Administration Clerk- Hydrology (Retainer)
This opening expired 3 years ago.
Do not try to apply for this job.
Contract
This is a LICA-3 contract. This kind of contract is known as Local Individual Contractor Agreements. It is normally only for nationals. It's an external contract. It usually requires 3 years of experience, depending on education. More about LICA-3 contracts.
Background Information - UNOPS
UNOPS supports the successful implementation of its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to serve people in need by expanding the ability of the United Nations, governments and other partners to manage projects, infrastructure and procurement in a sustainable and efficient manner.
Working in some of the world’s most challenging environments, our vision is to advance sustainable implementation practices, always satisfying or surpassing our partners’ expectations.
With over 7,000 personnel spread across 80 countries, UNOPS offers its partners the logistical, technical and management knowledge they need, wherever they need it.
A flexible structure and global reach means that we can quickly respond to our partners' needs, while offering the benefits of economies of scale.
Latar Belakang – UNOPS
UNOPS mendukung berhasilnya pelaksanaan proyek pembinaan perdamaian, kemanusiaan, dan pembangunan mitranya di seluruh dunia. Misi kami adalah melayani orang-orang yang membutuhkan dengan memperluas peran Perserikatan Bangsa-Bangsa, pemerintah, dan mitra lainnya dalam mengelola proyek, prasarana, dan pengadaan secara berkelanjutan dan efisien.
Bekerja di sejumlah lingkungan yang paling menantang di dunia, kami berupaya mendorong praktik pelaksanaan yang berkelanjutan dan senantiasa memberikan layanan yang melampaui harapan para mitra.
Dengan lebih dari 7.000 personel yang tersebar di 80 negara, UNOPS memberikan pengetahuan tentang logistik, teknik, dan pengelolaan kapan saja dibutuhkan mitra.
Struktur yang fleksibel dan jangkauan global memampukan kami memenuhi kebutuhan mitra dengan cepat dan memberikan manfaat penerapan ekonomi skala.
Background Information - Job-specific
THMCO
Thailand Multi Country Office (THMCO) is a UNOPS business unit under the UNOPS Asia Regional Office and it was established to better support, develop and oversee the UNOPS portfolio of projects in South East Asia and the Pacific.
The Office comprises three main portfolios –THMCO Thailand, THMCO Indonesia and THMCO Pacific and provides a wide range of services including Project Management, Transactional HR, Financial, and Procurement to clients that include other UN entities, INGOs and governments/government agencies donors.
BRGM Results Enabling Facility (BRGM REF)
Seasonal peatland fires are now compromising Indonesia’s economic and social development by creating considerable threats to health, the environment, and the economy. In 2015 peat fires and their related haze resulted in the hospitalization of more than half a million people due to acute respiratory infections. These fires that raged through 2.6 million hectares of forest and peatland areas in the islands of Kalimantan and Sumatra released 1.6 Gts of CO2e, surpassing the annual CO2 emissions of advanced industrialized nations such as Germany, France, and others. Direct and indirect damages cost the Indonesian national economy an estimated USD 16 billion, about 2% of its annual GDP.
In recognition of the importance of peatlands for climate change mitigation, the Government of Indonesia through Presidential Regulation No 1/2016 constituted the Peatland Restoration Agency (BRG). BRG has an important mandate: prevent forest fires, especially in peatland areas, as well as restore 2 million hectares of peatlands devastated by forest and land fires. The Agency identified 7 target provinces for peatland restoration and fire prevention activities in Riau, Jambi, South Sumatra, West Kalimantan, Central Kalimantan, South Kalimantan and Papua. Since January 2021, under the new Mandate for BRGM, also Mangrove restoration of 600.000 Ha is an additional responsibility of BRGM
Since its establishment in 2016, Norway has been supporting BRG (since January 2021 ‘BRGM’), as current support to the BRGM by the Norwegian Government falls within the wider partnership between Norway and Indonesia established in 2010 through the Letter of Intent (LOI) to reduce emissions from deforestation and land degradation of forests and peatlands. This Support is part of an international climate mitigation initiative (UNFCCC) supported programme that uses international aid to counter forest degradation in various parts of the world, and this is one of the largest ever contributions made to reduce deforestation. Additional support is being provided to the BRGM REF by the UK Climate Change Unit, in particular to support the mitigation of the COVID-19 impact in the peatland areas.
In the framework of this background, Norway and BRGM have asked UNOPS to develop a flexible multi year administrative support mechanism for managing Norway’s financial support to BRGM through the establishment of the BRGM Results Enabling Facility (BRGM REF). The mechanism has within its scope a back-office management component and a service, procurement, grants management and a delivery component.
In the context of the BRGM-REF, UNOPS is hiring for the position Administration Clerk -Hydrology
THMCO
Kantor Multi Negara Negara Thailand / Thailand Multi Country Office (THMCO) merupakan unit bisnis UNOPS yang bekerja di bawah Kantor Regional Asia UNOPS. Kantor ini didirikan untuk mendukung, mengembangkan, dan mengawasi portofolio proyek UNOPS dengan lebih baik di kawasan Asia Tenggara dan Pasifik.
Kantor tersebut terdiri dari tiga portofolio utama - THMCO Thailand, THMCO Indonesia, dan THMCO Pasifik yang memberikan berbagai layanan termasuk Pengelolaan Proyek, Personalia Transaksional, Keuangan, dan Pengadaan kepada klien yang melibatkan badan-badan PBB lainnya, LSM Internasional, dan pemerintah/lembaga donor pemerintah.
Fasilitas Pendukung Hasil/Result Enabling Facility BRGM (BRGM REF)
Kebakaran lahan gambut musiman membahayakan pembangunan ekonomi dan sosial Indonesia mengingat besarnya ancaman yang ditimbulkan terhadap kesehatan, lingkungan, dan perekonomian. Pada tahun 2015, lebih dari setengah juta orang harus dirawat di rumah sakit karena menderita infeksi saluran pernapasan akut akibat kabut yang dihasilkan kebakaran gambut. Kebakaran yang melanda 2,6 juta hektare kawasan hutan dan lahan gambut di pulau Kalimantan dan Sumatera menghasilkan 1,6 gigaton CO2, melebihi emisi CO2 tahunan negara-negara industri maju seperti Jerman, Prancis, dan lainnya. Kerusakan langsung dan tidak langsung menyebabkan kerugian ekonomi nasional yang diperkirakan sebesar 16 miliar dolar Amerika Serikat atau sekitar 2% dari PDB tahunan Indonesia.
Mengingat pentingnya lahan gambut untuk mitigasi perubahan iklim, Pemerintah Indonesia melalui Peraturan Presiden Nomor 1 tahun 2016 membentuk Badan Restorasi Gambut (BRG). Tugas penting BRG di antaranya: mencegah kebakaran hutan terutama di wilayah lahan gambut dan merestorasi 2 juta hektare lahan gambut yang rusak akibat kebakaran hutan dan lahan. BRG mengidentifikasi 7 provinsi sebagai sasaran kegiatan pencegahan kebakaran dan restorasi lahan gambut yaitu Riau, Jambi, Sumatera Selatan, Kalimantan Barat, Kalimantan Tengah, Kalimantan Selatan, dan Papua. Sejak Januari 2021, di bawah Amanat baru untuk BRGM, restorasi Mangrove seluas 600.000 Ha juga menjadi tanggung jawab tambahan BRGM.
Sejak didirikan pada tahun 2016, BRG (sejak Januari 2021 ‘BRGM’) mendapat dukungan dari Norwegia. Dukungan Pemerintah Norwegia kepada BRGM adalah bagian dari kerja sama antara Norwegia dan Indonesia yang dilakukan tahun 2010 melalui Surat Minat (LOI) untuk mengurangi emisi yang diakibatkan penggundulan hutan serta degradasi lahan hutan dan gambut. Dukungan tersebut merupakan bagian dari program yang didukung mitigasi perubahan iklim internasional (berdasarkan Konvensi Rangka Kerja PBB tentang Perubahan Iklim/UNFCCC) yang memanfaatkan bantuan internasional untuk mengatasi degradasi hutan di berbagai belahan dunia. Dukungan tersebut merupakan salah satu kontribusi terbesar dalam sejarah untuk mengurangi penggundulan hutan. Dukungan tambahan diberikan kepada BRGM REF oleh UK Climate Change Unit, khususnya untuk mendukung mitigasi dampak COVID-19 di kawasan lahan gambut.
Berdasarkan latar belakang tersebut, Norwegia dan BRGM telah meminta UNOPS untuk membuat mekanisme dukungan administratif yang dapat dimanfaatkan selama periode tertentu dan bersifat fleksibel guna mengelola bantuan keuangan dari Norwegia kepada BRGM melalui pendirian Fasilitas Pendukung Hasil/Result Enabling Facility BRGM (REF BRGM). Mekanisme tersebut mencakup komponen pengelolaan kantor administrasi; pengelolaan layanan, pengadaan, dan hibah; serta komponen pengiriman.
