Agent de communication et de rédaction - NO-B -SSA - Dakar, Senegal

Contract

This is a No grade contract. More about No grade contracts.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

La mission du Programme des Urgences Sanitaires de l'OMS est d'aider les pays et de coordonner l'action internationale pour prévenir, se préparer, détecter rapidement, répondre et se remettre des épidémies et des urgences​​.

PURPOSE OF THE POSITION

L’objectif principal de ce poste est d’assurer et coordonner le développement et la rédaction de documents techniques, rapports, présentations, synthèses, notes de suivi en lien avec les activités stratégiques et opérationnelles du hub régional des urgences de Dakar. L’expert recruté pour ce poste, supportera aussi les activités de communication externe des initiatives, actions et impacts menées par le hub régional des urgences de l’OMS de Dakar et ce, en utilisant les médias sociaux et en interagissant aussi avec les organes de presse nationaux et internationaux​.

DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la supervision du coordonnateur du Hub de Dakar et en collaboration avec les teams lead des différents programmes du hub, l'occupant du poste soutiendra les domaines de travail de ces programmes en termes de rédaction des documents techniques, des rapports ainsi que dans les activités de communication externe. L'occupant du poste travaillera en étroite collaboration avec tous les programmes (EMR, EMP, OSL, HIR et STS) pour l'identification et la réponse aux défis opérationnels​​.

Plus précisément, la personne sélectionnée sera en charge des taches ci-après :

o Coordonner et assurer le suivi des actions liées à la conception et au développement des différents documents (rapports, présentations, publication) du hub et de ses composantes organisationnelles

o Accompagner et soutenir les activités de communication externe du hub en collaboration étroite avec les équipes de communication du bureau régional de l’OMS.

o Accompagner et travailler en étroite collaboration avec les équipes des urgences des bureaux pays de l’OMS couverts par le hub de Dakar dans la construction de capacités pour l’analyse et la documentation des actions de santé publique.

o Développer et gérer une base de données et de documentations sur les urgences de santé pour la sous-région.

o Assurer la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises de gestion des urgences de santé publique auprès des bureaux de l’OMS, les états membres et des partenaires.

o En liaison avec les différents chefs des programmes, soutenir et travailler avec l’équipe de la communication en fournissant les données et informations mises à jour nécessaires pour les briefs médias, les points de discussion du Directeur Régional, etc.

o Soutenir différents programmes du Hub de Dakar dans l'organisation d'interventions de soutien aux bureaux pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre notamment en termes de recherche, de formation, de renforcement des capacités, etc.

o Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le superviseur fonctionnel​​.

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

*Essentielle

o Diplôme universitaire en santé publique, épidémiologie, communication ou dans un domaine connexe.

*Souhaitable

Avoir un PhD constituera un atout supplémentaire

EXPERIENCE

*Essentielle

o Un minimum de 2 ans d'expérience connexe, au niveau national et international, dans des organisations intervenant dans le développement ou les urgences, avec une expérience avérée dans la conception et le développement de documents de qualité ainsi que la communication avec les médias.

o Expérience significative dans la rédaction de documents techniques et de rapports en santé publique.

o Expérience significative dans les activités de communication avec les médias écrits, parlés nationaux et internationaux

*Souhaitable

o Expérience professionnelle pertinente en matière de recherche et de communication académique.

Skills

• Capacité analytique des enjeux régionaux et globaux de santé publique
• Aptitude de synthèse et de rédaction
• Excellentes compétences analytiques, rédactionnelles et de communication.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à coordonner avec plusieurs pays.
• Bonne connaissance et utilisation des médias sociaux, médias écrits et parlés nationaux et internationaux.

WHO Competencies

• Capacités de travailler avec plusieurs équipes
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
• Communiquer de manière crédible et efficace
• Établir et promouvoir des partenariats au sein de l'organisation et au-delà
• Contribuer à créer et à maintenir un environnement responsabilisant et motivant

Use of Language Skills

o Essentielle : Maîtrise du français parlé et écrit

o Souhaitable : Maîtrise de l'anglais parlé et écrit

Une connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'OMS serait un atout.

Other Skills (e.g., IT)

o Connaissance des logiciels Microsoft Office.

Location: Le poste est basé à Dakar, Senegal

Voyage:

Tous les voyages officiels effectués par le staff lors de l'exercice de sa mission seront à la charge de l'OMS

Remuneration

XOF 1.405.000 par mois soit 16.860.000 par an.

Additional Information

• This vacancy notice may be used to identify candidates for other similar consultancies at the same level.
• Only candidates under serious consideration will be contacted.
• A written test may be used as a form of screening.
• If your candidature is retained for interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.
• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.
• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits workforce regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics. The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its workforce.
• Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply for WHO jobs.
• Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to [email protected]
• An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values) into practice.
• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of short-listed candidates.
• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.
• Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at [email protected].
• In case the recruitment website does not display properly, please retry by: (i) checking that you have the latest version of the browser installed (Chrome, Edge or Firefox); (ii) clearing your browser history and opening the site in a new browser (not a new tab within the same browser); or (iii) retry accessing the website using Mozilla Firefox browser or using another device. Click the link for detailed guidance on completing job applications: Instructions for candidates.