Administrative & Logistic Coordinator
Join to supervise logistical and administrative operations efficiently.
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Overview
Join to supervise logistical and administrative operations efficiently.
You have:
- Expérience confirmée en coordination logistique et administrative, idéalement en contexte terrain.
- Maîtrise des outils de gestion (ProVision, REAM).
- Excellentes capacités organisationnelles, autonomie et sens stratégique.
- Bon relationnel et aptitude à encadrer du personnel terrain.
- Capacité à gérer les urgences et prioriser dans un environnement dynamique.
- Informatique : Word, Excel, Outlook, gestion de bases de données et reporting.
- Planification et organisation dans un contexte humanitaire.
- Collaboration efficace dans un environnement multiculturel.
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Employee Contract Type:
Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:
WORLD VISION MAURITANIA
RECRUTE POUR SON BUREAU DE KAEDI
Vision Mondiale est un organisme d’aide internationale engagé pour le bien-être des enfants.
📌 Poste
- Intitulé : Coordinateur Administration et Logistique
- Grade : 13
- Localisation : Kaédi
- Durèe : 1 ans Renouvelable
🎯 Mission principale
Sous la supervision du Responsable des Opérations, le Coordinateur Logistique & Administratif assure la supervision stratégique et opérationnelle des fonctions logistiques et administratives sur la base terrain. Il garantit la fluidité des activités, le respect des procédures internes et l’optimisation des ressources.
🔑 Responsabilités
Gestion Logistique
- Réception et enregistrement des biens et services dans ProVision.
- Supervision des expéditions et mouvements de biens.
- Gestion rigoureuse des stocks et inventaires.
- Contrôle et mise à jour des assets (matériels, équipements).
- Organisation des inventaires périodiques et reporting national.
- Suivi du parc automobile et encadrement des chauffeurs.
- Archivage des documents logistiques.
Gestion Administrative
- Organisation des déplacements et événements (réunions, hôtels, etc.).
- Suivi des contrats de bail et d’assurance via REAM.
- Transmission et suivi des factures auprès du département finances.
- Révision des protocoles de contrats et conformité juridique.
- Supervision de la maintenance des bureaux et du personnel de surface.
- Évaluations périodiques des infrastructures et propositions d’amélioration.
- Coordination inter-départements pour une exécution harmonieuse.
🎓 Profil recherché
- Expérience confirmée en coordination logistique et administrative, idéalement en contexte terrain.
- Maîtrise des outils de gestion (ProVision, REAM).
- Excellentes capacités organisationnelles, autonomie et sens stratégique.
- Bon relationnel et aptitude à encadrer du personnel terrain.
- Capacité à gérer les urgences et prioriser dans un environnement dynamique.
🛠 Compétences techniques
- Informatique : Word, Excel, Outlook, gestion de bases de données et reporting.
- Sens de l’accueil et relations professionnelles avec bénéficiaires et partenaires.
- Planification et organisation dans un contexte humanitaire.
- Collaboration efficace dans un environnement multiculturel.
🌐 Conditions de travail
- Poste basé au bureau, avec interactions régulières avec les équipes terrain.
- Environ 30 % de déplacements nationaux selon les besoins opérationnels.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Can you describe your experience managing logistics and administration in a humanitarian context? | This question helps assess your relevant experience and understanding of the challenges in the field. | Provide specific examples of your work in logistics and administration, highlighting accomplishments. |
| How do you handle high-pressure situations and prioritize tasks? | The interviewer wants to understand your problem-solving and prioritization skills in urgent circumstances. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you employ to ensure effective communication and collaboration among teams? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you keep track of inventory and assets in your previous roles? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of a successful event or meeting you have organized? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools have you used for administrative management and how proficient are you? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How would you assess and suggest improvements for infrastructure in an organization? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to coordinate with multiple departments for a project. What was the outcome? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 months ago
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Updated 2 months ago
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Source:
wvi.org
