Agent en Information Documentaire

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ICRC - International Committee of the Red Cross

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Contract

This is a ICRC - Open-ended contract. More about ICRC - Open-ended contracts.

Rattaché à (rôle)

Chef-fe de l’Unité conservation, recherches et inventaires

Raisons d'être du poste

L'équipe Conservation est en charge de la conservation préventive et de la sécurité des archives du CICR au sein de l’Unité ARCLIB (archives et librairies). Cela signifie notamment en termes de prestations :

  • Définir et appliquer des mesures de conservation matérielles pour le siège et terrain;
  • Assurer la gestion des différents espaces (versements, destructions, déménagements, placements);
  • Assurer la sécurité des archives siège et terrain (Suivi et gestion du climat interne, suivi et gestion de l’état sanitaire des magasins, propreté, risques biologiques, sécurité feu, eau, effraction, plan d’urgence, instructions aux délégations);
  • Assurer la gestion des stocks de matériel de conservation pour la Division.

En tant que professionnels qualifiés du domaine de l'information documentaire agissant en appui aux archivistes, les assistants en information documentaire sont responsables de travaux administratifs généraux et de tâches courantes dans le domaine de l'acquisition, de la prise en charge des versements, du classement, de la conservation et de la consultation des documents archivés par le CICR, au siège et sur le terrain.

Responsabilités principales

  • Participer activement à la réalisation des objectifs de son service en requérant l'aide de ses supérieurs en cas de difficultés d'ordre pratique ou technique;
  • Réaliser les activités qui leurs sont confiées par les archivistes, dans un ou plusieurs domaines spécifiques (acquisition, prise en charge des versements, classement, conservation) ou pour des travaux administratifs généraux;
  • Appliquer les méthodes et les savoir-faire archivistiques;
  • Veiller à éviter toute dégradation des archives en informant le public et les usagers des précautions indispensables de consultation des archives;
  • Participer à l'élaboration des statistiques des archives, fournir toutes les informations utiles au reporting des Archives, afin de contribuer à l'évaluation des activités et du fonctionnement de la division;
  • Assurer la gestion des biens matériels des Archives (appareils techniques, matériel de conservation) et contribuer aux décisions d'achat;
  • Conditionner les dossiers d’archives dans du papier et des cartons répondant aux normes de conservation pérenne;
  • Surveiller la climatologie des dépôts, analyser les rapports et alerter en cas d’anomalie;
  • Effectuer des actions de numérisation de documents fragiles ou à communiquer;
  • Participer à la gestion des espaces : refoulement, intégration des versements;
  • Préparer, organiser et accompagner les déménagements Siège-Satigny;
  • Participer au récolement et conditionnement des archives historiques;
  • Participer à l’étiquetage et adressage;
  • Anticiper les besoins et participer aux commandes de matériel standard et non standard.

Fromation et expérience requise

  • Nous recherchons une personne ayant un diplôme d’Agent en information documentaire: CFC d'agent en information documentaire ou diplôme équivalent;
  • Expérience professionnelle de quelques années dans le domaine des archives ou de la gestion documentaire.

Connaissances spécifiques

  • Connaissances dans le traitement de Fonds d’archives historiques
  • Connaissances des procédures de reconditionnement
  • Aisance avec les outils bureautiques

Profil et compétences souhaités

  • Esprit d'équipe, flexibilité, curiosité, autonomie, rigueur et précision
  • Bon sens de l'organisation et des priorités
  • Sens du service

Informations complémentaires

  • Lieu: Genève
  • Type de contrat: à durée indéterminée
  • Grade: B1
  • Taux d'activité: 100%
  • Date de début de mission: Avril 2023
  • Date limite de dépôt de candidature: 14 Février 2023

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Added 1 year ago - Updated 11 months ago - Source: careers.icrc.org