Le Mali est actuellement l'épicentre de l'instabilité au Sahel. La marginalisation et l'accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l'expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l'extrémisme. Ces dernières années, l'insécurité s'est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l'intérieur du pays ont été enregistrées. Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l'insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L'escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l'intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l'augmentation des déplacements et de l'impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d'accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d'une aide alimentaire. Cela peut s'expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s'est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l'insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d'urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES

Éducation : Achèvement de l’enseignement secondaire dans les domaines des finances, de l’administration, des ressources humaines et d’autres domaines connexes. Un certificat d’études postsecondaires en finance est requis.

Experience: Au moins Trois (03) à Quatre (04) ans d'expérience progressive dans le domaines des finances, de l' administration, des ressources humaines et d’autres domaines connexes.

Langue : La maîtrise de la communication orale et écrite dans Français est requise.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le titulaire de ce poste sera basé à Ségou et sera sous la supervision directe du chef du sous bureau. Le candidat fournira un large éventail de soutien administratif aux différentes unités du sous bureau et travaillera étroitement avec le bureau Pays.

FINALITE DU POSTE

Appuyer la prestation efficace de services d’appui financier, budgétaire et administratif afin de faciliter une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.

RESPONSABILITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES DU POSTE (non exhaustive)

A. Finance

• Assurer la bonne gestion des finances du Bureau, conformément aux normes et procédures requises; • S’assurer que tous les paiements sont effectués par le Bureau et les énumérer logiquement et préparer les besoins mensuels de l’auxiliaire. • Tenue régulière du livre de la petite caisse. Enregistrer les recettes, les dépenses et les demandes de réapprovisionnement au besoin. Assurez-vous que les documents à l’appui sont clairs. • Vérifier et préparer les paiements pour les frais de voyage. • Encoder les dépenses dans SAP(WNGS)Assurer le traitement des factures, Assurer la transparence, l’intégrité et l’efficacité de l’utilisation des ressources financières du Bureau • Soutenir la modalité de transfert en espèces (TCC) au bureau en recevant, en enregistrant et en rapprochant les documents relatifs aux finances

B. Administration

• Assurer la gestion administrative de l’auxiliaire • Assurer et prendre toutes les mesures pour assurer le bon entretien des bâtiments et des installations sanitaires • Veiller à ce que l’inventaire des biens du PAM soit effectué et à ce qu’ils existent et soient bien expédiés, gérer et protéger l’utilisation de tous les inventaires de bureaux, y compris les photocopieurs, les imprimantes et les fournitures de bureau, en rédigeant la correspondance de routine et les rapports sur la gestion administrative. • Fournir une assistance à d’autres fonctionnaires sur les questions administratives, préparer les départs en mission, établir les ordres de mission, finaliser le TRIP, commander des billets d’avion, Créer le document de voyage dans Wings. • Assurer la propreté du Bureau, faire une feuille de suivi des voyages, des PR et des contrats, faire la réservation ou l’annulation d’hôtels / maison d’hôtes pour le personnel en mission, • Fournir une assistance à d’autres fonctionnaires sur les questions administratives, préparer les départs en mission, établir les ordres de mission, finaliser le TRIP, commander des billets d’avion, Créer le document de voyage dans Wings. • Assurer la propreté du Bureau, faire une feuille de suivi des voyages, des PR et des contrats, faire la réservation ou l’annulation d’hôtels / maison d’hôtes pour le personnel en mission,

RESPONSABILITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES DU POSTE (non exhaustive) (Suite)

C. Ressources humaines

Avec l’appui du CO RH : • S’assurer que les présences régulières et les congés sont exacts, autorisés et transmis au commandant • Assurer la régularité et le suivi des évaluations du personnel, ainsi que le renouvellement des contrats du personnel local. • Diffusion des avis de vacance de poste et appui à l’agent des postes pour le recrutement du personnel; • Répondre aux demandes de ressources humaines de l’unité

4Ps CAPACITES PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques. Être une force pour un changement positif. Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe. Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.

Equipe

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens. Créer une culture inclusive. Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail. Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives. Se concentrer sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements Être décisif.

Partenariat

Connecter et partager entre les unités du PAM. Établir des partenariats externes solides. Être politiquement agile et adaptable. Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

• Has experience collecting and monitoring financial data on projects and programmes, assessing financial health and status, and reporting findings to senior leaders.

CONDITIONS D'EMPLOI

Ce poste est un contraT fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

Salaire très attractif 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois Congé de maternité/paternité Congé de maladie 10 jours fériés dans l’année Affiliation à la caisse de pension des nation unies Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs