Analista de Adquisiciones

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El Programa País (2023-2026) para Venezuela busca contribuir a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), priorizando una sociedad resiliente y equitativa. Alineado con el Marco de Cooperación para el Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas, se enfoca en desarrollo inclusivo y sostenible, con énfasis en áreas como gestión del riesgo, adaptación al cambio climático y conservación de la biodiversidad. El objetivo central es fortalecer las instituciones para mejorar la gobernanza y eficiencia, beneficiando a la población con medidas como la reducción de la pobreza y mejoras en servicios básicos.

En septiembre de 2023, el PNUD en Venezuela adoptó una Estrategia de Crecimiento y Reposicionamiento para consolidar su papel en el desarrollo, considerando una nueva fase de recuperación económica en el país. Tras recomendaciones de evaluaciones internas, la oficina estableció el Proyecto de Efectividad Institucional, el cual implica la contratación de expertos a nivel internacional y nacional, y la participación de voluntarios de las Naciones Unidas para fortalecer las capacidades internas y mejorar la eficacia operativa de la oficina.

Bajo la supervisión de la Asociada de Adquisiciones, el/a VNU realizara las siguientes actividades:

Apoyo Operativo en las Adquisiciones:

• Apoyar en el desarrollo e implementación de herramientas y estrategias para mejorar la planificación de adquisiciones. • Colaborar en la coordinación y actualización del plan de adquisiciones para la Oficina del País (CO). • Contribuir al análisis del plan de adquisiciones, brindando aportes para decisiones estratégicas y garantizando el cumplimiento de las normas del PNUD. • Colaborar en la mejora de los Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) de adquisiciones para aumentar la eficiencia. • Colaborar en la implementación de procesos de adquisición, incluida la estrategia de abastecimiento, la selección de proveedores y la medición del rendimiento.

Apoyo en la Prestación de Servicios:

• Brindar asistencia en el análisis de requerimientos y contribuir a la toma de decisiones en aspectos técnicos y de adquisiciones. • Participar en procesos de adquisiciones, gestionar comunicaciones con clientes y proveedores, y garantizar el cumplimiento de las normas del PNUD. • Apoyar en la gestión de contratos incluida la gestión del desempeño, y contribuir en revisiones de casos. • Colaborar en el desarrollo y actualización de listas de proveedores e implementar la selección y evaluación de proveedores. • Participar en el desarrollo de Acuerdos a Largo Plazo (LTAs) basados en evaluaciones de necesidades y estrategia de la CO. • Brindar apoyo en el establecimiento de un roster de consultores individuales en consulta con el personal de la Unidad de Programas. • Elaborar y presentar ante las instancias las solicitudes de franquicias diplomáticas y gestionar los procesos involucrados en la nacionalización de bienes importados.

Apoyo en Construcción de Capacidades y Compartir Conocimientos:

• Apoyar en la gestión de solicitudes de datos y compartir conocimientos sobre adquisiciones. • Participar en sesiones de capacitación, talleres y contribuir al desarrollo de herramientas de conocimiento para clientes. • Contribuir a redes de conocimiento, comunidades de práctica y apoyar en el desarrollo de capacidades del personal de adquisiciones de la CO. • Apoyo a las Adquisiciones Sostenibles

Cualquier otra función, responsabilidad o cartera relacionada que pueda ser asignada por la dirección del PNUD.

☒ Adaptability and Flexibility ☒ Client Orientation ☒ Commitment to Continuous Learning ☒ Ethics and Values ☒ Integrity ☒ Judgement and Decision-making ☒ Knowledge Sharing ☒ Planning and Organizing ☒ Professionalism ☒ Technological Awareness ☒ Working in Teams

la prestación de servicios en gestión y ejecución de adquisiciones y contrataciones, a nivel nacional o internacional.
Se requiere experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, Power Point). Se requieren conocimientos avanzados y experiencia en el uso de ERP y/u otros sistemas de gestión basados en la web. CIPS I o superior es un activo.

BENEFICIOS:

Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Prestación mensual de sustento.
• Un subsidio previo a la asignación (pagado en primera nómina).
• Un subsidio de final de asignación, pagado a la finalización del contrato, siempre que se cumplan las condiciones correspondientes.
• Seguro de asistencia médica, dental y hospitalaria, así como seguro de vida y por discapacidad.
• Seguro médico por familiares a cargo elegibles. Consulte las Condiciones de Servicio para ver los detalles de elegibilidad.
• Licencia anual que se computa sobre la base de 2,5 días por mes.