Administrateur(trice) National(e) Chargé(e) des Ressources Humaines NOB - Port-au-Prince, Haïti

Human Resources

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'informations génétiques, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion. ou croyance, statut VIH ou handicap.

📢AVIS DE VACANCE DE POSTE n°: 831422

🚩TITRE DU POSTE : Administrateur/Administratrice National(e) Chargé(e) des Ressources Humaines

📝TYPE DE CONTRAT : Contrat à Durée Déterminée (Fixed Term)

➡️GRADE : NO-B

📌UNITE/DIVISION : Ressources Humaines

📍LIEU D’AFFECTATION : Port-au-Prince, Haïti

📅DUREE : Un (1) an (renouvelable)

Ce poste est ouvert aux ressortissants Haïtiens uniquement.

Êtes-vous un expert/une experte en Ressources Humaines? Souhaitez-vous développer davantage votre expérience professionnelle tout en contribuant à mettre fin à la faim en Haïti ? Êtes-vous passionné(e) pour apporter l’aide à ceux qui en ont besoin ? Souhaitez-vous rejoindre une organisation mondiale qui investit dans ses employés ?

Si tel est le cas, une carrière passionnante et épanouissante vous attend ! Rejoignez notre équipe diversifiée et passionnée qui travaille sur des projets variés et internationaux contribuant directement à sauver et à changer des millions de vies en Haïti et dans le monde.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer les vies des personnes que le PAM sert.

A PROPOS DU PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. La plus grande agence humanitaire au monde, son objectif est de sauver et changer des vies en situations d'urgence et utilise l'assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d'un conflit ou d'une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.

Pourquoi travaillez avec nous ?

Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, au PAM nous offrons :

▶️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses

Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.

▶️Formation et apprentissage continus

Nous fournissons des outils d'apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.

▶️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant

Nous encourageons l'équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.

Nous proposons un ensemble de rémunérations et d'avantages sociaux attractifs.

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !!

https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM&t=7s

CONTEXTE ET OBJECTIF DU POSTE :

Quel est le contexte de ce besoin ?

Le bureau pays du PAM en Haïti opère dans une situation d'urgence continue. En réponse à l’insécurité alimentaire accrue et à l’augmentation des déplacements internes provoqués par une forte insécurité, le bureau reste très actif dans ses opérations. Dans ce contexte difficile, le bureau pays d'Haïti est profondément engagé à préserver le bien-être de toutes les populations touchées, en mettant l'accent sur la protection sociale et la sécurité alimentaire des groupes les plus vulnérables.

Le/la Chargé(e) des Ressources Humaines aura pour objectif d’effectuer diverses tâches de gestion des Ressources Humaines afin de faciliter la mise en œuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l'efficacité de services axés sur la stratégie définie et les besoins des bénéficiaires de ces services.

Le/La titulaire du poste travaillera avec une supervision minimale et encadrera le personnel sous sa supervision afin de garantir que les objectifs opérationnels sont atteints. Il/Elle est fortement impliqué dans les activités quotidiennes et le travail analytique.

Le/La titulaire du poste fournit des conseils sur des questions complexes, en appliquant les règles, les règlements et l'expertise des RH pour prendre des décisions et formuler des recommandations dans le cadre d'un éventail d'activités. Il/Elle fournit des services professionnels axés sur le client, en partenariat avec les différentes unités pour mettre en œuvre des solutions RH conformes aux priorités du PAM.

Le poste de Chargé(e) des Ressources Humaines NO-B joue un rôle central dans les opérations du Programme Alimentaire Mondial en Haïti, offrant un soutien au plan national.

Basé(e) à Port-au-Prince, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines NO-B servira de pierre angulaire pour faciliter les objectifs opérationnels et de projet dans l'ensemble d'Haïti. Ses responsabilités s'étendent au-delà du bureau pays, pour englober un soutien aux bureaux auxiliaires à l'échelle national, reflétant l'impact généralisé de ses contributions à la mission du PAM.

Le dévouement du/de la Chargé(e) des ressources humaines NO-B contribuera de manière significative à relever les défis de la sécurité alimentaire et à faire avancer la mission du Programme Alimentaire Mondial en Haïti.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

Qu'est-ce qui est attendu de vous ?

Sous la supervision directe du Responsable des Ressources Humaines, le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :

1. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus spécifiques au pays, et fournir des activités ou projets opérationnels RH, suivant les processus standards et assurant l'alignement avec les politiques plus larges du PAM.
2. Fournir des conseils aux gestionnaires et aux employés, comprendre leurs besoins et s'assurer que les politiques, procédures, processus, systèmes et outils sont disponibles et correctement appliqués pour les soutenir.
3. Assurer une gestion efficace de la relation d'emploi entre le PAM et son personnel, en administrant les conditions de service, les contrats et les droits appropriés, et en résolvant les questions relatives aux relations avec les employés.
4. Contribuer au renforcement des capacités du personnel, en travaillant avec les managers pour comprendre les compétences et exigences requises, et organiser/fournir des solutions de développement qui dotent les gens des compétences et des connaissances nécessaires pour répondre aux défis actuels et futurs.
5. Proposer des activités d'intégration qui garantissent aux nouveaux employés une expérience positive du PAM, et sont intégrés avec succès dans leurs nouveaux rôles et dans l'organisation.
6. Contribuer au développement et à la gestion des talents au sein du PAM, en travaillant avec les gestionnaires pour comprendre leurs besoins et proposer des solutions pour recruter, retenir, gérer et développer une main-d’œuvre de haut calibre pour atteindre les objectifs de l'organisation.
7. Soutenir les activités de conception organisationnelle qui permettent à la haute direction de définir et organiser les structures et les emplois, et affecter les personnes aux bons endroits afin d'améliorer l'efficacité.
8. Guider et superviser le personnel subalterne, en agissant comme point de référence et en les soutenant dans leurs analyses et requêtes.
9. Rassembler et analyser les données pour la préparation de rapports précis et opportuns, en soutenant une vision globale des activités RH du PAM qui permet une prise de décision éclairée et cohérente pour les parties prenantes.
10. Contribuer à l'amélioration continue en mettant en œuvre des politiques, procédures et systèmes de RH nouveaux/actualisés et en recommandant des améliorations aux méthodes de travail.
11. Gérer toute autre tâche selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :

Pour cette mission, vous devrez avoir :

Un Diplôme universitaire supérieur ( Maîtrise/Master) en gestion des Ressources Humaines, en administration publique ou des affaires, en psychologie industrielle ou dans un autre domaine connexe, ou diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle connexe ou des formations/cours.

Ce que nous recherchons:

• Un minimum de cinq (5) années d'expérience professionnelle dans le domaine des Ressources Humaines, avec un intérêt pour le développement humanitaire international.
• Avoir fourni des orientations et des instructions aux membres du personnel plus juniors dans le domaine de compétence.
• Avoir acquis une vaste expérience dans la fourniture d'un soutien administratif et systématic à travers plusieurs activités dans le cycle de vie de l'emploi, notamment : recrutement, entretiens, formation soutien, gestion des performances, soutien à la réinstallation et mise en œuvre des politiques au sein un environnement de bureau de pays.
• Capacité à rassembler et analyser des données afin de soutenir certains aspects d'initiatives de changement plus larges et conception de programmes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES POUR LES SERVICES RH :

Nom de la capacité

Description du comportement attendu pour le niveau de compétence

Orientation des employés

Fait preuve d'une connaissance approfondie des défis du bureau de pays et l'applique pour fournir des orientations, des conseils et un soutien personnalisés en matière de ressources humaines afin de stimuler l'engagement des employés. Recherche de manière proactive des informations sur l'évolution du contexte local des employés. Gère et applique des tactiques d'engagement des employés pour influencer les perceptions des employés et obtenir les meilleurs résultats pour les employés et le PAM.

Expertise et Connaissance de la politique des RH

Être capable de contextualiser et d'appliquer une connaissance approfondie des politiques et programmes du PAM, ainsi que des réglementations internes, afin de fournir des informations et des conseils aux principales parties prenantes de l'organisation. Contribue à l’élaboration et à l’amélioration des politiques.

Connaissance des affaires & Partenariat

Applique des compétences d'expert pour établir des partenariats solides avec des parties prenantes de haut niveau afin d'acquérir une compréhension approfondie des objectifs organisationnels du PAM et des défis opérationnels associés, et donc d'assurer l'alignement continu du modèle opérationnel des ressources humaines. Applique cette compréhension pour concevoir des initiatives humaines qui soutiennent la réalisation des objectifs stratégiques du PAM.

Rendre possible les solutions de la gestion des talents

Démontre une connaissance approfondie de toutes les solutions RH du PAM. Crée des plans pour leur mise en œuvre et leur exécution réussies, afin de contribuer aux résultats stratégiques en matière de RH et d'organisation.

Gestion des opérations RH

Applique une compréhension approfondie des opérations RH du PAM pour garantir leur plein alignement avec la stratégie RH du PAM. Pilote l’amélioration continue des opérations RH et supervise la mise en œuvre des changements, en maintenant des processus d’examen robustes.

Compétences techniques et interpersonnelles :

Les Qualités qui vous démarqueront : ​

• Capacité à superviser et à soutenir les membres plus juniors et/ou moins expérimentés de l'équipe.
• Capacité à travailler sous un minimum de supervision.
• Capacité à analyser des données, à tirer des conclusions et à recommander un plan d'action.
• Bonnes capacités de communication requises pour donner et recevoir des informations et travailler avec une variété de personnes.
• Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec les clients et à fournir un service axé sur le client.
• Aptitude à identifier les besoins des clients et à leur proposer des solutions appropriées.
• Connaissance des processus et systèmes propres à l'ONU et au PAM, ou capacité à les assimiler rapidement.
• Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint.

• Capacité à faire preuve d'un haut degré de jugement, de discrétion et de confidentialité.

  Les langues que vous devriez pouvoir parler couramment :

• Maîtrise du Français et de l'Anglais écrit et parlé.

• Une connaissance intermédiaire de toute autre langue officielle des Nations Unies serait un atout.

CONDITIONS GÉNÉRALES :

Ce poste est un Contrat à Durée Déterminée de 12 mois avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

• Salaire attractif
• 30 jours ouvrables de congés annuels
• Congé de maternité/paternité
• Congé maladie
• 10 jours fériés dans l’année
• Affiliation à la caisse de pension des Nations Unies
• Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs

DATE LIMITE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES

1er Mars 2024

Les personnes en situation d’handicap physique et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

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Added 5 months ago - Updated 4 months ago - Source: wfp.org