Analista de Monitoreo Fondos Acción Joven NB1/NPSA-3 Short Term Santiago

Mid Elections & Governance

Contract

This is a NPSA-3 contract. This kind of contract is known as National Personnel Services Agreement. It is normally only for nationals. It usually requires 3 years of experience, depending on education. More about NPSA-3 contracts.

Background

Información de la Posicion:

Oficina/Unidad/Proyecto

PNUD Chile / Programa de Reducción de Pobreza y Desarrollo Inclusivo / Proyecto “Marco de asistencia para la implementación programática INJUV 2022”

Título del cargo

Analista de Monitoreo Fondos Acción Joven

Nivel de clasificación (NPSA 1-12)

NB1/NPSA-3

Sede de trabajo (Ciudad y País)

Santiago, Chile

Dirección Nacional INJUV (Instituto Nacional de la Juventud)

Tipo (Regular o Corto plazo)

Corto plazo

Oficina o Trabajo desde casa

Oficina

Fecha esperada de inicio

01-octubre-2022

Duración esperada

3 meses (extensible según evaluación y disponibilidad

Elegibilidad: Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con visa y/o permiso para trabajar vigente al momento de postular a esta vacante.

Información de la posición:

Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto

El PNUD es la red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo que promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para ayudar a los pueblos a forjar una vida mejor. Presente en 166 países, en donde vive el 90 por ciento de los habitantes más pobres del mundo, el PNUD trabaja con ellos para ayudarlos a encontrar sus propias soluciones a los retos mundiales y nacionales del desarrollo. Además, el PNUD ayuda a los países en desarrollo a atraer y utilizar la asistencia financiera eficientemente. En todas sus actividades promueve la protección de los derechos humanos y la realización del potencial de la mujer. El PNUD opera en Chile como agente de desarrollo desde 1965.

El marco de colaboración y asistencia entre INJUV y PNUD, se desarrolla desde hace aproximadamente 20 años, dentro de los cuales se han implementado diversas actividades y programas, en favor de las necesidades de la juventud chilena, como por ejemplo la Red de Infocentros, Talleres juveniles, el programa de Juventud y Cultura, acceso a preuniversitario, Red de voluntariado, escuelas de ciudadanía, desayunos públicos, tarjeta joven, entre muchos otros.

Para el período 2022, se ha establecido que el convenio entre PNUD e INJUV busque establecer una estrategia de apoyo técnico y logístico para la implementación de los programas e iniciativas sociales correspondientes a la oferta programática del Instituto Nacional de la Juventud (INJUV) según lo establecido en la Ley de Presupuesto 2022, en los ejes Cívico Social, Físico Mental; junto al Programa Observatorio de la Juventud y establecer acompañamiento técnico para contribuir a su fortalecimiento institucional con el fin de diagnosticas adecuadamente la problemática juvenil, generar una oferta pública pertinente y dar orientaciones para mejoras las políticas públicas enfocadas en Juventud.

Para llevar a cabo estos programas, es necesario coordinar a diversos actores multisectoriales, internos y externos, para lo cual se requiere de la contratación del cargo de Analista de Monitoreo Fondos Acción Joven, a fin de desarrollar las actividades planificadas y comprometidas.

Acuerdo Institucional

Quien resulte contratado/a se desempeñará bajo la supervisión directa del Coordinador de Fondos de Acción Joven de INJUV en colaboración con la Jefatura del Departamento de Coordinación Programática, y en directa relación con el equipo de trabajo del programa correspondiente. Su lugar de trabajo se encontrará en dependencia de Dirección Nacional del Instituto Nacional de la Juventud, del Ministerio de Desarrollo Social y Familia. La jornada de trabajo será la que dispone INJUV, con un total de 45 horas semanales

Viajes:

Se prevén viajes oficiales para este puesto, regionales y nacionales.

Los siguientes documentos deben requerirse a los aplicantes:

1. CV personal o P11, indicando los puestos anteriores y sus funciones, la duración (mes-año), los requisitos, así como los detalles de contacto (correo y número de teléfono) del (la) candidato(a), y al menos tres referencias laborales de supervisores previos. Las referencias pueden incluir también a los colegas.
2. Una carta de presentación (máximo una página) indicando por qué la persona se considera idónea para la posición.
3. Los gerentes pueden requerir cualquier otro material relevante de su experiencia como reportes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.
4. IMPORTANTE: Si bien los ítems de la plataforma están en inglés, para esta postulación siéntase libre de responder en español.
5. Esta posición se encuentra abierta para ciudadanos nacionales o extranjeros con visa y/o permiso de trabajo vigente al momento de postular a esta vacante.
6. Revise cuidadosamente los requisitos académicos, de experiencia relevante, competencias y habilidades. La evaluación se referirá a estos. En base a los resultados obtenidos, se conformará una lista corta de al menos 3 candidatos(as) que superen el puntaje de corte de 70 puntos, ordenados de mayor a menor puntaje. Los(as) candidatos(as) de la lista corta participarán de una entrevista. PNUD se comunicará sólo con los(as) candidatos(as) seleccionados(as) para la entrevista. A quienes pasen a entrevista, se les solicitará enviar copia digital de sus credenciales académicas. Al momento de la evaluación de antecedentes podrán agregarse otros criterios de evaluación si se estima conveniente, así como requerir opcionalmente evaluaciones o test de conocimientos técnicos o de idiomas. Al momento de la entrevista personal, la comisión evaluadora podrá agregar otros criterios si se estima conveniente. Sobre la base de los resultados obtenidos, la comisión hará una recomendación del o los(as) candidatos(as) idóneos(as) para ocupar el puesto.
7. PNUD se comunicará sólo con los(as) candidatos(as) entrevistados(as) para informar el resultado final del proceso de selección.

8. El contrato será suscrito bajo la modalidad NPSA (National Personnel Services Agreement Short Term) de acuerdo a las políticas enmarcadas en esta modalidad contractual.

   En el caso de presentar dificultad para postular en la plataforma , esta permitido remitir sus antecedentes para postulación mediante la siguiente dirección de correo: [email protected] , indicando en el asunto del mensaje "Postulación Vacante :** " Analista de Monitoreo Fondos Acción Joven NB1/NPSA-3 Short Term Santiago? " . Fecha plazo 29 de agosto de 2022 hasta las 23.59 hrs. de Santiago de Chile. Toda postulación fuera de plazo no será considerada.**

Duties and Responsibilities

Alcance del trabajo

Objetivo del Cargo

Coordinar e implementar la estrategia de intervención del programa hacia las organizaciones de la sociedad civil beneficiarias con fondos concursables, a objeto de mejorar la calidad en la supervisión y acompañamiento técnico por parte de los profesionales encargados en cada uno de los territorios de intervención.

Entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

1. Establecer coordinación con todos los y las profesionales regionales encargados de la supervisión y acompañamiento de la ejecución de proyectos de las organizaciones de la sociedad civil beneficiadas con fondos concursables.
2. Analizar y organizar la estrategia de intervención nacional y regional en materia de revisión de proyectos, ya sea a nivel de presupuestos, actividades y plazos de ejecución de las organizaciones adjudicatarias con fondos concursables.
3. Prestar asistencia técnica a las organizaciones de la sociedad civil en los procesos de postulación, ejecución y rendición de cuentas de proyectos beneficiados con fondos concursables.
4. Proponer un programa trimestral de transferencia de competencias, habilidades y destrezas para profesionales regionales que lleven el acompañamiento técnico en sus territorios, con énfasis en los procesos de supervisión y acompañamiento de proyectos.
5. Controlar, analizar y procesar los requerimientos regionales asociados a la ejecución de proyectos levantados por las organizaciones de la sociedad civil beneficiadas con fondos concursables.
6. Realizar otras tareas afines que le sean asignadas asociadas a los objetivos del programa.
7. Colaborar en las actividades que tengan relación con temáticas juveniles impulsadas por el Gobierno y apoyar a la Dirección Nacional en las actividades que realice.

Competencies

Competencias

Esenciales

Lograr Resultados

NIVEL 1: Planea y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza un trabajo de calidad y a tiempo.

Pensar Innovadoramente

NIVEL 1: Abierto(a) a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras.

Aprender Continuamente

NIVEL 1: Abierto(a) de mente y curioso(a), comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad

NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constructivamente, es flexible.

Actuar con Determinación

NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro(a).

Participar y Asociarse

NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión

NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación

Competencias Funcionales y Técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

Gestión de Negocio

Gestión de Proyectos

Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.

Gestión de Negocio

Comunicación

Capacidad para comunicar de manera clara, concisa, sin ambigüedades, tanto de manera verbal como escrita; adaptar mensajes y elegir métodos de comunicación según audiencia.

Desarrollo de Negocio

Diseño de Inteligencia Colectiva

Habilidad para reunir diferentes grupos de personas, datos, información o ideas, y tecnología para diseñar servicios o soluciones.

