Agent de Suivi, Contrat à durée détermée G5, Mongo - Tchad

Programme & Policy

Overview

Support field monitoring activities to ensure effective program implementation.

You have:

• Avoir achevé les études secondaires.
• Avoir un diplôme post-secondaire dans le domaine de suivi et Évaluation ou dans un domaine similaire.
• Avoir une expérience de la collecte de données sur les produits et les effets directs des programmes.
• Avoir une expérience de l'utilisation des systèmes de suivi et d'évaluation.
• Maîtrise du français parlé et écrit, la connaissance de l’anglais serait un atout.

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Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et de professionnalisme qui partagent ces principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre : Assistant (e) au programme (Agent de Suivi)

Grade : G5

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Lieu d ’affectation : Mongo

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTES ORGANISATIONNLES

Ces postes sont à pourvoir principalement dans des bureaux de terrain du PAM, et les titulaires relèvent généralement du ou de la Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou de l'Adjoint(e) aux programmes. Les liens hiérarchiques peuvent changer en fonction de la taille du bureau.

À ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités relatives au suivi nécessitant d'eux qu'ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

RESPONSABILITES

1. Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d'articles alimentaires ou non alimentaires, résoudre les problèmes courants et faire remonter d'autres problèmes au niveau supérieur le cas échéant, afin de s'assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
2. Collecter et récapituler les données sur les programmes d'assistance, en collaborant avec les partenaires coopérants si nécessaire, mener des analyses et établir des rapports, afin de faciliter l'examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
3. Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d'obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d'être utilisées pour faciliter l'examen des programmes et améliorer les services.
4. Proposer des améliorations à apporter aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour parvenir à une mise en œuvre efficiente des programmes d'assistance.
5. Organiser avec des responsables communautaires et des partenaires coopérants des réunions régulières sur les filières des produits alimentaires, les modalités de distribution, les aides alimentaires et d'autres questions pertinentes pour favoriser une circulation des informations efficace et des opérations efficientes.

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7. Assigner des tâches à d'autres membres du personnel, leur donner des indications et leur dispenser des formations en cours d'emploi, afin de les aider à se perfectionner et à être efficaces.

8. Former les partenaires coopérants aux pratiques opérationnelles ainsi qu'aux outils et aux méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s'autosurveiller et de contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d'intervention.

9. Établir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.

10. Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour la fourniture de l'assistance alimentaire d'urgence.

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Motivation

Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques: Aide les membres de l’équipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM.

Être une force de changement positif : Propose des améliorations des méthodes de travail de l’équipe au ou à la responsable hiérarchique.

Faire de la mission du PAM une source d’inspiration pour l’équipe :Explique aux membres de l’équipe l’impact des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien : Expose clairement comment les responsabilités de l’unité contribueront à la réalisation de la mission du PAM.

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Ressources Humaines

Rechercher des moyens de renforcer les compétences individuelles: Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.

Créer une culture de l’ouverture d’esprit : Recherche des possibilités de travailler avec des personnes d’horizons différents.

Accompagner et assurer un retour d’information constructif :Assure l'accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine d’activité.

Adopter et prôner une attitude volontariste :Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique.

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Performance

Donner la priorité à l’obtention de résultats :Axe ses efforts sur l’obtention des résultats et suit l’évolution des taux d’achèvement des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience.

Prendre des engagements et s’y tenir :Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris.

Savoir prendre des décisions : Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu’il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

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Partenariat

Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM : Propose des possibilités de partenariat avec d’autres unités à son ou sa responsable hiérarchique.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs : Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.

Faire preuve de souplesse et d’adaptabilité sur le plan politique : Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l’équipe

Bien expliquer la valeur qu’apporte le PAM aux partenariats : Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

QUALIFICATIONS

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS:

Formation : Avoir achever les études secondaires.

Avoir un diplôme post-secondaire dans le domaine de suivi et Evaluation, de la gestion des projets ou dans un domaine similaire.

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EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:

• • Avoir une expérience de la collecte de données sur les produits et les effets directs des programmes, de la conduite d'analyses quantitatives et qualitatives et de la communication des constatations à l'équipe de direction, aux partenaires et à d'autres parties prenantes.
  • Avoir une expérience de l'utilisation des systèmes de suivi et d'évaluation.

Connaissances : Avoir la maitrise du francais parlée et écrite), la connaissance de l’anglais serait un atout.

CONDITIONS ET MODALITES D'EMPLOI

Salaire net de base: 6,906,000 Francs CFA par année. Autres avantages: Contribution au fonds de pension des Nations Unies, 30 jours de congés annuels, allocation pour dépendants,

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES

Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected].

AUTRES INFORMATIONS

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job

DATE DE CLOTURE

Vendredi 14 janvier 2022

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org