Analista em Eventos de Logística Sênior

Support the Restaura Biomas program by planning and coordinating events.

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Overview

Support the Restaura Biomas program by planning and coordinating events.

You have:

  • Complete Higher Education in Administration, Marketing, Events, Tourism, International Relations or related areas
  • Previous experience in planning and executing institutional events
  • Experience in supplier management
  • Excellent communication skills
  • Proactivity, Collaboration and Organization
  • Advanced English is a differential

Posição: Analista em Eventos de Logística Sênior

Programa/Departamento: Florestas

Localização: São Paulo

O WRI Brasil está em busca de um profissional para atuar como Analista de Eventos e Logística Sênior para apoiar o Programa Restaura Biomas, um projeto desenvolvido em parceria com a Conservação Internacional como agência parceira do Fundo Global para o Meio Ambiente (GEF). O WRI Brasil atua como agência executora, enquanto o Ministério do Meio Ambiente (MMA) é o parceiro governamental, contribuindo para a implementação da Política Nacional de Recuperação da Vegetação Nativa (PROVEG). O programa visa atender aos requisitos e objetivos alinhados à estratégia do WRI Brasil e à União Pela Restauração.

O Restaura Biomas faz parte do Programa Integrado de Restauração de Ecossistemas, uma iniciativa global do GEF que abrange 20 países e conta com mais de 200 milhões de dólares destinados à restauração ecológica.

Esta pessoa terá atuação na área de projetos, sendo responsável por planejar e coordenar eventos presenciais, híbridos e virtuais, garantindo alinhamento com os objetivos institucionais; gerenciamento de orçamento, controle de custos e otimização dos recursos; responsável pelo gerenciamento de fornecedores, garantindo o cumprimento de contratos e demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

 Principais atividades e/ou responsabilidades

  • Planejar e coordenar eventos presenciais, híbridos e virtuais, garantindo alinhamento com os objetivos institucionais.
  • Gerenciar o orçamento de eventos, controlando custos e garantindo a otimização dos recursos.
  • Acompanhar checklists preenchidos pela equipe técnica.
  • Selecionar, negociar e gerenciar os fornecedores.
  • Garantir o cumprimento de contratos.
  • Coordenar a comunicação e divulgação dos eventos junto a área de comunicação e demais stakeholders envolvidos.
  • Acompanhar a execução do evento, garantindo a resolução de imprevistos e a satisfação dos participantes.
  • Assegurar o cumprimento de normas e regulamentos aplicáveis a eventos institucionais.
  • Elaborar relatórios pós-eventos.
  • Apoiar a liderança em eventos estratégicos.
  • Manter e atualizar dados consolidados sobre eventos executados.

 Qualificações necessárias

  • Ensino Superior Completo em Administração, Marketing, Eventos, Turismo, Relações Internacionais ou áreas correlatas
  • Experiência prévia em planejamento e execução de eventos institucionais
  • Experiência com gerenciamento de fornecedores
  • Excelente habilidade de comunicação
  • Proatividade, Colaboração e Organização
  • Inglês avançado é um diferencial

 Salário e Benefícios:

· O salário compatível com a experiência e capacitação

· 40 h/semanais

· Vale transporte

· Vale refeição/alimentação no Cartão Caju

· Programa de Qualidade de Vida

· Day Off de aniversário

· Seguro de vida

· Modelo de trabalho híbrido

· Recesso entre Natal e Ano novo

 Como se inscrever

Caso você se qualifique para a vaga, inscreva-se online no site https://jobs.jobvite.com/wri/jobs/ até dia 05 de maio de 2025. Só serão consideradas no processo de seleção inscrições submetidas por este site.

 Promoção da Diversidade

O WRI Brasil busca incorporar a diversidade em suas ações e projetos. Por isso, se desejar, indique na sua Carta de Intenções informações que julgar relevantes para consideração em sua candidatura, incluindo, mas não se limitando a: raça/etnia, identidade de gênero, orientação sexual, origem regional, vínculo com populações tradicionais, deficiência física ou necessidade específica.

 Sobre o WRI Brasil

O WRI Brasil é um instituto de pesquisa que trabalha em parceria para gerar transformação. Atua no desenvolvimento de estudos e implementação de soluções para que as pessoas tenham o essencial para viver, para proteger e restaurar a natureza, pelo equilíbrio do clima e por comunidades resilientes. Alia excelência técnica à articulação política e trabalha com governos, empresas, academia e sociedade civil.​

O WRI Brasil faz parte do World Resources Institute (WRI). Fundado em 1982, o WRI conta com cerca de 1,7 mil profissionais pelo mundo, com escritórios em Brasil, China, Colômbia, Índia, Indonésia, México e Estados Unidos, além de escritórios regionais na África e na Europa. ​

São Paulo: +55 11 3032-1120 - Rua Claudio Soares, 72/1510, Pinheiros, 05422-030 SP

Porto Alegre: +55 51 3312-6324 – Av. Independência, 1299/401, 90035-077 RS

Wribrasil.org – https://www.facebook.com/wribrasil

Potential interview questions

Can you describe a successful event you planned and executed? The interviewer wants to assess your practical experience and outcomes in event management. Highlight key aspects of your planning process and the results achieved.
How do you handle budget constraints when organizing an event? The interviewer seeks to understand your financial management skills. Pro members can see the explanation.
Describe a time when you faced a challenge with a supplier and how you resolved it. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you ensure all stakeholders are informed and aligned during event planning? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What tools or software do you use for event planning and management? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you gather feedback after an event, and what do you do with that information? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you’ve ensured compliance with regulations in previous events? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use to engage participants during an event? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wri.org