Analista Comunicaciones (Revisión de Informes)

Mid Communications & PR

Overview

Revisar y editar documentos, asegurando calidad y coherencia.

You have:

• Título universitario a nivel de Licenciatura en Letras, Comunicación Social, o carreras afines.
• Título a nivel de Maestría y/o estudios superiores en literatura, comunicaciones o carreras técnicas afines será considerado y podrá reemplazar parte de la experiencia mínima requerida.
• Mínimo dos (2) años de experiencia en revisión de informes o documentos, elaboración de publicaciones, artículos técnicos, documentos científicos y/o en obras literarias que demuestre manejo del lenguaje.
• Conocimiento y utilización de normas internacionales (APA) será valorado.
• Se requiere español fluido.
• Conocimiento del idioma inglés será valorado.

Contract

This is a LICA Specialist-8 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about LICA Specialist-8 contracts.

Background Information - Job-specific

En Guatemala, desde junio de 2016, UNOPS desarrolla el Proyecto de Adquisición de Medicamentos, Insumos Médicos y de Servicios de Tratamientos Sustitutivos de la Función Renal y del Fortalecimiento de las Capacidades del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS). La Junta Directiva del IGSS solicitó la asistencia técnica de UNOPS con el objeto de mejorar la calidad y la transparencia de los procesos de adquisición, con el propósito de mejorar los niveles de atención y sus procesos de gestión, hasta alcanzar estándares de clase mundial, contribuyendo a entregas más adherentes a las necesidades de sus derechohabientes.

En el marco de los proyectos, los diferentes especialistas generan documentos e informes técnicos para las altas autoridades del Asociado, los cuales también son compartidos con otras entidades del Gobierno, universidades, entidades públicas y privadas, así como expertos de la cooperación internacional en los diferentes temas. Estas publicaciones requieren ajustarse a altos estándares de calidad técnica-científica y deben cumplir con un estilo de redacción unívoco y coherente con la reputación institucional de UNOPS, como entidad técnica especializada.

Functional Responsibilities

• Revisar el desarrollo de las ideas expresadas en los documentos, estructura de los informes.
• Identificar y eliminar las ideas repetidas en los documentos, en diálogo con el oficial técnico responsable de la publicación a fin de no eliminar conceptos técnicos relevantes.
• Identificar frases confusas, muy extensas; ordenar y simplificar los párrafos complejos.
• Revisar y corregir la gramática y errores tipográficos.
• Asegurar el uso consistente de palabras, acrónimos, mayúsculas y ortografía en todos los textos.
• Editar documentos para asegurar la calidad ajustando el estilo según sea necesario y asegurando la consistencia narrativa en el texto, pies de página y tablas.
• Rectificar la tipografía y/o errores mecánicos previo a la implementación y diseño de la publicación, diseño y borrador, y previo a la finalización y publicación.
• Controlar la calidad de los materiales y reportes clave de UNOPS. Proveer instituciones según sea necesario.
• Verificar la correlación de acrónimos en la tabla y en otras instancias a lo largo del texto.
• Corregir y mantener la consistencia entre espaciado y formato de los párrafos y tablas. Verificar que todos los anexos sean consistentes con sus menciones en el texto.
• Asegurar la posición consistente y apropiada de las figuras y tablas en el texto y anexos.
• Mantener una fuente consistente según sea relevante.
• Asegurar que los pies de notas sean consistentes y estén en su posición correcta.
• Revisar datos y asegurar que no haya errores. Elevar las consultas al/la autor/a del texto.
• Asegurar que todas las referencias y fuentes son certeras y consistentes.
• Brindar recomendaciones para mejorar la presentación de la información.
• Otras asignaciones del/la supervisor/a según sean relevantes.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación - Se requiere título universitario a nivel de Licenciatura en Letras, Comunicación Social, o carreras afines. - Título a nivel de Maestría y/o estudios superiores en literatura, comunicaciones o carreras técnicas afines será considerado y podrá reemplazar parte de la experiencia mínima requerida.

b. Experiencia - Mínimo dos (2) años de experiencia (o menos según nivel de título) en revisión de informes o documentos, elaboración de publicaciones, artículos técnicos, documentos científicos y/o en obras literarias que demuestre manejo del lenguaje - Será valorado el conocimiento y utilización de normas internacionales (APA).

c. Idioma:

• Se requiere español fluido.
• Será valorado tener conocimiento del idioma inglés.

Competencies ES

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato retainer)

Contrato Retainer: En este tipo de contrato se establece un número estimado de días a trabajar durante el periodo. El/La supervisor/a llamará a trabajar al/la contratista únicamente los días que sea necesario y se pagará sólo por los días realmente trabajados.

Nivel de Contrato: Local LICA-8.

La oficina de UNOPS en Guatemala está en búsqueda de candidatos/tas internacionales, se anima a candidatos/as locales (nacionales de Guatemala) a postular, también serán considerados/as en éste proceso.

Duración de Contrato: 1 año con posibilidad de extensión según requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y buen desempeño.

La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.

Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Información adicional

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Sólo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados/as.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos STAFF, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El/La candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

• Guatemala es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.

  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles. ados de dichos controles.

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

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Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.unops.org