimiento de la política mexicana de CID, en sus modalidades de recepción y oferta; 3.Promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo; 4.Apoyo a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

Alcance de Trabajo:

  1. Apoyo en la gestión y coordinación de actividades de programas bilaterales.
  2. Apoyo en el diseño y aplicación de los planes de trabajo anuales.
  3. Apoyo en negociaciones de Acuerdos Globales en materia de cooperación.
  4. Apoyo en el análisis de iniciativas de cooperación, con el fin de contribuir a la toma de decisiones sobre su viabilidad y pertinencia.
  5. Apoyo en la formulación de posiciones nacionales sobre cooperación.
  6. Apoyo en la elaboración de informes de los proyectos de cooperación.
  7. Apoyo en la coordinación de procesos de evaluación de programas y proyectos a cargo, para proporcionar insumos a la AMEXCID que le permitan conocer, en tiempo y forma, el grado de ejecución de los programas de cooperación, sus avances, resultados, impacto y pertinencia.

Acuerdo Institucional:

El/La Analista en Gestión Administrativa formará parte de la estructura de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID, área responsable de coordinar, supervisar y dar seguimiento a las actividades que realicen las unidades administrativas a su cargo, en materia de organismos y promoción económicos internacionales, relaciones económicas bilaterales, y cooperación técnica, científica, educativa y cultural; conforme a las políticas que dicte el Secretario de Relaciones Exteriores.

El/La Analista en Gestión Administrativa contribuirá al desarrollo de estrategias, productos o procesos mediante la investigación de temas clave para la AMEXCID, la planificación eficiente de tareas diarias y la formulación de propuestas innovadoras que agreguen valor institucional.

Competencias:

Logro de Resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.

Pensamiento Innovador: Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.

Aprender Continuamente: Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible.

Actuar con Determinación: Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz de responder calmadamente ante la adversidad, confiado.

Participar y Asociarse: Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad e Inclusión: Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación.

Requisitos Mínimos:

Requisitos Académicos Mínimos:

  • Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Ciencia Política o afines.

Años Mínimos de Experiencia Relevante:

  • 2 años de experiencia en administración pública Maestría sin experiencia.

Habilidades de Requeridas:

  • Experiencia en puestos directivos en la administración pública.
  • Experiencia en planeación y/o gestión de tareas o proyectos.
  • Habilidad para diseñar estrategias innovadoras de administración.
  • Manejo de paquetería Office: Excel, Word, Power Point.

Habilidades Deseadas:

  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Experiencia previa trabajando en equipos multidisciplinarios.
  • Facilidad para realizar tareas de investigación (documental, cualitativa y/o cuantitativa).
  • Manejo de principios de mejora continua.

Lenguajes Requeridos:

  • Inglés Intermedio (lecto comprensión).

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage multiple projects simultaneously? This question assesses your project management and prioritization skills. Provide a specific example highlighting how you organized tasks and ensured deadlines were met.
What innovative strategies have you implemented in past administrative roles? The interviewer is looking for your ability to think creatively in administrative processes. Pro members can see the explanation.
How do you approach negotiation in a professional context? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe how you ensure your work meets quality standards. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Give an example of how you adapt to changes in the workplace. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you handle working within a multidisciplinary team? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What methods do you use for research and analysis in your work? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you illustrate your experience with public administration? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 11 months ago - Updated 11 months ago - Source: jobs.undp.org