Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Contexte Organisationnel

Au Cameroun, le Plan Stratégique de Pays du PAM [CSP] (2018 – 2021) s'efforce de garantir que les populations vulnérables et en situation d'insécurité alimentaire ciblées bénéficient de systèmes alimentaires plus durables. Lesdits systèmes devront être aussi inclusifs et d'une résilience accrue aux chocs pour répondre à leurs besoins alimentaires et nutritionnels. En ligne avec ce plan stratégique, le PAM concevra et mettra en œuvre des interventions pour relever les défis de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, de la production à la consommation.

Conformément au CSP, le PAM appliquera ses vastes avantages comparatifs, notamment ses expériences en matière de fourniture d'une aide alimentaire à des centaines de milliers de personnes parmi les plus vulnérables. pour: a) renforcer les systèmes et capacités nationaux pour assurer la sécurité alimentaire et nutritionnelle; b) contribuer à une plus grande efficacité des interventions de réponse aux crises; c) garantir l'accès à des aliments nutritifs plutôt qu'à l'approvisionnement tout en renforçant les capacités et les systèmes nationaux de protection sociale, de préparation et d'intervention d'urgence et de programmes et services dirigés par le gouvernement; et d) accroître la résilience en se concentrant sur les systèmes alimentaires plutôt que sur l'accès à la nourriture, grâce au développement de solutions intégrées pouvant être mises à l'échelle par le gouvernement et le secteur privé.

Qu’allez-vous faire à ce poste ?

Basé (e) à Kousseri, vous réaliserez des processus standard de support opérationnels, pour faciliter une prestation de services efficace.

Pourquoi travailler avec nous?

Le PAM fournit une aide alimentaire à plus de 86 millions de personnes dans 83 pays, dont le Cameroun. Votre travail aura un impact positif sur la vie des personnes les plus vulnérables du monde.
Vous rejoindrez une équipe diversifiée de professionnels et aurez l'occasion de partager vos expériences avec vos collègues et d'apprendre continuellement les uns des autres.
Le PAM investit dans la formation et le développement de ses employés grâce à une gamme de programmes de formation, d'accréditation, de mentorat et d'autres programmes ainsi que des possibilités de mobilité internationale.
Notre équipe se développe à l'échelle nationale et internationale et le moment choisi pour nous rejoindre ne peut être meilleur !

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! : https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Responsabilités (non-exhaustives):

A ce poste, vous aurez à :

Recueillir de l’information avec des directives claires pour appuyer la rédaction de documents et la préparation de rapports par d’autres membres du personnel.
Répondre aux demandes de renseignements et les transmettre, afin de fournir un service précis et en temps opportun aux clients.
Soutenir le traitement et la gestion des tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels, afin de contribuer à la gestion efficace et opportune des ressources.
Fournir des services de révision et de correction d’épreuves pour les documents standard, afin de contribuer à l’élaboration de documents exacts.
Assumer la responsabilité de la maintenance des systèmes et des fichiers standard, afin de s’assurer que l’information est exacte et facilement accessible pour la fonction.
Relever les écarts simples dans les statistiques et les données, comme les renseignements manquants, et en faire rapport à la haute direction afin d’aider les clients à accomplir leur travail.
Assumer la responsabilité de l’intégrité des données afin de faciliter la disponibilité de renseignements exacts dans les systèmes ministériels.
Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques de soutien opérationnel de routine aux collègues subalternes afin de s’assurer que les services sont fournis de façon uniforme et conformément aux normes requises.
Travailler avec une variété de personnes, en recueillant des commentaires, pour aider à fournir un soutien commercial au personnel.
Accomplir toute autre tâche connexe requise par la direction du PAM.

Qualifications et Exigences clés

Formation : Diplôme d’études secondaires (niveau GCE A ou baccalauréat). Une licence ou diplôme équivalent, en administration, finance, ressources humaines, est souhaitable.

Expérience : 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en administration générale, gestion de bureau, communication, gestion de projet, finance et comptabilité.

Connaissances et compétences :

Maîtrise de l’utilisation de matériel de bureau et de logiciels comme Microsoft Word.
Connaissance des routines et des méthodes de travail afin d’exécuter les processus sous une supervision minimale.
Faire preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir de l’information à un large éventail de personnes.
Capacité à identifier les écarts de données et à corriger les problèmes nécessitant une attention particulière.
Capacité d’offrir des conseils ou une formation de base en cours d’emploi à un grand nombre d’employés.
L’expérience professionnelle dans le secteur humanitaire est un atout.

Langues : Maîtrise du Français et connaissance pratique de l’anglais.

