Alternant(e) Chargé(e) de Communication métiers RH et Finances (H/F) - Lyon

Description

Handicap International (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd'hui, nous avons un budget d'environ 230 millions d'euros, avec 4705 employés dans le monde.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l'importance de l'inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C'est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l'accueil et l'intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux premiers entretiens.

CONTEXTE :

En tant qu’alternant(e) chargé(e) de communication métiers RH et Finances, votre principale mission consistera à mettre en place et à faire vivre un dispositif visant à mettre à disposition des utilisateurs finances et RH toute l’information dont ils ont besoin pour exercer leur activité. Cela s’articulera autour de 3 thèmes principaux, en plus d’actions ponctuelles plus ciblées : la mise à disposition d’un portail documentaire (HINSIDE), l’organisation de conférences (conf’calls) sur des thématiques précises, et l’organisation de sessions de formation.

Responsabilité 1 : Organisation des Conf Call Finances et RH

- Participer au choix et à la planification des conf’calls ;

- Assurer le cadrage des conf’Calls ;

- Gérer la gestion des documents relatifs à ces conf’Calls ;

- Accompagner la mise en œuvre de ces conf’Calls en étant force de proposition.

* conf calls = webinars à destination des équipes sur le terrain.

Responsabilité 2 : Accompagnement des managers dans la gestion de leurs espaces HINSIDE (= Intranet HI)

- Maîtriser l’utilisation des espaces HInside ;

- Participer à la mise à jour de ces espaces ;

- Accompagner les responsables d’espaces à la mise en place de contenus adaptés et à jour.

Responsabilité 3 : Assistance à la gestion de projets

- Appuyer les contributeurs à la définition des objectifs ;

- Participer aux réunions projet ;

- Prendre en charge différentes tâches du plan d’action en fonction des besoins : tests, documentation, supports pédagogiques, etc ;

- Appuyer le chef de projet sur le pilotage du projet.

Responsabilité 4 : Appuyer les Référents métiers Finances et RH dans leurs projets

- Gérer les Indicateurs de suivi de l’activité Filière métier pour la finance et les RH ;

- Appui aux services pour diverses demandes ponctuelles.

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Le poste est situé en Open Space, des box sont mis à disposition pour plus de calme si nécessaire et l’espace de travail est très lumineux. Le poste est facilement accessible en transports en commun (bus, métro). Un parking est également à disposition. Concernant le bâtiment, des ascenseurs et des rampes d'accès sont mis en place.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Benefits

· Alternance idéalement de 2 ans, à compter de septembre 2024

· Basé à Lyon

· Rémunération au niveau légal

· Carte Titres Restaurant,

· Mutuelle employeur,

· Accord télétravail avantageux

· De nombreuses activités sportives et sociales sont proposées dans nos locaux

Requirements

Dans un cursus de gestion, de gestion de projets ou similaire, vous êtes autonome, capable de rigueur et d’organisation.

Vous disposez de fortes aptitudes relationnelles, et maîtrisez l’anglais.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les technologies de l’information, notamment le pack Office.