Analista de Cadena de Abastecimiento

Contribute to optimizing supply chain through data management.

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Overview

Contribute to optimizing supply chain through data management.

You have:

  • Two years of experience in Procurement and Logistics.
  • Bachelor's degree in Business Administration, Commercial Engineering, Computing, Statistics, Systems or related fields.
  • Advanced knowledge of English language.
  • Required certifications in Supply Chain or 'Procurement Certification'.
  • Certification in Coupa, SAP, or ERPs is required.

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

Contribuir a la optimización de la cadena de abastecimiento mediante la gestión eficiente y precisa de datos, asegurando la integridad y disponibilidad de la información para la toma de decisiones estratégicas.

Responsabilidades:

  • Facilitar las sesiones de la Planificación Anual de Compras

  • Consolidar y realizar el reporte de los Planes de Compra de la oficina a nivel nacional.

  • Revisar y actualizar el Catálogo de Ítems antes del proceso de Planificación.

  • Asesorar y capacitar a Operaciones en el uso del Catálogo de Ítems

  • Asesorar en la evaluación del mercado y el proceso de precalificación de proveedores según las indicaciones de los coordinadores y asesores

  • Administración de todos los datos relacionados con los contratos asegurando que se tiene toda la documentación correspondiente a los contratos con los proveedores.

  • Analizar y verificar la exactitud de los datos a fin de obtener los reportes requeridos de acuerdo a las Políticas, Procedimiento y Lineamientos establecidos por World Vision.

  • Preparar reportes del estado de las compras semanales/mensuales.

Educación

  • Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Computación, Estadísticas, Sistemas o Ramas Afines.

Conocimiento:

  • Interpretar los hallazgos y traducir el desempeño de la cadena de abastecimiento en oportunidades de mejora con impactos a nivel programático y financiero

  • Habilidad de analizar y rediseñar los procesos de compras para mejorar los indicadores de desempeño del área.

  • Habilidad para realizar una investigación de mercado a fin de ampliar la base de datos de proveedores y permitir obtener propuestas competitivas.

  • Habilidad para crear un plan estructurado y un resumen adecuado de la estrategia de abastecimiento, basada en ideas que brindan ventaja.

  • Capacidad de elaboración de un business case para promover, facilitar e implementar los cambios que el área requiere.

Experiencia

  • Dos años de experiencia en Compras y Logística

  • Conocimiento en el uso de software de análisis de datos como Excel, o herramientas de BI (Business Intelligence)

  • Dominio en al ambientes de CRMs - ERPs (Coupa, SAP, Oracle, JDEdwars, etc)

Licencia o certificación requerida

  • Supply Chain o internacionales “Procurement Certification”.

  • Certificación de Coupa, SAP, o ERPs

  • Idioma Ingles avanzado.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to analyze data to improve a process? This question assesses your analytical skills and ability to leverage data for decision-making. Provide a specific example, focusing on the problem, your analysis, and the outcome.
How do you prioritize tasks in a busy procurement environment? The interviewer wants to know about your time management and organizational skills. Pro members can see the explanation.
What strategies do you employ when sourcing suppliers? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Tell us about a challenging procurement project and how you handled it. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you ensure compliance with procurement policies? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 year ago - Updated 7 months ago - Source: wvi.org