Desarrollo de Negocio

Monitoreo

Habilidad para proveer retroalimentación a los gerentes o jefaturas y partes interesadas claves sobre la consistencia o discrepancia entre lo planificado y las actividades actuales, el desempeño del programa y los resultados.

Required Skills and Experience

Calificaciones mínimas de un NPSA

Educación académica mínima requerida

• Educación secundaria completa.
• Deseable Estudios Superiores.
• Deseable Grado de Bachiller, licenciado o titulado en las áreas de las Ciencias Sociales, administración o relacionadas.

Años mínimos de Experiencia laboral relevante

• Personas sin grado de bachiller, licenciado o titulado de educación superior, requieren de al menos 3 años de experiencia laboral relevante.
• Para personas con grado de bachiller, licenciadas o tituladas de la educación superior, será considerada una ventaja contar con al menos 2 años de experiencia relevante.
• Se entenderá por experiencia relevante, la experiencia laboral en ámbitos de:
  • Gestión o participación en proyectos o voluntariado en materias de infancia, juventudes, vulnerabilidad social y pobreza, participación social y ciudadana, sustentabilidad y medio ambiente, o afines;
  • Coordinación de proyectos y/o programas, con fines sociales;
  • Trabajo con equipos multidisciplinarios y con distintas instituciones/organizaciones;
  • Contar con experiencia en la gestión o desarrollo de proyectos concursables.

Habilidades y competencias requeridas

Competencias funcionales transversales

• Capacidad para diseñar, dirigir o gestionar procesos que ayuden a la inteligencia colectiva al reunir a diversos grupos de personas, datos y tecnología.
• Capacidad para definir y articular por qué y cómo la inteligencia colectiva puede agregar valor a la programación del desarrollo (comprender problemas; encontrar soluciones; tomar decisiones y movilizar acciones; monitorear el progreso en tiempo real, aprender y adaptarse).
• Ser capaz de integrar diferentes tipos de datos (en tiempo real, "realistas" y datos novedosos) para desbloquear nuevos conocimientos. Comprender las pautas y los principios en torno a la privacidad, la ética y la protección de los datos.
• Aumentar la diversidad de aportes, y mirar más allá; capacidad de navegar y gestionar una variedad de actores, apreciar la diversidad de perspectivas, opiniones y experiencia.
• Capacidad para facilitar plataformas o sesiones en las que las personas puedan contribuir aportando sus puntos de vista e ideas de forma independiente y libre.
• Centrarse en las personas: asegúrese de que las personas comprendan y puedan determinar cómo se utilizan sus datos. Realimentación.
• Sólida experiencia en apoyo a la coordinación operativa y técnica de proyectos.
• Capacidad para trabajar con equipos multidisciplinarios.
• Capacidad de articulación, organización, planificación y desarrollo de tareas simultáneas, manteniendo el foco en los fines propuestos.
• Capacidad de trabajar en multi-tareas.
• Capacidad de hacer seguimiento individual o grupal de la gestión realizada y de retroalimentar basado en el desempeño y los resultados.
• Concertar y clarificar las metas a alcanzar, monitoreando el cumplimiento de las metas a través de la gestión de los equipos.
• Identificar y garantizar los recursos necesarios para el desarrollo de la gestión.
• Especificar el rol y actividades que los equipos y profesionales responsables deben realizar.

Otras competencias, conocimientos técnicos o temáticas de interés:

1. Liderazgo y participación juvenil.

2. Planificación y evaluación.

3. Pensamiento y transformación de sistemas.

4. Evaluación de desarrollo.

5. Manejo de office (Excel; Word y Power Point).

Habilidades y competencias deseables

• Conocimiento de las normativas y leyes asociadas a la participación ciudadana y organizaciones de la sociedad civil y Registro Central de Colaboradores del Estado y Municipalidades.
• Funcionamiento de las organizaciones de la sociedad civil y Municipalidades.
• Gestión y desarrollo de proyectos.
• Uso especializado de plataformas Office, manejo Excel nivel intermedio.
• Manejo de herramientas digitales y plataformas meeting.
• Manejo de sistemas de supervisión, control de gestión y/o seguimiento.

Otros:

- Residencia en la Región de desempeño.

Idiomas(s) requeridos (a nivel laboral)

• Español.

Certificados profesionales

Se exigirá a los/as postulantes acreditar mediante certificados u otros documentos similares, su experiencia laboral en el manejo de las herramientas señaladas.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.undp.org