Analista de Programas

Contract

This is a SB-4 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SB-4 contracts.

Background

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad.

Bajo la supervisión general de la Directora Regional Adjunta y en coordinación con la Asesora Regional en Gestión, Desarrollo e Implementación de Programas en la Oficina Regional, el/la Analista de Programas trabajará con los miembros del Equipo de Gestión de Programas y les prestará apoyo en el desarrollo y la ejecución de programas y proyectos eficaces y coherentes con las normas y reglamentos de ONU Mujeres. El/la Analista de Programas contribuye a la investigación, la gestión financiera y la ejecución de programas, proporcionando el apoyo operativo, administrativo y programático necesario. Será responsable de apoyar en la coordinación de la formación en gestión de proyectos y sus sistemas y políticas corporativas relacionadas. La/El asociada/o de programa trabaja en estrecha colaboración con el personal de operaciones, programas y proyectos de la Oficina Regional y de la Sede de ONU Mujeres, según sea necesario, para resolver cuestiones complejas relacionadas con las finanzas y el intercambio de información.

Duties and Responsibilities

1. Proporcionar apoyo técnico y asesoramiento en temas administrativos y logístico a la formulación y gestión de programas

• Proporcionar apoyo administrativo en la preparación de los planes de trabajo, presupuestos y propuestas sobre las disposiciones de ejecución del programa;
• Proporcionar orientación técnica a las Oficinas País y a los organismos de ejecución sobre la ejecución rutinaria y la presentación de informes de las actividades y finanzas apoyadas por el programa;
• Preparar información para la auditoría de programas/proyectos y apoyar la aplicación de las recomendaciones de auditoría;
• Revisar los datos de los programas/proyectos para generar informes
• Identificar fuentes, y reunir y compilar datos e información para la preparación de documentos, directrices, discursos y documentos de posición.
• 2. Proporcionar apoyo técnico y asesoramiento para la gestión financiera de la Unidad de Gestión de Programas
• Crear proyectos en el sistema Quantum, preparar revisiones presupuestarias, revisar la adjudicación y la situación de los proyectos y determinar los fondos no utilizados y el cierre operativo y financiero de un proyecto;
• Proporcionar apoyo administrativo en el seguimiento de la preparación del presupuesto y las finanzas de los programas/proyectos; incluida la finalización de los formularios FACE;
• Revisar los informes financieros; preparar comprobantes no PO para proyectos de desarrollo;
• Tramitar el pago de consultores;
• Mantener el sistema interno de control de gastos;
• Crear pedidos en el sistema Quantum para proyectos de desarrollo; registrar los recibos en el sistema Quantum;
• Ayudar en la preparación y el seguimiento de las facturas de recuperación de costes en el sistema Quantum.
• 3. Proporcionar apoyo técnico y asesoramiento a la Unidad de Gestión de Programas
• Llevar a cabo todos los preparativos logísticos, administrativos y financieros para la organización de reuniones, talleres, eventos y misiones;
• Organizar los viajes del Equipo del Programas, incluidas las solicitudes y reclamaciones de viaje;
• Preparar materiales de información pública y paquetes informativos;
• Reunir material informativo y preparar presentaciones en PowerPoint y de otro tipo;
• Orientar y formar a los Asistentes de Programa cuando sea necesario.
• Apoyar en la preparación de informes de monitoreo para el equipo.
• Apoyar en el desarrollo de indicadores y herramientas de seguimiento, calendarios y planes de seguimiento sobre procesos de garantía de calidad.
• Apoyar en el reporte, monitoreo y evaluación de la Oficina Regional y las Oficinas de Presencia Programática en la región.
• Realizar apoyo técnico en el desarrollo de marcos, sistemas y planes de supervisión para el mejoramiento de herramientas y metodologías de monitoreo y evaluación.
• Asistencia en la creación de una base de datos estandarizada con indicadores para la recopilación y análisis de datos sobre los programas.
• Contribuir en el reconocimiento de buenas prácticas, lecciones y conocimientos identificados a través de las actividades en ejecución, seguimiento y evaluación de programas.
• Apoyo en la redacción/revisión de los Términos de Referencia para evaluaciones específicas de proyectos/programas.
• Asistencia en los procesos de comunicación entre las Oficinas país y la Oficina Regional en relación con las evaluaciones.
• Apoyar en la preparación de reuniones técnicas y participar en ellas, preparando notas, levantando actas o cualquier otra tarea relacionada que se solicite.
• Proporcionar otro tipo de asistencia para el área de monitoreo de programas según sea necesario.
• 4. Facilitar la creación y el intercambio de conocimientos
• Prestar apoyo administrativo a la síntesis de las lecciones aprendidas y las mejores prácticas relacionadas con la gestión y las finanzas de los programas;
• Prestar apoyo administrativo a la organización de actividades de formación para el personal de la oficina y los socios sobre cuestiones relacionadas con el programa y las operaciones.