Untuk mendukung REF BRGM, UNOPS membuka lowongan kerja untuk posisi Staf Administrasi - Hidrologi
Functional Responsibilities
Duties and responsibilities
Under the general guidance of Head of Working Group for Planning BRGM and under the management of the UNOPS Head of Implementation Support Unit (ISU), the incumbent is responsible for:
Field management support
- Provide logistics support seeking quotes, support in arrangement of flights and accommodation for the task team deployed to conduct feasibility study of Restoration Site for Revegetation
- Provide clerical support in preparing field documents and their dissemination as needed.
Archiving and retrieval of project documents
- Maintain files and records related required for data analysis of tidal waves, water flow, and sedimentation
- Provide data retrieval support for spatial analysis of restoration monitoring and evaluation.
Data entry and retrieval
- Assist in the collection of data and journal related to the revegetation evaluation of peatland restoration and provide assistance in data entry as requested by the supervisor;
- Follow clear guidance from the supervisor to assist in retrieving project data for collaborative writing of Restoration Report.
Assist in gathering data and information for hydrometeorology analysis in revegetation monitoring as and when required;
Perform any other duties as assigned by the Supervisor
Tugas dan Tanggung Jawab
Menurut panduan umum Kepala Kelompok Kerja Perencanaan BRGM dan manajemen Kepala Unit Dukungan Pelaksanaan/Implementation Support Unit (ISU) UNOPS, kandidat akan bertanggung jawab terhadap:
Dukungan manajemen lapangan
- Memberikan dukungan logistik mencari kutipan, dukungan dalam pengaturan penerbangan dan akomodasi untuk tim tugas yang dikerahkan untuk melakukan studi kelayakan Restorasi Situs untuk Revegetasi
- Memberikan dukungan klerikal dalam menyiapkan dokumen lapangan dan penyebarannya sesuai kebutuhan.
Pengarsipan dan pengelolaan dokumen proyek
- Memelihara file dan catatan terkait yang diperlukan untuk analisis data gelombang pasang, aliran air, dan sedimentasi
- Memberikan dukungan pengambilan data untuk analisis spasial pemantauan dan evaluasi restorasi.
Entri dan pengambilan data
- Membantu pendataan dan jurnal terkait evaluasi revegetasi restorasi gambut dan memberikan bantuan entry data sesuai permintaan pengawas;
- Ikuti panduan yang jelas dari supervisor untuk membantu mengambil data proyek untuk penulisan Laporan Restorasi secara kolaboratif.
- Membantu mengumpulkan data dan informasi untuk analisis hidrometeorologi dalam pemantauan revegetasi jika diperlukan;
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Supervisor
Competencies
Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organizational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.
Memperlakukan semua orang dengan rasa hormat; peka dalam menanggapi perbedaan, dan mendorong orang lain untuk melakukan hal yang sama. Menjunjung tinggi norma organisasi dan kode etik. Mempertahankan standar kejujuran yang tinggi. Menjadi teladan dalam keberagaman dan inklusi.
Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.
Memberi teladan yang baik untuk menumbuhkan semangat tim. Berkolaborasi dan mendukung perkembangan orang lain. Khusus manajer personalia: Memberi teladan kepemimpinan yang baik, memotivasi, mengarahkan, dan menginspirasi orang lain untuk menjadi sukses dengan gaya kepemimpinan yang sesuai.
Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).
Memahami pengaruh perannya terhadap para mitra dan selalu mengutamakan penerima manfaat akhir. Membangun dan memelihara hubungan eksternal yang kuat dan menjadi mitra yang kompeten (jika relevan dengan peran yang diemban).
Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.
Melakukan tindakan yang sesuai secara efisien untuk diri sendiri dan/atau orang lain guna mencapai tujuan. Mengambil tindakan untuk sepenuhnya menunaikan tugas dengan tetap mempertimbangkan kualitas di semua sektor. Pandai melihat peluang dan mampu menindaklanjutinya. Memahami bahwa penggunaan sumber daya yang bertanggung jawab akan memaksimalkan dampak terhadap penerima manfaat.
Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.
Terbuka pada perubahan dan fleksibel dalam lingkungan yang dinamis. Menerapkan pendekatan yang efektif sesuai dengan perubahan kondisi atau kebutuhan. Mampu belajar dari pengalaman dan bersikap lebih baik. Memiliki kinerja yang konsisten sekalipun berada di bawah tekanan. Terus melakukan peningkatan.
Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.
Mampu mengevaluasi data dan tindakan agar dapat mengambil keputusan yang logis dan pragmatis. Melakukan pendekatan yang rasional dan adil dengan memperhitungkan risiko. Menerapkan inovasi dan kreativitas dalam menyelesaikan masalah.
Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.
Menyampaikan ide dan fakta secara jelas, singkat, dan terbuka. Pola komunikasi menunjukkan kepekaan terhadap perasaan dan kebutuhan orang lain. Mampu mendengarkan secara aktif dan membagikan pengetahuan secara proaktif. Menyelesaikan perselisihan secara efektif dengan mengatasi perbedaan pendapat dan mencapai mufakat.
Education/Experience/Language requirements
Education/Experience/Language requirementsEducation:
- Secondary education or high school diploma is required.
- First university degree (Bachelor's degree or equivalent) in Forestry, Civil Engineer (Wet), Geography Engineering, Oceanography or other relevant field would be an asset and may substitute some of the required years of experience.
- High School diploma with 50% reduced years of required experience may be considered for qualified female applicants.
Experience:
- Minimum four (4) years of work experience in forestry, GIS, hydrometeorology, civil engineering, Oceanography, Agrometeorology, or other related field with a high school diploma.
- Experience in spatial mapping is preferred
- Knowledge in oceanography and tidal concept is preferred
- Experiences in hydrometeorology / agrometeorology project related is preferred
- Experience in project reporting is preferred
- Ability to travel when needed.
- Prior UN experience is an asset.
Language:
- Intermediate in English language and fluency in Indonesian language is required. Indonesian language includes "Bahasa".
Persyaratan Pendidikan/Pengalaman/Bahasa
Pendidikan:
● Pendidikan menengah atau ijazah sekolah menengah diperlukan.
● Gelar universitas pertama (Sarjana atau setara) di bidang Kehutanan, Insinyur Sipil (Basah), Teknik Geografi, Oseanografi atau bidang terkait lainnya akan menjadi aset dan dapat menggantikan beberapa tahun pengalaman yang diperlukan.
● Ijazah SMA dengan 50% pengurangan tahun pengalaman yang dibutuhkan dapat dipertimbangkan untuk pelamar wanita yang memenuhi syarat.
Pengalaman:
● Pendidikan menengah atau ijazah sekolah menengah diperlukan.
● Gelar universitas pertama (Sarjana atau setara) di bidang Kehutanan, Insinyur Sipil (Basah), Teknik Geografi, Oseanografi atau bidang terkait lainnya akan menjadi aset dan dapat menggantikan beberapa tahun pengalaman yang diperlukan.
● Ijazah SMA dengan 50% pengurangan tahun pengalaman yang dibutuhkan dapat dipertimbangkan untuk pelamar wanita yang memenuhi syarat.
● Pengalaman bekerja dengan PBB sebelumnya adalah aset
Bahasa
- Wajib memiliki kemampuan Bahasa Inggris level menengah dan fasih berbahasa Indonesia.
Contract type, level and duration
Contract type: Local Individual contractor Agreement (LICA)
Jenis kontrak: Perjanjian Kontraktor Perorangan Lokal
Contract level: ICS-3 (LICA-3)
Level kontrak: ICS-3 (LICA-3)
Contract duration: 5 months (subject to clearance of programme extension)
Durasi kontrak: 5 bulan (tergantung izin perpanjangan project)
This position is based in family duty station. Posisi ini merupakan posisi berbasis family duty station.
For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: Untuk detail lebih lanjut tentang modalitas kontrak ICA, silakan ikuti tautan ini:
Additional Considerations
- This is a local position, therefore only nationals of duty station or applicants who are legally entitled to be employed in the duty station will be considered.
- Please note that the closing date is midnight Copenhagen time.
- Applications received after the closing date will not be considered.
- Only those candidates that are short-listed for interviews will be notified.
- For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post
- The incumbent is responsible to abide by security policies, administrative instructions, plans and procedures of the UN Security Management System and that of UNOPS.
It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential recruits/interns. Recruitment/internship in UNOPS is contingent on the results of such checks.
****Work life harmonization - UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands. We have a progressive policy on work-life harmonization and offer several flexible working options. This policy applies to UNOPS personnel on all contract types*** ****Female candidates are strongly encouraged to apply.*****
Added 3 years ago
-
Updated 2 years ago
-
Source:
jobs.unops.org
