Administrateur(trice) National(e) chargé(e) du Budget

Programme & Policy

Overview

Manage budget processes and ensure compliance with PAM standards.

You have:

• A good command of French is required.
• An intermediate knowledge of English would be an important asset.
• Good knowledge of Microsoft Office package.
• Secondary education diploma (baccalaureate, BT or equivalent) with at least eight years of experience in business administration, finance, economics or another relevant field.
• Bachelor's degree, DUT or equivalent diploma with at least five years of experience in business administration, finance, economics or another relevant field.
• Master's degree, engineer or equivalent diploma with at least three years of experience in business administration, finance, economics or another relevant field.

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE

INTITULE DU POSTE :Administrateur(trice) National(e) chargé(e) du Budget TYPE DE CONTRAT/GRADE :Fixed-Term/NOB UNITE/DIVISION :BUDGET ET PROGRAMMATION LIEU D’AFFECTATION :Nouakchott DUREE :1 an (renouvelable)

Le PAM promeut l’égalité du genre et s’engage à atteindre la parité dans ses bureaux de pays et régionaux à l’horizon Décembre 2021. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

A PROPOS DU PAM Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine. Avez-vous une expérience dans le domaine dans la planification et/ou la gestion de budget ? Souhaitez-vous développer votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim dans le monde ? Souhaitez-vous rejoindre le PAM, une organisation qui oeuvre pour l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables ? Voulez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans le développement de son personnel ? Si votre réponse est oui, alors ce poste est pour vous. Une excellente opportunité pour devenir membre à part entière d'une équipe diversifiée et passionnée, qui travaille sur des projets variés contribuant directement à l'assistance aux bénéficiaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans la limitation de la délégation de pouvoir)

o Contribuer à l'élaboration de plans, processus et procédures garantissant la conformité aux politiques de programmation budgétaire plus larges et aux normes du PAM. o Créer et réviser les plans budgétaires des projets et surveiller leurs performances en cours par rapport au budget, en veillant au respect des directives et des normes et en fournissant des analyses et des conseils financiers pour optimiser les ressources. o Contrôler et fournir des conseils sur l'utilisation des fonds, le financement anticipé, les prêts et emprunts/remboursements ainsi que le refinancement, alertant les directeurs nationaux/régionaux de l'approche des échéances pour les fonds non affectés et les manques/excédents de ressources potentiels, et proposer des solutions appropriées. o Suivre et fournir des conseils sur les actions liées à la clôture des projets et au transfert des ressources. o Surveiller le pipeline de ressources pour maximiser l'efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur les allocations de ressources en fonction de la gravité des manques de pipeline en utilisant les outils de pipeline pertinents. o Soutenir la préparation des plans de demande de denrées alimentaires pour appuyer la gestion et l'utilisation du mécanisme mondial de financement des produits de base de l'entreprise et fournir des informations pour guider la prise de décision du RB/HQ lorsque plusieurs projets sont en concurrence pour le même stock. o Créer et examiner la documentation relative au budget et aux projets et veiller à ce que les données pertinentes sur les ressources soient enregistrées dans les systèmes internes pour référence, conformément aux normes et procédures du PAM. o Rassembler et analyser les données pour la préparation de rapports précis et opportuns, afin de permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes. o Apporter de manière proactive des idées aux superviseurs pour l'amélioration des systèmes, des techniques, des outils, des processus et des procédures afin de mieux suivre et gérer les budgets et les fonds. o Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle en répondant aux questions et en mettant à jour le matériel de formation, les manuels et les directives. o Représenter l'unité aux réunions/comités/groupes de travail internes selon les besoins, afin d'obtenir et de fournir des informations du point de vue de la programmation du budget et des ressources. o Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme un point de référence et en les soutenant dans les analyses et les requêtes plus complexes. o Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d'urgence et contribuer aux recommandations et orientations techniques et au suivi de la gestion des situations d'urgence, recommandations et orientations techniques et au suivi de la gestion des risques financiers. o Toutes autres tâches selon les besoins.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR LA POSITION : • Contribuer à l'élaboration de budgets opérationnels ou liés au bureau. • Contribuer à la production de rapports de planification/budgétaires ou d'autres rapports analytiques pour • la prise de décision. • Démontrer une bonne compréhension du système financier du PAM et de la manière dont elle soutient la prise de décision.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES : • Contrôles internes et conformité ; • Budgétisation, rapports et analyse de la performance. • Gestion des ressources ; • Gestion de la performance ; • Connaissance de la chaîne d'approvisionnement et des opérations

Formation & experience requise • Diplôme d'enseignement secondaire (baccalauréat, BT ou diplôme équivalent) avec au moins huit (8) ans d'expérience en administration des affaires, finances, économie ou autre domaine connexe pertinent. • Licence, DUT ou diplôme équivalent avec au moins cinq (5) ans d'expérience en administration des affaires, en finances, en économie ou dans un autre domaine connexe pertinent. • Master, ingénieur ou diplôme équivalent avec au moins trois (3) ans d'expérience en administration des affaires, en finances, en économie ou dans un autre domaine connexe pertinent.

Facteurs de succès : • Contribution à l'élaboration de budgets opérationnels ou liés au bureau. • Contribution à la production de rapports de planifications Budgétaires ou d'autres rapports analytiques pour Soutenir la prise de décision.

Langue & Informatique : • Un bon niveau en français est requis. • Une connaissance intermédiaire de l'anglais serait un atout important. • Bonne connaissance du pack Microsoft Office.

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleur(e)s candidat(e)s sont sélectionné(e)s pour le poste. Veuillez-vous assurer que votre candidature contienne des informations exactes, complètes et précises sur vos qualifications universitaires, votre parcours professionnel et vos compétences linguistiques. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les candidat(e)s qui démontreront leurs capacités techniques pour occuper le poste pourraient être recommandé(e)s en cas de disponibilité de poste(s) équivalent(s) dans d’autres lieux d’affectation du PAM en Mauritanie.

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Potential interview questions

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org