Agent Administratif Coursier

Logistics & Procurement

Overview

Support operations with deliveries and logistics tasks.

You have:

• Experience as a courier required.
• Knowledge of the city is necessary.
• Very good communication skills required.
• Experience in administrative office management is preferred.
• Good understanding of office environments required.
• Politeness and good presentation are essential.
• Personal integrity is a must.
• Ability to work as part of a team is essential.
• Ability to handle multiple tasks simultaneously is necessary.
• Problem-solving skills required.
• Minimum education requirement is Bac.
• French language skills required.

Job Description

I. A PROPOS DE L’IRC

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), d’une base à Kaga-Bandoro (Nana-Gribizi). IRC fait partie du Hub Humanitaire dans Zemio (Haut-Mbomou) et bientôt à Ndele dans (Bamingui-Bangoran)

En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global pour la période 2015-2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.

Aperçu du poste

Sous la supervision directe de la Charge des installations et des voyages, l’agent admin/coursier aura la charge

d’assurer l’appui logistique au département des opérations plus spécifiquement a l’Unité administrative et à la Section des achats.

Responsabilités Majeures

Appuyer le département des Operations pour toutes courses à effectuer ;

Responsabilités Spécifiques

· Réaliser les courses du département opérations à moto (Admin, Achat spécifiquement) ;

· Faire le suivi des travaux de réparations et rénovations des installations sur le terrain et rendre compte à son superviseur ;

· Faire le suivi des différentes recharge : gaz, compteur électrique et eau, abonnement décodeur,… etc

· Effectuer le paiement des factures

· Dispatch dans les différentes installations les stocks de matériels d’hygiènes et suivi hebdomadaire ;

· Réaliser les opérations auprès de la banque (retrait) ;

· Réaliser une tournée de relevé d'index de compteurs de manière hebdomadaire dans les installations ;

· Exécuter toute autre tâche à la demande des supérieurs hiérarchiques.

Qualifications

Qualifications Requises :

· Expériences professionnelles en tant que coursier ; ------------------------------------------------------

· Connaissance de la ville ; ----------------------------

· Très bonne capacité de communication ; ----------------------------------------

· Une expérience dans la gestion administrative de bureau ; ------------------------------------------------------------

· Une bonne connaissance du milieu des Bureaux ; -------------------------------------------------

· Courtoisie et de bonne présentation.

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Caractéristiques personnelles :

• Parfaite intégrité personnelle.

• Solides compétences pour travailler en équipe.

• Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples

• Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes

Education: Bac (au minimum)

Language Skills: Français nécessaire

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org