ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
Join as an ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL in human resources management.
Overview
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You have:
- Mantener y controlar el archivo de expedientes de acuerdo a la política.
- Armado de expedientes de colaboradores.
- Control digital y físico de los expedientes de colaboradores.
- Control de los consentimientos de los seguros de vida de los colaboradores.
- Elaboración, control y envío de credenciales, uniformes y material a colaboradores.
- Participar en las auditorias de expedientes internas y externas.
- Capturar vacaciones en WorkDay.
- Gesti n de bajas en Oficina Nacional.
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities:
ANALISTA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL
PRINCIPALES ACTIVIDADES
- Mantener y controlar el archivo de expedientes de acuerdo a la política.
- Armado de expedientes de colaboradores.
- Control digital y físico de los expedientes de colaboradores.
- Control digital y físico de movimientos de personal.
- Control digital y físico de actas administrativas.
- Control de los consentimientos de los seguros de vida de los colaboradores.
- Control de los consentimientos de los seguros de accidente de los colaboradores.
- Seguimiento a firmas de contratos y políticas de los nuevos ingresos.
- Seguimiento y registro de contratos indeterminados.
- Gestión de entrega del material al área de almacén y servicios generales
- Recepción de la documentación de las sucursales.
- Elaboración, control y envío de credenciales, uniformes y material a colaboradores.
- Apoyo en actividades a la coordinación de administración de personal.
- Participar en las auditorias de expedientes internas y externas.
- Elaboración de bases de datos (Expedientes, vacaciones, permisos, etc.)
- Capturar vacaciones en WorkDay
- Dar de alta las tarjetas de si vale de los nuevos ingresos y reasignaciones.
Gestión de bajas en Oficina Nacional.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| How do you ensure the accuracy of employee records? | This question assesses your attention to detail and understanding of record management. | Discuss specific methods you use to keep records accurate and organized. |
| Can you describe your experience with employee onboarding processes? | The interviewer wants to understand your familiarity with onboarding procedures. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for effective data management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Explain how you handle discrepancies in employee files. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize multiple administrative tasks? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a situation where you improved a process in HR administration. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools or software have you used for HR administration? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you approach confidentiality in handling employee information? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |