Analista de Apoyo a la Gestión de Proyecto (Desarrollo de tableros de control)

UNOPS - United Nations Office for Project Services

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Application deadline in 3 days: Thursday 28 Jan 2021

Contract

This is a LICA Specialist-8 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. More about LICA Specialist-8 contracts.

Background Information - Job-specific

El Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos promueve la transparencia y rendición de cuentas en la gestión pública y ha expresado su interés en el acompañamiento de la UNOPS, dado su mandato como agencia líder en servicios de adquisiciones públicas e infraestructura sostenibles.

En línea con el acuerdo marco firmado con el Gobierno de México, UNOPS apoya las diferentes iniciativas de colaboración por parte del gobierno que estén encaminadas a la lucha contra la corrupción y la transparencia en la gestión pública; así como en ejercicios orientados a fortalecer las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en México.

La oficina de la UNOPS en México brinda asistencia técnica a sus asociados en dos grandes áreas: mejoramiento de la capacidad de las instituciones públicas en la implementación de sus proyectos de infraestructura y de transporte público y en la ejecución de adquisiciones sostenibles.

Las áreas requieren tanto desde el punto de vista estratégico como operacional, una gestión de los recursos asegurando la transparencia, eficacia y eficiencia; que promueva el desarrollo y continuo fortalecimiento de la gestión interna a fin de asegurar resultados de alta calidad, acorde con las necesidades de los asociados en México.

El/la Analista de Apoyo a la Gestión de Proyecto (Desarrollo de tableros de control) brindará su servicio al proyecto de Asistencia Técnica al Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos a través del Fondo Nacional de Fomento al Turismo (FONATUR) para la ejecución de la fase II del proyecto denominado “Tren Maya”.

El proyecto Tren Maya surge como una alternativa para impulsar el crecimiento socioeconómico y promover la integración y conectividad para el desarrollo sustentable de diversas regiones del país. Este nuevo servicio de transporte ferroviario conectará las principales ciudades y zonas turísticas de la península de Yucatán y el sureste del país y prestará el servicio público ferroviario de pasajeros (locales y turistas) y el servicio público ferroviario de carga.

Functional Responsibilities

El/la Analista de Apoyo a la Gestión de Proyecto (Desarrollo de tableros de control) apoyará el trabajo de el/la Gerente Superior de Proyecto, tanto durante las visitas a campo, como en las etapas del trabajo remoto. Estas tareas pueden identificarse como:

  • Coordinar y supervisar los trabajos asociados con el diseño e implementación de Sistema de Gestión Electrónico y sus reportes, datos e informes;
  • Coordinar y supervisar los trabajos asociados con el diseño e implementación de la Digitalización Documental y Repositorio de Gestión Documental;
  • Diseñar y definir el plan de trabajo de las actividades asociadas con la herramienta electrónica y la digitalización;
  • Revisar y autorizar el manual de gestión y protocolos para la implementación del Sistema de Gestión Electrónico y el Repositorio de Gestión Documental;
  • Autorizar la base de datos de usuarios (Roles y Responsabilidad) para su acceso al Sistema de Gestión Electrónico y el repositorio de gestión documental;
  • Fungir como enlace para el desarrollo de un Sistema de Gestión Electrónico que permita el control documental de las fuentes de información primarias y se conforme un Repositorio de Gestión Documental y bases de datos que sirvan de soporte a la Mesa de Asistencia de Aseguramiento a la gestión de los contratos y sus erogaciones para una efectiva rendición de cuentas y su incorporación de buenas prácticas acordes con los principios de Transparencia y Sostenibilidad;
  • Desarrollar el plan de trabajo para la implementación de un tablero de control estratégico (a tiempo real) del comportamiento del cumplimiento de obligaciones de los contratos- convenios y del comportamiento de sus erogaciones; así como de información estratégica sensible (indicadores y administración de riesgo y alertas tempranas) mismo que pueda ser consultado vía remota;
  • Participar, contribuir y definir los métodos de recolección de los indicadores de desempeño, cumplimiento de contratos y avance de erogaciones para efectos de seguimiento, control y monitoreo de experiencias de éxito o fortalecimiento de debilidades;
  • Participar, contribuir y definir los métodos de recolección de la información para las tareas asociadas con la administración de riesgos para el cumplimiento de contratos;
  • Participar, contribuir y definir los métodos de recolección indicadores de atención a terceras partes: principalmente asociados a organismos fiscalizadores y autoridades relacionadas con la rendición de cuentas;
  • Instrumentar las estrategias de soporte técnico y de gestión administrativa para la implementación de las mesas de servicio (contratos y terceras partes);
  • Desempeño de otras tareas en donde su conocimiento del sector y del asociado sean relevantes para el logro de objetivos estratégicos.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto, seguimiento y control de los progresos, viajes y ubicación de la asignación, por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

Educación - Se requiere un título universitario de primer nivel (equivalente a licenciatura), de preferencia en Ciencias Exactas, Administración y Tecnologías de la Información o carreras afines. - Maestría de preferencia en Administración de Negocios, o carreras afines a la gestión de control y cumplimientos de obligaciones contractuales e integración tecnológica se considera una ventaja distintiva.

Experiencia - Un mínimo de 2 años de experiencia profesional pertinente participando en la gestión de integración de proyectos tecnológicos en instituciones públicas y/ o privadas. - Un mínimo de 1 año de experiencia de trabajo en monitoreo de resultados (tableros de control). - Acreditar experiencia en el desarrollo e implementación de al menos 2 sistemas institucionales de alto impacto para instituciones públicas especialmente. - Deseable experiencia en desarrollo de sistemas para administración contractual - Deseable conocer y manejar la ley de obras públicas y adquisiciones del Gobierno Federal en México

Idioma - Se requiere fluidez en el idioma español - Deseable Inglés a nivel intermedio.

Este es un puesto local y sólo podrán ser considerados-as candidatos y candidatas locales de México (nacionales o residentes).

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual

Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. .

Nivel de Contrato: LICA 8 (ICS 8) (candidatos y candidatas locales, con nacionalidad mexicana o permiso para trabajar en México).

Duración de Contrato: Contrato de duración abierta, sujeto a la duración del proyecto, desempeño y disponibilidad de fondos.

1 plaza disponible para trabajar en la Ciudad de México (lugar de trabajo familiar - family duty station).

UNOPS es un empleador incluyente, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
  • El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.

La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Additional information

Added 11 days ago - Updated 7 days ago - Source: jobs.unops.org