Administration Officer

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

Objet du poste:

Faciliter le transport du personnel et des biens d’une place a une autre en s’assurant qu’ils soient en sécurité dans un environnement propice conformément aux politiques et procédures de World Vision.

Activités principales

• Suivre et effectuer dans le délai tous les paiements des factures SEEN, NIGELEC, Restauration des Staffs, Sécurité, Téléphone, internet, Loyer, Nettoyage.
• Réservation des Hôtels, Salle des réunions
• Prendre action dans PROVISION pour les demandes faites
• Réception de la demande des services
• Réservation des billets domestiques et internationaux
• Recharge flotte et crédit de communication
• Entretien des groupes du bureau national et des teams du secteur Ouest.
• Planifier systématiquement la maintenance portant sur les travaux des froids, plomberie, électricité, Menuiserie, dans les bureaux (national et secteur Ouest (Réception des demandes)
• Mettre en place les directives pour une meilleure visibilité sur les conventions ou contrats des prestations (Renouvèlement et évaluation du prestataire) et scanner toutes les conventions
• Assurer le suivi des Assets et inventaires du Bureau National

Formation et Expérience

• Avoir au minimum un Bac+3 en Administration, Gestion ou domaine connexe
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire de préférence dans les ONGs
• Avoir d’excellentes capacités de rédaction et excellente connaissance du français parlé et écrit, et une bonne connaissance de l’anglais serait un atout

Connaissances, Aptitudes et compétences

• Solides connaissances informatiques du Microsoft Office; Outlook; ou de courrier électronique et de programmes Internet similaires
• Capacité à parvenir à des résultats et services de qualité et à gérer la confidentialité
• Faire preuve d'Intégrité et de sens de responsabilité
• Disposer d’une bonne compétence pour communiquer efficacement les informations
• Excellentes aptitudes dans la gestion des relations interpersonnelles, la gestion organisationnelle et la gestion de temps
• Aptitude à construire des relations collaboratives
• Capacité à s’adapter aux changements et à innover
• Une grande sensibilité pour le bien- être et la protection des enfants
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only