Competencies

Valores Fundamentales:

• Integridad
• Profesionalismo
• Sensibilidad cultural y diversidad de valores

Competencias Principales:

• Conciencia y sensibilidad con respecto a las cuestiones de género;
• Responsabilidad;
• Solución creativa de problemas;
• Comunicación efectiva;
• Colaboración inclusiva;
• Participación de los interesados/as;
• Predicar con el ejemplo.

Competencias Funcionales:

• Buen conocimiento de la gestión de programas;
• Capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones administrativas;
• Capacidad para crear, editar y presentar información en formatos claros y presentables;
• Capacidad para gestionar datos, documentos, correspondencia e informes información y flujo de trabajo;
• Sólidos conocimientos financieros y presupuestarios;
• Sólidos conocimientos informáticos;
• Capacidad para proporcionar asesoramiento técnico;
• Capacidad para proporcionar guía a equipos de trabajo en la Implementación de programas.

Required Skills and Experience

Formación y Certificación Académica:

• Ciencias sociales, económicas u otros estudios afines
• Cursos especializados en género, feminismo y empoderamiento de la mujer deseable.
• Se valorará la formación de posgrado en temas relacionados con el desarrollo internacional, los derechos humanos, la cooperación internacional o campos afines.

Experiencia:

• Al menos 7 años de experiencia de responsabilidad progresiva en administración o gestión/apoyo de programas;
• Se requiere experiencia en el trabajo en un entorno informático utilizando múltiples paquetes de software de oficina;
• Experiencia en el uso de un moderno sistema ERP basado en la web, preferiblemente Oracle Cloud, es deseable;
• Se requiere experiencia de uso de Excel
• Se requiere experiencia en el apoyo a un equipo
• Deseable experiencia de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas, ONG o embajadas.

Requerimientos Idioma:

• Nivel de español e inglés avanzado (hablado y escrito).
• Se valorará el conocimiento de otro idioma oficial de la ONU francés y/o portugués

Otros requerimientos:

El / La persona a contratar deber ser ciudadano/a Guatemalteco/a (natural o legal), o extranjero/a con residencia permanente y con permiso de trabajo vigente para trabajar en Guatemala por la duración del contrato.

CÓMO APLICAR:

Solicitud:

Todas las solicitudes deben incluir (como archivo adjunto) el formulario de Historia Personal de ONU Mujeres (P-11) completo, que se puede descargar desde: https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc. Tenga en cuenta que el sistema solo permitirá un archivo adjunto. Las solicitudes sin el formulario P-11 de ONU Mujeres completado se considerarán incompletas y no se considerarán para una evaluación adicional.

Sólo se contactará a los/as candidatos/as calificados/as preseleccionados/as.

Si tiene dificultades con las solicitudes de empleo en línea, comuníquese con jobs.help@undp.org.

Nota:

En julio de 2010, la Asamblea General de las Naciones Unidas creó ONU Mujeres, la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres. La creación de ONU Mujeres surgió como parte de la agenda de reforma de la ONU, reuniendo recursos y mandatos para un mayor impacto. Fusiona y se basa en el importante trabajo de cuatro partes previamente distintas del sistema de las Naciones Unidas (DAW, OSAGI, INSTRAW y UNIFEM), que se centraban exclusivamente en la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.

Diversidad e Inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas y los candidatos seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. (La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas y los candidatos

Nota Adicional: Esta posición está presupuestada hasta el 31 de diciembre 2025.

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