Almacenista Auxiliar SC3

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El WFP busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género

ACERCA DE WFP

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.

En América Latina y el Caribe, el WFP apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio climático entre las poblaciones vulnerables.

En Venezuela el WFP está implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliará progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participación comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del WFP en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la diseño, implementación y seguimiento del programa de alimentación escolar, y que sus derechos y protección sean considerados en todas las decisiones que tome el WFP

CALIFICACIONES MÍNIMAS ESTÁNDAR

Education: Completion of secondary school education. Language: Fluency (level C) in the UN language in use at the duty station and in the duty station’s language, if different.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

<pre dir="ltr" id="tw-target-text">
<span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Estos trabajos se encuentran en los almacenes del PMA y operan bajo la estrecha supervisión de un Wharehouse Manager</span>

FINALIDAD DEL PUESTO

El Programa Mundial de Alimentos (WFP, por sus siglas en inglés) es la organización humanitaria líder que salva vidas y cambia vidas, brindando asistencia alimentaria en emergencias y trabajando con las comunidades para mejorar la nutrición y crear resiliencia, asistiendo cada año a 97 millones de personas en 88 países. En Venezuela WFP brinda asistencia alimentaria a aproximadamente 200,000 personas a través de un programa de comidas escolares, con la meta de alcanzar a 1.5 millones de personas en zonas de mayor incidencia de inseguridad alimentaria para finales de 2023. Dentro de la Unidad de Cadena de Suministro de WFP Venezuela, el Almacenista Auxiliar estará a cargo de prestar apoyo en la recepción/despacho y verificación de productos para maximizar la calidad de las operaciones de almacén y mitigar las pérdidas, y respaldar las mejores prácticas de gestión de almacenes de conformidad con las directrices y las normas del PMA en la materia.o support receipt/dispatch and verification of commodities in order to maximise quality of warehouse operations and mitigate losses, and to support the best storage management practices in compliance with WFP warehouse guidelines and standards.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

1. Prestar apoyo en la recepción/despacho de productos, incluido el transbordo (de camión a camión), teniendo presente la documentación oficial aprobada (p. ej., cartas de porte y/o notas de entrega) y velando por la precisión en el recuento físico de los productos y por la calidad de los mismos, de conformidad con las normas establecidas.

2. Preparar y verificar los documentos de almacén y transporte, y mantener archivos confidenciales y registros exactos de las transacciones de almacén para poder dar cuenta inmediatamente de los movimientos de productos de conformidad con los requisitos institucionales.

3. Prestar apoyo diariamente en la conciliación de cierre del almacén y en la realización de controles exhaustivos de las existencias, de conformidad con los requisitos de gestión del almacén.

4. Realizar inspecciones diarias y preparar informes sobre la cantidad y calidad de los productos recibidos/despachados y manipulados, y remitirlos al supervisor para que se tomen las medidas del caso.

5. Prestar apoyo en la puesta en práctica de medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimentarios, a fin de garantizar el control de calidad aplicando medidas preventivas estándar de conformidad con los procedimientos del PMA establecidos y la autorización recibida del supervisor.

6. Vigilar el estado del almacén y de los productos y tomar medidas apropiadas para apoyar una utilización eficiente del espacio de almacén y un almacenamiento bien organizado de las mercancías aplicando las normas del PMA en la materia.

MARCO DE LIDERAZGO

Liderar con el ejemplo y con integridad

Defender los valores y principios de WFP:

Demonstrar los valores y principios de WFP.

Respetar a los demás y valorar la diversidad:

Valorar la diversidad mediante el uso de un lenguaje diverso e inclusivo.

Mantener la concentración y la calma bajo presión:

Mantener la concentración y la calma bajo presión.

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje:

Mostrar humildad, voluntad de aprender y compartir conocimientos; solicitar la opinión de los demás y actuar en consecuencia; y aprovechar oportunidades de desarrollo.

Generación de resultados y cumplimiento de compromisos

Generar resultados de máximo impacto: Hacerse responsable de las consecuencias de resultados.

Delegar tareas de forma apropiada: Solicitar orientación y ayuda cuando sea necesario.

Adaptarse fácilmente al cambio: Adaptarse fácilmente a los cambios y ajustar el trabajo según las necesidades,

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusión y colaboración: Fomentar el trabajo en equipo, compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Aportar críticas constructivas y oportunas: Aportar críticas constructivas y oportunas a los demás.

Construir y compartir nuevas perspectivas: Prestar atención a los demás y compartir puntos de vista.

Uso de pensamiento estratégico

Comunicar y cumplir la visión del WFP: Adoptar la visión del WFP y el impacto que esta tiene sobre su propio cargo.

Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo: Mostrar curiosidad y adoptar nuevos métodos de trabajo cuando sea pertinente.

Analizar y evaluar los datos: Recopilar datos y compartir conocimientos para guiar las actividades del equipo.

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión: Hacer preguntas para comprender el impacto de las decisiones en sus objetivos.

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles

Establecimiento de asociaciones:

Comportarse de forma profesional con socios externos.

Colaborar para lograr objetivos comunes:

Trabajar con socios para lograr objetivos comunes.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

1. Experiencia en el seguimiento de diversos aspectos de las operaciones de logística. 2. Experiencia en la prestación de apoyo a la gestión de almacenes. 3. Experiencia en la prestación de apoyo a la gestión de inventarios. 4. Experiencia en la entrada de datos y la extracción de informes periódicos.

TERMINOS Y CONDICIONES

Título: Almacenista Auxiliar Tipo de Contrato: Service Contract Unidad / División: Supply Chain Estación de Servicio (ciudad, país): Múltiple Locación (Barcelona, Barinas, Coro, Valera y Maturín) Duración: 06 Meses

Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación

Esta vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.

Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del WFP y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación

FECHA LIMITE PARA APLICAR

La fecha limite para aplicar es el 29 de Septiembre de 2022

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Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación

El WFP no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del WFP, el Comité de Auditoría del WFP, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el WFP, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese