Agent de Coordination des Partenaires

Overview

Faciliter la coordination des partenaires de développement au Burundi.

You have:

• Un diplome d’associe en sciences sociales, communication, litterature ou dans un domaine connexe est requis.
• Experience de 2 ans ou plus de travail avec les systemes des Nations Unies, de preference au Burundi, est requise.
• Experience dans la gestion et l'animation de plateformes multipartenaires, est souhaitable.
• Experience dans l'animation et la concertation relatives au nexus humanitaire-developpement-paix, est souhaitable.
• Experience dans le developpement de fonds fiduciaires multipartenaires, est souhaitable.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est requise.

Result of Service Les livrables seront constitués par les rapports d’activités sur les périodes ci-haut citées.

Work Location Burundi

Expected duration 18 mois

Duties and Responsibilities Background

Afin de renforcer la cohérence et les synergies entre les SNU et les Partenaires présent au Burundi, une plateforme des Partenaires au Développement du Burundi a été mise en place par le Bureau du Coordonnateur Résident en 2019. Depuis décembre 2021 et la révision de ses Termes de Référence, et afin de répondre à un contexte dans lequel le dialogue stratégique avec les autorités se renforce considérablement, la plateforme est divisée en 2 niveaux de concertation : la Plateforme de Concertation des Partenaires (PCP) et le Groupe de Conseils aux Politiques (GCP). Afin d’organiser les concertations stratégiques de ces deux groupes et pour les appuyer à construire des messages de plaidoyer aligné auprès des Partenaires gouvernementaux, un secrétariat a été mis en place au sein du Bureau du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies au Burundi. Ce secrétariat est assuré par un Chargé de la Coordination des Partenaires.

En vue de renforcer le rapprochement souhaité entre les Partenaires et le Gouvernement du Burundi, le Chargé de la Coordination des Partenaires a effectué en 2021 et 2022 une collecte de données relatives aux engagements financiers des Partenaires dans le pays, démontrant ainsi au Gouvernement du Burundi que malgré les années de sanction qui ont suivi la période de crise de 2015, ces derniers n’avaient jamais cessé de soutenir le développement du Burundi. Dans l’absence d’un comité de pilotage conjoint du Plan National de Développement 2018-2027, cette collecte de données permet également d’identifier les secteurs de développement priorisés par les Partenaires et de vérifier si elles coïncident avec les priorités souhaitées par les autorités.

Outre ces aspects de concertation et d’élaboration d’un dialogue entre autorités et Partenaires basé sur un meilleur échange d’informations, le Chargé de la Coordination des Partenaires facilite également des concertations ad hoc entre le SNU et les Partenaires de Développement (ceux-ci incluant les Banques de Développement, les bailleurs bilatéraux, les institutions politiques régionales ainsi que des Représentants des ONG Internationales). sur des thématiques particulières, à la demande des Nations Unies ou d’un autre Partenaire souhaitant consulter le SNU. Ces initiatives ont permis aux Partenaires non onusiens de mieux comprendre la Réforme du SNU et d’adapter de nouvelles approches dans leur partenariat et leur collaboration avec les Nations Unies dans le pays.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan-Cadre de Coopération pour le Développement Durable entre le Gouvernement du Burundi et le SNU (UNSCDF) pour la période 2023-2027, le SNU au Burundi entend « jouer un rôle moteur au sein de la constellation des Partenaires au Développement intervenant dans le pays, entre les bailleurs de fonds, le Gouvernement, les organisations de mise en œuvre et les populations bénéficiaires » . Le Bureau du Coordonnateur Résident souhaite donc que les comités découlant du système de gouvernance du Plan-Cadre soient les plus inclusifs possibles de tous les Partenaires contribuant au Développement. A cette fin, le Chargé de la Coordination pourra apporter une plus-value à la mobilisation et à l’engagement de ces derniers auprès du Système des Nations Unies et du Gouvernement du Burundi.

Ce renforcement des collaborations entre le Gouvernement du Burundi, des Partenaires et du SNU s’exprime également par la mise en place à la fin 2021 d’un Fonds Fiduciaire Multipartenaires pour le Burundi qui permet aux Partenaires de financer conjointement des programmes des Nations Unies contribuant aux Objectifs Stratégiques du Plan-Cadre. Ce Fonds Fiduciaire multipartenaires est gouverné par un Comité de Pilotage tripartite (Gouvernement, Partenaires, SNU) et géré par le Bureau du Coordonnateur Résident. Dans cette phase initiale de mise en place du Fonds et la possibilité de financer sur base des ressources du Fonds un secrétariat dédié, le Chargé de la Coordination des Partenaires sera impliqué dans les tâches de supervision des activités, de mise en place des procédures opérationnelles et de mobilisation de ressources, profitant de sa position stratégique au sein de la plateforme des Partenaires et de l’Equipe du Bureau du Coordonnateur Résident pour renforcer la concrétisation de partenariats au travers de ce mécanisme de coopération multilatéral.

En 2023, le Bureau d’OCHA a entamé une transition de réduction de ses effectifs qui se traduira vers la fin de l’année vers la fermeture du Bureau et l’admission au sein de l’Equipe composant le Bureau du Coordonnateur Résident une équipe de Humanitarian Advisors (HA). Afin que les enjeux humanitaires auquel le Burundi reste confronté cycliquement soient adressés dans une perspective nexus Humanitaire-Développement-Paix, le Chargé de la Coopération des Partenaires pourra appuyer les HA à sensibiliser tous les Partenaires au Développement au travers de la Plateforme en y présentant régulièrement des recommandations pour que le nexus devienne plus opérationnel et plus synergique au Burundi.

Les présents termes de référence déclinent le rôle du Chargé de la Coordination des Partenaires, qui travaillera en étroite collaboration avec toute l’équipe du Bureau du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies et sous la supervision du Chef de Bureau.

Le Chargé de la Coordination des Partenaires répondra en outrer directement aux coprésidents du PCP et du GCP en ce qui concerne le suivi et l’exécution des actions et résolutions issues des concertations de ces deux plateformes.

Responsibilities

(a) Secrétariat et assistance aux plateformes de concertation PCP et PAG, sous autorité de ses coprésidents respectifs (voir organigramme ci-dessous) : ¿ Rédaction, dissémination des compte-rendu des réunions mensuelles et ad hoc des plateformes de concertation GCP et PCP. ¿ Réunions préparatoires et de suivi avec les coprésidents GCP et PCP. ¿ Partage et archivage des documents de référence de la coordination des partenaires au Burundi. ¿ Mise à jour des contacts des membres du PCP et du GCP. ¿ Inventaire des groupes thématiques et sectoriels initiés par les Partenaires au Développement. ¿ Organisation des réunions des groupes de travail et comités ad hoc créés par le GCP et PCP pour répondre à des problématiques communes. ¿ Appui à la collecte d’informations et de données sur les programmes des PAD, aux exercices de cartographie des interventions, etc. ¿ Appui à la collecte de données servant à nourrir les outils de référence des Partenaires tels que le « Résilience Investment Tracker » du PNUD, l’analyse des vulnérabilités des Provinces à la Résilience (INFORM-Risk) et/ou tout autre outil d’analyse et de coordination susceptible d’être choisi communément par les Partenaires. ¿ S’assurer que les intervenants du GCP et du PCP sont informés des initiatives décidées dans ces foras et invités à y prendre part activement et conforter ainsi leur participation à une aide coordonnée et efficiente. ¿ Appuyer les partenaires dans leur recherche d’informations existantes pouvant appuyer et améliorer leur coordination avec le Gouvernement ainsi que d’autres partenaires.

(b) Appui au secrétariat du Burundi Multi-Partners Trust Fund : ¿ Rédaction, dissémination des compte-rendu des réunions du Comité de Pilotage du Burundi MPTF. ¿ Suivi des points de décision du Burundi MPTF. ¿ Relations avec l’agent administratif du MPTF. ¿ Partage et archivage des documents de référence du Burundi MPTF. ¿ Validation et mise à jour du manuel de procédures du Burundi MPTF. ¿ Mise en place des documents permettant l’évaluation des projets soumis à financement par les membres du Comité de Pilotage. ¿ Appui administratif auprès des agences Participantes dans les procédures de soumission. ¿ Appui dans l’élaboration des rapports annuels et ad hoc présentant les activités du Burundi MPTF. ¿ Appui dans la mobilisation, l’intéressement et l’engagement de tous les Partenaires au Burundi MPTF. (c) Appui à la coordination des Partenaires dans l’opérationnalisation Nexus humanitaire-paix-développement au Burundi : ¿ Préparation et organisation des réunions de travail de la Task-Force Nexus (en collaboration avec OCHA et PNUD). ¿ Suivi des points de décision de la Task-Force, appui à la concertation de la Task-Force avec le GCP. ¿ Appui dans la préparation et l’organisation des ateliers multipartenaires Nexus ¿ Partage et archivage des documents de référence sur le nexus HPD au Burundi.

Qualifications/special skills Un diplôme d’associé en sciences sociales, communication, littérature ou dans un domaine connexe est requis. Expérience de 2 ans ou plus de travail avec les systèmes des Nations Unies, de préférence au Burundi, est requise Expérience dans la gestion et l’animation de plateformes multipartenaires, est souhaitable Expérience dans l’animation et la concertation relatives au nexus humanitaire-développement-paix, est souhaitable. Expérience dans le développement de fonds fiduciaires multipartenaires, est souhaitable.

Languages L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est requise.

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Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: careers.un.org