Date limite de dépôt des dossiers

Date : 01er Février 2021 à 23h59.

Ce poste est ouvert uniquement aux candidat (e) s de nationalité camerounaise.

Conditions Générales

Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre.

Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées******.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

ENGLISH

Job Title: Administrative Assistant

Job Level: SC-4 (Service Contract) │ National Position

Number of openings: 01

Unit/ Division:

Contract duration: 12 months

Duty station: Kousseri

About WFP

Assisting almost 100 million people in around 83 countries each year, the World Food Programme (WFP) is the leading humanitarian organization saving lives and changing lives, delivering food assistance in emergencies and working with communities to improve nutrition and build resilience.

Our mission is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes.

Every day, WFP works worldwide to ensure that no child goes to bed hungry and that the poorest and most vulnerable, particularly women and children, can access the nutritious food they need.

Organisational context

In Cameroon, the WFP Cameroon Country Strategic Plan [CSP] (2018 - 2021 endeavours to ensure that targeted food-insecure and vulnerable populations benefit from more sustainable and inclusive food systems and increased resilience to shocks to meet their food and nutrition needs. Under this CSP, WFP will design and implement interventions to address food and nutrition security challenges, from production through to consumption. In line with the CSP, WFP will apply its vast comparative advantages including experiences in delivery of food assistance to hundreds of thousands of the most vulnerable in timely, innovative, cost effective and sustainable ways, its deep field presence, logistics and supply chain, partnerships and relationships with national and regional authorities to; a) strengthen national systems and capacities to deliver food and nutrition security; b) contribute to greater efficiency in crisis response interventions; c) ensure access to nutritious food rather than provision while building the national capacities and systems for social protection, emergency preparedness and response and government-led programmes and services; and d) increase resilience by focusing on food systems rather than access to food, through development of integrated solutions that can be scaled up by Government and the private sector.

What will you do?

Based in Kousseri, you will deliver standard business support processes, to facilitate effective service delivery.

Why work with us?

WFP provides food assistance to more than 86 million people in 83 countries, including Cameroon. Your work will have a positive impact on lives of the world’s most vulnerable people.
You will join a diverse team of professionals and will have an opportunity to exchange your experiences with your colleagues and continuously learning from each other.
WFP invests in the training and development of its employees through a range of training, accreditation, mentorship and other programs as well as through international mobility opportunities.
Our team is growing nationally and internationally and the timing to join us cannot be better!

Join us to make a difference, watch this video to know more about us!!

Link: https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM

Key Responsibilities (not all-inclusive, nor exhaustive):

Under the direct supervision of the Head of Field Office, you will:

Gather information with clear direction to support the drafting of documents and preparing reports by other staff.
Respond to queries and escalate where appropriate, in order to provide a timely and accurate service to clients.
Support processing and managing routine administrative and financial tasks in various functional areas, to contribute to the effective and timely management of resources.
Provide revision and proof-reading services for standard documents, to contribute to the development of accurate documentation.
Take responsibility for the maintenance of set standard systems and files, to ensure information is accurate and readily available for the function.
Identify simple discrepancies in statistics and data, such as missing information, and report to senior staff in order to support clients to deliver their work.
Take responsibility for data integrity to facilitate availability of accurate information in corporate systems.
Provide guidance on routine business support methods and practices to junior colleagues to ensure services are delivered consistently and to the required standards.
Work with a variety of individuals, taking on feedback where appropriate to assist in business support delivery for staff.
Perform any other related duty as may be required by WFP Management.

Qualifications and Key Requirements

Education: Completion of secondary school education (GCE A Level or Baccalaureat). A Bachelor’s degree or equivalent in Administration, Finance, Human Resources is desirable.

Experience: 3 years of relevant professional experience in general administration, office management, communication, Project Management, finance and accounting.

Knowledge and skills:

Proficient in the use of office equipment and computer software packages such as Microsoft Word.
Knowledge of work routines and methods in order to complete processes under minimal supervision.
Uses tact and courtesy to give and receive information to a wide range of individuals.
Ability to identify data discrepancies and rectify problems requiring attention.
Ability to offer guidance or basic on-the-job training to more junior staff.
Previous experience working with humanitarian sector will be a nice to have

Language: Fluency in French and good working knowledge of English.

Deadline for application

Date: 01st February 2021 at 11:59 PM

This position open to Cameroonian nationals only

Terms and Conditions

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles. Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting an inclusive work environment in which diversity is valued and where no form of discrimination is tolerated. We aim to achieve parity in our teams in West and Central Africa.

Qualified female applicants are especially encouraged to apply.

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate based on HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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Added 3 years ago - Updated 3 years ago - Source: wfp.org