Administrativní podpora pro fakturační oddělení

Provide administrative support for the invoicing department

This opening is not available anymore. Do not try to apply for this job.

People in Need

Open positions at People in Need

Home-based; Prague (Czech Republic)

Show advice for this position

Open application form

Overview

Provide administrative support for the invoicing department

You have:

Ukončené střední školské vzdělání (ekonomické výhodou).
Uživatelská znalost práce na PC (MS Windows, MS Office – Outlook, Word, Excel).
Pasivní znalost angličtiny (porozumět textu v angličtině).
Ochotu komunikovat s různými lidmi a řešit pestré situace.
Zájem učit se novým věcem.
Pečlivost, schopnost rychlé orientace v problému, samostatnost a spolehlivost.
Základní znalost účetnictví je výhodou, ne podmínkou.

Are you moving soon to Geneva, Switzerland?

Super Logeur

Details

Description

Jsme jednou z největších neziskových organizací ve střední Evropě. Zaměřujeme se na humanitární pomoc, rozvojovou spolupráci a podporu lidských práv. Pomáháme v zahraničí i v České republice.

Do našeho pražského finančního týmu hledáme novou posilu na pozici Administrativní podpora pro fakturační oddělení. Vaším hlavním úkolem bude kontrola a evidence došlých tuzemských a zahraničních faktur.

Kdo je náš tým?

Náš pětičlenný tým je na startu v procesu zadávání dokladů do účetního a archivačního systému.Komunikujeme s kolegy napříč celou organizaci, abychom zajistili kvalitní vstupní data.

Ohlasy z našeho týmu:

„Nejlepší, nejférovější, nejlidštější zaměstnavatel, co jsem dosud měla.“

Přečtěte si více názorů o tom, jak se pracuje v Člověku v tísni na Atmoskop.cz – platformě pro hodnocení zaměstnavatelů jejich současnými a bývalými zaměstnanci.

Koho hledáme?

Určitě se u nás budete cítit výborně, pokud rád*a pracujete s daty a jste přesní při jejich zadávání, těší Vás práce, kde se Vaše odborné schopnosti smysluplně spojí s pomocí lidem a máte chuť se naučit něco nového.

Co nabízíme:

Místo práce: Praha 2
Typ úvazku: 0,5 (poloviční úvazek)
Nástupní mzda: 16 000,- Kč až 18 000,- Kč/měsíc (při polovičním úvazku) dle Vašich předchozích zkušeností
Nástup: ideálně ihned, záleží na dohodě
Pracovní úvazek: na dobu určitou (do 30.4.2025)

Jaká bude Vaše náplň práce?

Kontrola formální správnosti došlých faktur tuzemských a zahraničních včetně kontroly náležitostí daňových dokladů, jejich evidence v účetním systému Navision a archivačním systému ELO;
v návaznosti na to řešení případných zjištěných nesrovnalostí s kolegy*němi z jednotlivých oddělení Člověka v tísni;
zadávání kontaktů a jejich evidenci v účetním programu Navision;
podílení se na agendě konfirmací sald vybraných dodavatelů;
další administrativní úkoly.

Benefits

A co nabízíme my Vám?

⭐Smysluplnou práci: Vaše úsilí bude mít přímý dopad na pomoc lidem, kteří to potřebují.
😊 Přátelské prostředí: naše pracovní atmosféra je neformální a podporující, tykáme si tady, klademe důraz na důvěru a prostor k seberealizaci.
🏠 Flexibilní pracovní dobu: nabízíme kombinaci práce v kanceláři (3 dny) a práce z domova (2 dny).
🌴 Štědrý balíček volna: k dispozici máte 25 dnů dovolené, 3 dny pro zotavení (sick days).
🐕 Dog friendly: máte možnost vzít si svého domácího mazlíčka s sebou do práce.
🌎 Zázemí a know-how: jsme stabilní nezisková organizace s nadnárodní působností.
📚 Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců, nabízíme jazykové kurzy a psychologickou podporu.
🎁 Další benefity: možnost spolupráce na zajímavých projektech, účast na akcích, jako je festival Jeden svět, dětský klub pro předškolní děti, Multisport karta (samofinancovaná), služební telefon a výhodný mobilní tarif pro rodinné příslušníky.

Zaujala Vás tato pozice? Budeme se těšit na Váš životopis a motivační dopis.

Requirements

Co považujeme pro tuto pozici za důležité?

Ukončené středoškolské vzdělání (ekonomické výhodou);
uživatelskou znalost práce na PC (MS Windows, MS Office – Outlook, Word, Excel);
pasivní znalost angličtiny (porozumět textu v angličtině);
ochotu komunikovat s různými lidmi a řešit pestré situace;
zájem učit se novým věcem;
pečlivost, schopnost rychlé orientace v problému, samostatnost a spolehlivost;
základní znalost účetnictví je výhodou, ne podmínkou - potřebné znalosti Vám rádi předáme 😊 .

Apply now

Potential interview questions

Can you describe a situation where you had to manage a large amount of data?	This question assesses your ability to handle and organize data efficiently.	Highlight a specific experience where your attention to detail and organizational skills made a difference.
How do you prioritize your tasks when you have multiple deadlines?	The interviewer wants to understand your time management and prioritization strategies.	Pro members can see the explanation.
Tell us about a time you had to communicate with a difficult colleague. How did you handle it?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What motivates you to learn new skills, and how do you go about it?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you give an example of a time you identified a mistake and how you rectified it?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.